Перемещение материальных ценностей между подразделения одной организации (например, со склада в цех, с одного склада на другой), между материально ответственными лицами происходит с заполнением требования-накладной типовой формы М-11.
Накладная М-11 — это первичный документ, на основании которого в карточке учета перемещаемых материалов М-17 делается соответствующая отметка, а также выполняется бухгалтером проводка по перемещению материальных ценностей.
Требование-накладная форма М-11 — скачать бланк бесплатно.
Заполненный образец формы М-11 можно скачать ниже.
Требование нужно оформить в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются представителями передающей и принимающей стороны. У каждой стороны остается по одном подписанному экземпляру накладной.
Приходные операции по поступлению материалов оформляются приходным ордером М-4.
Если отпуску подлежат лимитируемые ценности, то следует заполнить лимитно-заборную карту М-8.
Образец заполнения формы М-11
Документу следует присвоить номер, указать название организации, внутри которой происходит перемещение материалов.
Бланк М-11 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне требования-накладной имеет 2 таблицы, в верхней указывают:
- дата перемещения;
- код вида операции (если присваивается);
- наименование подразделения отправителя и вид его деятельности;
- аналогичные сведения о получателе;
- счет учета материалов;
- учетная единица.
Ниже следует указать должность и ФИО лица, через которого осуществляется отпуск материалов из подразделения. Также пишутся ФИО и должность лица, которое затребовало эти материалы, и ФИО и должность лица, давшего разрешение на внутреннее перемещение.
В нижней таблицы последовательно перечисляются все перемещаемые материальные ценности:
- счет, на который перемещаются материалы;
- наименование и номер по номенклатуре;
- единица измерения (наименование и код по классификатору);
- количество материалов, которое было затребовано и отпущено;
- цена за единицу материалов;
- общая сумма по позиции без НДС;
- порядковый № по картотеке.
На оборотной стороне бланка М-11 данная таблица продолжается.
Внизу оборотной стороны требования накладной М-11 ставят подписи представители передающей и принимающей стороны.
Отпуск материалов на сторону оформляется накладной М-15.
Скачать образец документа
Требование-накладная на внутреннее перемещение материалов форма М-11 бланк — скачать.
Требование-накладная образец заполнения М-11 — скачать.
Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
ON-LINE ЗАЯВКА
Типовая междуведомственная форма Nо. М-13
Утверждена приказом ЦСУ СССР
от 14.12.72 г. Nо.
Ваш аккаунт создан!
816
____________________________ +————-+
предприятие, организация Код по ОКУД ¦ 0303010 2 ¦
+————-+
+————+
НАКЛАДНАЯ Nо. ¦ ¦
+————+
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
"___"_______________199__г.
+————————————+
¦ Вид ¦ Объект- ¦ Объект- ¦
¦операции ¦-отправитель ¦-получатель¦
+———+————-+————¦
¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+
+——————————————————————-+
¦Корреспонди-¦ Материалы ¦ Единица ¦ Количество¦ Цена ¦Сумма¦Поряд-¦
¦рующий счет +————¦ измерения+————¦ ¦ ¦ковый ¦
+————¦Наиме-¦Код +———-¦От- ¦Полу-¦ ¦ ¦номер ¦
¦счет¦ Код ¦нова- ¦(но-¦Код ¦Наи- ¦прав-¦чено ¦ ¦ ¦записи¦
¦суб-¦анали- ¦ние, ¦мен-¦ ¦мено-¦лено ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦счет¦тичес- ¦сорт, ¦кла-¦ ¦вание¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад-¦
¦ ¦кого ¦раз- ¦тур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦ ¦учета ¦мер, ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто-¦
¦ ¦ ¦марка ¦Nо.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+—-+——-+——+—-+—-+——+——+——+——+——+——¦
¦ ¦
· ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦…
СКАЧАТЬ ОРИГИНАЛ В ФОРМАТЕ WORD
Вы видите сокращенную редакцию документа
Нажмите тут, чтобы
ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL
Унифицированная форма N ТОРГ-13
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.1998 N 132
———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330213 ¦ +———+ ___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ ¦ ¦ ———-+———— НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ ———————————————————————- ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦Корреспонди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующий счет ¦ ¦ +——————-+——————-+—————+————-+ ¦структур-¦вид дея- ¦структур-¦вид дея- ¦счет,¦код ана-¦ ¦ ¦ное под- ¦тельности¦ное под- ¦тельности¦суб- ¦литичес-¦ ¦ ¦разделе- ¦ ¦разделе- ¦ ¦счет ¦кого ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ +———+———+———+———+——+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———+———+———+——+———+————— ———————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +—————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦код¦ +————+количество¦ масса +————-+ ¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена, ¦сумма,¦ ¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб.
Унифицированная форма ТОРГ-13 — бланк и образец
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- Оборотная сторона формы N ТОРГ-13 ———————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +—————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦код¦ +————+количество¦ масса +————-+ ¦ние ¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена, ¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ +——+——+—-+——+——+ Всего по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- Отпустил _________________ _________ ___________________________ товар должность подпись расшифровка подписи и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму _________________ _________________________________________________________ руб. __ коп. прописью Получил ____________________ _________ _______________________________ должность подпись расшифровка подписи
Источник — Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132
—>Урок № 61. Внутреннее перемещение ТМЦ.
Одной из распространенных операций складского учета является операция по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей внутри предприятия. В этом случае перемещаемые ценности не покидают пределы предприятия, а лишь поступают из одного структурного подразделения в другое. Например, на производственном предприятии сырье и материалы могут передаваться со склада материалов на производственный склад, на торговой фирме товары передаются с центрального склада на склад конкретной торговой точки и т. д.
Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе "1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ "Перемещение товаров”. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад | Перемещение товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров). Окно списка документов, которое при этом открывается на экране:
Список документов на перемещение товаров
В этом окне отображаются основные реквизиты введенных ранее документов, а также название склада-отправителя и склада-получателя по данному документу. Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне:
Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение ТМЦ
Порядок работы в этом окне такой же, как и в окнах редактирования других товарно?сопроводительных документов. Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается, соответственно, наименование склада?отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу.
В полях Счет учета отпр.
Форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»: образец и бланк
(БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета, соответственно, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу.
Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа Перемещение товаров (эта форма предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение).
показан документ по форме "ТОРГ-13":
Накладная на внутреннее перемещение по форме "ТОРГ-13"
Что касается предлагаемой по умолчанию формы "Перемещение товаров”, то это упрощенная форма документа. В данном случае он будет выглядеть примерно так (только в нем будут указаны отправитель и получатель ценностей):
Урок № 62. Инвентаризация ТМЦ на складе
Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.
ФАЙЛЫ
В каких случаях используется документ
Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр. товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия.
При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).
Накладная на внутреннее перемещение действителен в рамках деятельности одного юридического лица и применяется при взаимодействии между цехами, участками, складами, отделами, головным офисом, удаленными обособленными подразделениями, а также лицами, на которых возложена материальная ответственность.
Кроме того, форма ТОРГ-13 используется, когда речь идет о перевозках автомобилями компании и даже при возвратах товара покупателями в розничной торговле.
Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.
Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося.
Когда оформляется документ
Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.
После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.
Особенности бланка, общие моменты
Если перед вами стоит задача по заполнению бланка ТОРГ-13, прочитайте приведенные ниже рекомендации и посмотрите пример документа. На основе наших советов и образца вам легко удастся вписать нужные данные в эту форму.
Перед тем, как перейти к подробному рассмотрению формуляра, предоставим здесь общую информацию об этом документе.
Применение единых унифицированных форм первичных бланков на сегодня законодательно отменено. Это значит то, что сотрудники организаций и предприятий могут оформлять такого рода накладные в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах собственный шаблон документа – по его типу.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ТОРГ-13. Объясняется это тем, что она содержит в себе все необходимые строки, понятна и удобна для заполнения. К тому же по мере надобности эту форму можно без проблем подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.
Выбранный способ оформления таких накладных должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.
Заполнять документ можно вручную или в компьютере – роли это не играет. Однако, во втором случае, ее необходимо распечатать, поскольку она должна в обязательном порядке содержать «живые» подписи лица, передавшего товар и принявшего его.
Оформляется бланк ТОРГ-13 в двух идентичных экземплярах (если в натуральном виде, то делать это лучше всего через копировальный лист), один из который остается у передающего работника, второй — у принимающего.
В дальнейшем на основе этих документов в одном подразделении производится списание товарно-материальных ценностей, в другом регистрируется их поступление.
Проштамповывать печатью форму ТОРГ-13 не нужно, поскольку она относится к внутренней документации предприятия. А вот сам факт ее наличия следует обязательно отразить в специальном журнале учета подобного рода документации (чаще всего он находится в отделе бухгалтерии).
При оформлении документа надо следить за тем, чтобы в нем не было ошибок, а уж тем более заведомо неверных или непроверенных сведений. Не надо забывать о том, что на основании этого бланка впоследствии производятся бухгалтерские операции, за которыми ведется строгий надзор со стороны государственных контролирующих структур.
Образец накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме ТОРГ-13
В начале документа пишется:
- название организации, а также ее код по ОКПО, деятельность по ОКПД и вид операции;
- номер и дата составления накладной;
- отправитель продукции (тары) и вид деятельности этого подразделения;
- аналогичная информация о получателе;
- счета, по которым проводится движение товарно-материальных ценностей.
Ниже идет таблица, куда вписываются:
- название товара (тары);
- его код, сорт, единица измерения (название и по ОКЕИ);
- количество и цена отпущенного (количество, масса).
Под таблицей подводится итог и ставятся подписи материально-ответственных лиц.
Хранение документа
Учитывая то, что бланк относится к первичной документации предприятия, он должен в обязательном порядке храниться определенный промежуток времени, который определяется либо нормативными актами организации либо законодательством РФ (но не менее трех лет – на случай налоговой проверки). Только по истечении этого срока накладную можно утилизировать (также в порядке, установленном в законе).
Любые действия с материальными ценностями в организации должны оформляться документально для четкого контроля и учета. Чтобы оформить внутреннее перемещение ТМЦ, заполняется специальная накладная, для этого используется форма ТОРГ-13. Этот документ подтверждает, что имущество передано и принято внутри подразделения. Накладная по форме ТОРГ-12 не используется при перемещении основных средств, для этих целей был разработан специальный документ по форме № ОС-2.
Что такое внутреннее перемещение?
Под внутренним перемещением ТМЦ в пределах одной организации понимается передача между подразделениями и складами предприятия, после которого ответственность за данные материальные ценности переходит к подразделению-получателю. В дальнейшем оно подготавливает бухгалтерскую отчетность, она должна представляться в бухгалтерию каждый месяц. Ценное имущество может перемещаться на предприятии в нескольких направлениях:
- На использование в производственных целях.
- На складское хранение.
- Для продажи в торговый зал.
Во всех случаях для документального оформления движения каждой партии сырья, полуфабрикатов или готовой продукции заполняется накладная ТОРГ-13. Этот документ предназначен для контроля и учета внутреннего перемещения по всем направлениям.
Основные правила заполнения
Форма накладной ТОРГ-13 была утверждена Госкомстатом в 1998 году. С начала 2013 г. она перестала быть обязательной для унифицированного заполнения. Теперь предприятия вправе подготовить свой вариант накладной, однако в ней должны быть отражен те же реквизиты. Информация об этом прописана в №402-ФЗ. Документ может оформляться для контроля перемещения сырья, используемых в производстве материалов, готовой продукции и других товарно-материальных ценностей.
Накладную необходимо заполнять для подтверждения передачи ценного имущество между подразделениями (цехами, складами и т. д.), а также между уполномоченными лицами. Документ оформляется лицом, ответственным за материальные ценности и заполняется в двух экземпляров: первый передается получателю, второй остается у отправителя.
В шапке документа прописывается полное название организации и организационно-правовая форма работы. В табличной форме должны быть зафиксированы данные об отправителе и получателе: указывается название и вид деятельности каждого подразделения. Кроме того, нужно прописать в той же форме информацию о счете.
В следующую таблицу необходимо внести данные о передаваемом имуществе. Прописывается следующая информация о ТМЦ:
- Название товара и его характеристики.
- Код, сорт товара и единицы измерения.
- Количество и вес товара. Указывается масса нетто и брутто.
- Учетная стоимость продукции в рублевом эквиваленте.
Передача накладной
После того, как документ был пописан ответственными сотрудниками, он передается в бухгалтерию предприятия. где ведется учет перемещения материальных ценностей. По этому документу фиксируется приход ТМЦ при передаче, к примеру, на складское хранение. Реквизиты накладной должны быть зафиксированы в товарном отчете М-29 и в учетных карточках предприятия.
Правильное заполнение формы ТОРГ-13 позволяет избежать пропажи материальных ценностей и вести строгий контроль на каждом этапе перемещения по предприятию. При возникновении сложных ситуаций по накладным легко отследить, кто и как передавал товар или материалы в пределах организации.
В процессе перемещения имущества, которое является частью основных средств, между подразделениями одной фирмы оформляется накладная по форме ОС-2. Для каждого из передаваемых объектов имущества форма заполняется отдельно. Сотрудник, являющийся непосредственным участником процесса передачи объекта, ответственен за оформление накладной.
Документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица (МОЛ), осуществляющего передачу. На этом экземпляре обязательно ставится подпись субъекта, принимающий имущество.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
У принимающей стороны остается второй экземпляр накладной с подписью передающего. Третий экземпляр должен содержать подпись обеих сторон и передается в бухгалтерию сотрудником, вносящим необходимые данные для инвентарной карточки ОС-6.
Главные детали процедуры
Назначение и нормативы документа
Накладная на внутреннее перемещение объектов подтверждает факт передачи имущества, что позволяет осуществить списание и приход ценностей в . Основанием становится содержание в документе полной информации об участниках факта передачи и параметрах объекта.
К непременным реквизитам, которые содержит любая накладная относят:
- перечень всех сторон, принимающих участие в процедуре;
- вид передаваемого объекта и его характеристики;
- количество и цену передаваемого имущества;
- подписи и перечень всех ответственных лиц;
- сопутствующую документацию.
В зависимости от типа проводимой операции возможно внесение дополнительных реквизитов без изменения либо исключения обязательных. Допускается использование унифицированных форм документов, которые были утверждены постановлением Госкомстата №132 или самостоятельно разработанных шаблонов с сохранением обязательной информации
Федеральным законом №402 определяются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном документе. В случае несоблюдения этой нормы в принятие документа к учету будет отказано.
Методические рекомендации, принятые Письмом Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.1996 подтверждается необходимость оформления перемещения имущества товаросопроводительной документацией. Оформляется накладная материально ответственным лицом в процессе передачи.
Характеристика формы
В зависимости от передаваемого имущества могут быть использованы такие унифицированные формы, как ТОРГ-13 и ОС-2. ТОРГ-13 применяется в случае передачи товаров или материалов компании. ОС-2 используют когда требуется перемещение основных средств. В отличие от ОС-2, накладная ТОРГ-13 требует всего двух копий и не нуждается в строгой форме заполнения.
Документ является действительным в случае передачи любым МОЛ или подразделением. Форма является гарантом перемещения товара другому субъекту. Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее.
Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов:
Образец заполнения
Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС-2 оформляется в трех экземплярах. Первый достается субъекту, выполняющему оформление перемещения, второй — принимающему, а третий направляется в бухгалтерию. Шапка, расположенная с лицевой стороны документа заполняется информацией, включающей наименование фирмы, сдатчика и приемщика, коды по ОКУД и , также вносится дата, когда происходило заполнение и порядковый номер.
В основной части акта ОС-2 присутствует таблица, содержащая следующие пункты:
- номер ОС;
- название имущественного объекта;
- дата передачи;
- инвентарный номер;
- количество передаваемых объектов;
- цена одной единицы;
- общая стоимость.
Под таблицей располагаются строки, где фиксируется техническая информация о состоянии передаваемого имущества. После, располагаются подписи сторон, их расшифровка, должность каждого из МОЛ, номер табеля и дата. Форма ОС-2 должна быть подписана главным бухгалтером.
Советы по содержанию накладной на внутреннее перемещение объектов
Перемещение внутри организации не относится к реализации, поскольку не выполняется перехода прав собственности. Допускается как самостоятельная разработка и утверждение документа, так и использование унифицированной формы.
В случае, когда подразделение не выделено на отдельный баланс, допускается использование формы ОС-2. В противном случае этой формы будет недостаточно, значит лучше разработать и утвердить свою форму.
Информация о факте перемещения объектов необходимо внести в инвентарную курточку ОС-6 передаваемого ОС (в случае использования унифицированной формы).
В случае выделения ОП на отдельный баланс совместно с накладной принимающий должен получить документы:
- в соответствие с формой ОС-1, оформляемый во время поступления;
- полный комплект технической документации.
Отражение факта передачи объекта в бухгалтерском учете осуществляется в зависимости от выделения ОП на отдельный баланс. Если подразделение выделено на отдельный баланс, то перемещение отражается при помощи счета «внутрихозяйственные расчеты» (субсчет «Расчеты по выделенному имуществу»).
В случаях, когда подразделение не выделено на отдельный баланс ведется аналитический учет с использованием счета «Основные средства». Если подобная аналитика не ведется, то допускается не вносить перемещение в бухгалтерский учет.
Расходы, которые возникли в процессе перемещения имущества в бухгалтерском учете относят к производственным затратам подразделения. Для подсчета налога на прибыль, расходы, которые были связаны с перемещением имущества, принято относить к прочим и подтверждать актом о выполненных работах.
Если работы по перемещению проводились собственными силами, то составляется бухгалтерская справка с приложением накладных на используемые материалы, ведомости начисления заработной платы, путевых листов и т. д. Входной НДС по работам, которые были выполнены сторонними компаниями, необходимо принять к вычету, опираясь на счет-фактуры.
Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов:
Отражение действий в бумаге
То как учитывать передвижение объекта зависит от наличия отдельного баланса у обособленного подразделения.
В случае, когда подразделение на общем балансе, необходимо выполнение следующих проводок: Д01, субсчет ОП-2 – К01, субсчет ОП-1 – основные средства перемещаются из передающего подразделения принимающему. Затем, перемещаются : Д02, субсчет ОП-1 – К02, субсчет ОП-2.
В случае, когда подразделение на отдельном , то следует выполняются следующие проводки: Д79, субсчет 1 – К01 – списывается первоначальная стоимость перемещаемого объекта. После, производится передача накопленных амортизационных накоплений: Д02 – К79, субсчет 1.
Второе подразделение получает основные средства от передающего: Д01 – К79, субсчет 1, а также накопленную амортизацию: Д79, субсчет 1 – К02. При этом первоначальная стоимость объекта не изменяется. По этой причине амортизация по поступившему имуществу у подразделения, которое принимает объект начисляется в соответствии с прежним порядком.
Порядок оформления
Форма ТОРГ-13 заполняется следующим образом. Заголовок должен включать информацию о компании, внутри которой выполняется перемещение. Помимо этого, необходимо указывать дату, когда составлялась накладная и ее номер. Далее, заполняется таблица, верхняя часть которой предназначена для информации о субъекте, передающем имущество и получателе.
В таблице указываются следующие данные о передаваемых товарах:
- количество объектов;
- единицы измерения;
- учетная стоимость (самостоятельно устанавливает организацией);
- суммарная стоимость передаваемого имущества.
В интернете можно найти бланк и образец заполнения данного документа. По окончании заполнения необходимо поставить подписи сторон.
Форма ОС-2 заполняется с двух сторон. На лицевой стороне содержится информация о юридическом лице с полным наименованием подразделений, между которыми осуществляется передача объекта. На документе также указывается дата передачи и порядковый номер формы. После, в таблице указывается перечень передаваемого имущества, дата изготовления или выпуска, инвентарный номер, количество передаваемых объектов и их стоимость.
Примеры нефинансовых назначений
Накладная на внутреннее перемещение объекта, составляющего нефинаннсовые активы, используется при оформлении и учете перемещения между структурными подразделениями учреждения таких объектов как основные средства, нематериальные активы, готовая продукция, произведенная предприятием.
Ранее использовалась форма, относящаяся только к основным средства, однако инструкциями ее предписывали для НМА и НПА. Сейчас даже из названия следует, что накладная имеет предназначение для всех видов НФА, несмотря на то, что в шапке и идет речь лишь об основных средствах.
Состав показателей почти не претерпел изменений: добавлены лишь реквизиты, которые связаны с увеличение сферы использования формы. В шапке добавили «Основание (вид документа, дата и номер)». Таблица пополнилась единицами измерения, что напрямую связано с изменением назначения формы.
Инструкция по добавлению
Чтобы внести накладную на внутреннее перемещение имущества, требуется войти в контекстное меню и кликнуть на добавление. В появившемся окне указываются параметры документа. Тип документа необходимо выбирать только при занесении первой накладной в систему. В дальнейшем этот параметр будет выбираться в автоматическом режиме.
Данные для автоматического внесения информации в поле «Организация» берутся из последней, внесенной в систему накладной на перемещение внутри предприятия. Программа самостоятельно автоматически присвоит номер документу на основании уникальной последовательности для конкретного предприятия. Дата документа ставится автоматически.
Структурное подразделение, а также поле Мол моет быть заполнено автоматически после внесения инвентарного имущества.
В случае если документ-основание не зарегистрирован системой допускается сохранение его реквизитов. Для этого заполняются требуемые поля, после чего необходимо нажать клавишу создания. Эта кнопка располагается рядом с полями ввода.
Если документ-основание зарегистрирован системой, то поля вид, тип, номер и дата документ могут быть заполнены информацией, необходимо для поиска и дальнейшего выбора из списка документа-основания. Если в появившемся списке будет лишь один документ, то он заполнится автоматически. «Примечание» заполняется дополнительной информацией.
После того, как были заполнены основные параметры документа, требуется указание детальной информации о перемещаемом объекте. Чтобы это осуществить, нужно открыть закладку «Спецификация накладной». Сведения могут быть добавлены как списком так и каждое отдельно.
Чтобы внести сведения об одном из объектов, требуется выбрать «Добавить» в контекстном меню. Далее выбирается объект ОС. После того, как все поля были заполнены, нужно нажать «ОК». Закрыть без сохранения изменений можно клавишей «Отмена».
Чтобы давить список позиций, в меню спецификации выбирается пункт добавления списком. Выбрать большей одной позиции в появившемся окне можно удерживая кнопку ctrl на клавиатуре. После того, как все поля буду заполнены необходимо нажать «ОК».
После того как накладная была зарегистрирована, она может быть отправлена на печать. Для этого нужно в меню приложения выбрать требуемый пункт печати. После распечатывания документ отправляется на подпись материально-ответственным лицам.
После накладная отрабатывается в учете. Чтобы это выполнить, в меню приложения выбирается «Отработка», затем «Отработать». После указания в появившемся окне фактической даты перемещения имущества требуется нажать клавишу «ОК».
По факту отработки формируются соответствующие проводки и вносятся в инвентарную картотеку.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.
Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.
Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.
Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:
Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.
Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.
Внутреннее перемещение – что это такое
Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому.
Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.
Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.
Виды перемещений
Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.
Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:
- При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
- М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.
Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.
Когда составляется документ
Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.
Форма и реквизиты накладной
Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:
- Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
- Реквизиты компании;
- Дата и место составления;
- Наименование и номер документа;
- Основание его составления;
- Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
- Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.
Образец накладной на внутреннее перемещение товаров. Особенности каждой формы
Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:
- Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
- Название предприятия и ее реквизиты;
- Дата формирования;
- Указывается номер накладной;
- Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
- Подписи сторон.
- Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
- Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
- После чего указывается дата составления и номер документа;
- Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
- Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.
Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.
По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте .
Пошаговая инструкция заполнения
Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:
- При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
- Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой и как его составить вы узнаете по ссылке;
- Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
- Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
- Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
- Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
- Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
- Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.
Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.
Бланк накладной по форме ТОРГ-13. Нюансы составления
Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.
Такой вариант дает возможность:
- Вести учет товаров фирмы и основных средств;
- Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
- Использовать любой удобный формат;
- Отправлять документацию электронной почтой.
Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.
Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.
Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.
Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.
Заключение
Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.
Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:
