Для Вашего удобства мы разработали автозаполнение формы уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, которое значительно (в разы) сокращает трудоемкость заполнения форм, где необходимо побуквенно вносить данные в определенные ячейки формы:

• Вам не нужно скачивать бланк формы.
• Вам не нужно вводить побуквенно данные в уведомление по клеточкам.
• Вам не нужно использовать специальные программы и регистрироваться на сайте.
• Вам надо просто заполнить необходимые поля специальной формы и нажать кнопку "распечатать" – заполненный бланк формы приложения 14 сформируется автоматически онлайн.

Форма уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином. Образец заполнения

Ниже на странице представлен образец бланка (Приложение №14 к приказу МВД) формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином, действует в 2019 году.

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем .

Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином - это официальный документ, который необходимо подать при увольнении иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года) , причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем расторжения договора.

Бланк формы уведомления имеет стандартный унифицированный вид - Приложение 14 к Приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г. «О формах и порядке уведомления МВД РФ или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ» . Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем - документ, оформление которого обязательно для работодателя.

Скачать форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, актуальную в 2018 году в Word , Excel , PDF форматах Вы можете .
Заполнить форму уведомления онлайн Вы можете .
Образец заполнения бланка уведомления находится ниже на этой странице.

Важно! Полное наименование документа свидетельствует о нескольких нюансах, а именно, он заполняется:

1. при расторжении как трудового договора, так и договора гражданско-правового характера;
2. при прекращении договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2018 году

Приказ МВД России N 11 от 10.01.2018 г. содержит конкретные правила заполнения ряда документов, в том числе и уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 14) .
При заполнении бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

• уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
• заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о расторжении трудового договора Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
• заполненный и оформленный бланк направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
• передаваемое уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления в 2018 году

Заполнение и передача бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем является обязательной процедурой и нарушение данного момента влечет наложение административной ответственности в виде штрафа (ст.18.15 КоАП РФ):

• на граждан - 5000-7000 руб.;
• на ее должностных лиц - 35000-75000 руб.;
• на юридическое лицо - 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Избежать этого вполне в силах организации, для чего нужно заполнить онлайн бланк уведомления о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или скачать бланк уведомления в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF ), заполнить его и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД России не позднее 3-х дней после расторжения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.

Приложение N 15
к приказу МВД России
от 10.01.2018 N 11

ПОРЯДОК
представления работодателями или заказчиками работ (услуг)
уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами (лицами без гражданства)1

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)2 .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора3

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).

7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

9. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

10. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись "Поступило в электронной форме".

___________________________________________________
1 Далее - "иностранные граждане".
2 Далее - "уведомление".
3 Срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня с даты заключения (расторжения) соответствующего договора.

HTML-текст Приложения № 15 к приказу МВД РФ от 10.01.2018 N 11
подготовлен https://сайт и сверен по Официальному интернет-порталу правовой информации www.pravo.gov.ru

Образец

Для того, чтобы устроиться на работу, гражданин должен заключить договор.

Соответственно, чтобы уволиться с работы, этот договор надо расторгнуть.

Каким образом это делать правильно?

Значение трудового договора

Когда гражданина принимают на работу, с ним подписывают соглашение, определяющее условия, должность, адрес места работы и заработную плату работника. Такое соглашение может действовать определенное время, а может не иметь окончания срока действия.

В зависимости от этого трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Это соглашение подписывается между работником и лицом, на которое работник будет трудиться. Это может быть ИП, юридическое лицо, физическое лицо, государственный орган.

Если гражданин нашел другую работу, или по иным причинам ему необходимо уволиться, он должен прекратить действие этого договора. Для этого гражданин должен вручить своему работодателю уведомление об увольнении.

Но гражданину нужно заблаговременно позаботиться о времени своего увольнения. Его руководство вправе требовать, чтобы гражданин отработал еще две недели и только потом его увольняют. Это время дается работодателю для поиска нового сотрудника. Но больше двух недель работника держать на рабочем месте и отказывать ему в увольнении никто не вправе. Если работодатель согласен, то гражданин может быть уволен раньше, чем истечет две недели для отработки.

Если для гражданина категорически невозможно работать дальше на своего работодателя в прежней должности (например он стал инвалидом), то такое соглашение прекращает свое действие с того дня, как его вручили работодателю.

Требования к уведомлению о расторжении трудового договора

• Кому уведомление направляется (т.е. наименование работодателя)
• От кого поступает уведомление (т.е. работника)
• Просьбу уволить гражданина по собственному желанию (здесь можно указать с отработкой в две недели или без нее).

Если гражданин увольняется по обстоятельствам, наличие которых не дает ему исполнять свои трудовые обязанности, то следует их также указать (пенсия, инвалидность).

На уведомлении должна быть поставлена дата подачи и подпись работника.
Пишется такое письмо в двух экземплярах, один отдается работодателю, на второй секретарем или самим руководителем ставится отметка о его принятии.

В ситуации, когда работодатель не хочет принимать уведомление на руки и отказывается поставить отметку о том, что принял такое письмо, рекомендуется отправить его ценным письмом с описью вложений или составить акт о том, что руководитель от подписи отказался.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о расторжении трудового договора вариант которого можно скачать бесплатно.

Прекращение трудового договора предусматривает определенную процедуру. В зависимости от оснований для расторжения, сотруднику направляется соответствующее уведомление. Данное действие при наличии контракта с правовой точки зрения является обязательным для руководства компании.

Порядок расторжения трудового договора

Для правомерности увольнения работника должны быть выполнены следующие условия:

• наличие одного из установленных законодательством оснований;
• соблюдение порядка, по которому осуществляется прекращение рабочих отношений;
• составление норматива, по которому увольняется сотрудник - .

Основания для того, чтобы издать соответствующий приказ и уведомить сотрудника, регулируются . Она предлагает следующие положения:

• сокращение штата компании;
• прекращение деятельности организации;
• истечение периода действия срочного контракта;
• смерть работника или другие основания, которые не зависят от воли сторон;
• несоответствие квалификации во время прохождения испытательного срока;
• согласие обеих сторон или по инициативе руководства в связи с нарушениями со стороны работника условий контракта или других причин.

Последний аспект регулируется . Она указывает, в каких случаях сотрудник может быть уволен по инициативе руководства. Однако уведомление о расторжении трудового договора требуется лишь в отдельных случаях:

• истекает срок соглашения по труду;
• соглашение прекращается по инициативе руководителя в одностороннем порядке.

То есть, если контракт прекращает свое действие по соглашению сторон или по желанию работника, уведомлять его не требуется.

Составление уведомления о расторжении трудового договора

Определенной стандартной формы для составления данного уведомления не имеется. Есть лишь общие предписания, которым необходимо придерживаться:

• составляется образец в письменном виде руководителем или другим полномочным лицом;
• один образец направляется сотруднику, он должен расписаться за ознакомление с его содержанием, вторая копия остается в отделе кадров;
• при наличии журнала регистрации необходимо отметить данный акт, после чего направить его на хранение.

• тип документа;
• полное наименование компании, соответствующие реквизиты;
• полное имя, реквизиты и должность сотрудника, которому документ направляется;
• данные по расторгаемому контракту;
• основания для прекращения взаимоотношений со ссылкой на соответствующую статью;
• установление даты увольнения, а также требования, которые предъявляются к работнику.

Образец должен быть соответствующим образом заверен и скреплен подписью и печатью руководителя. Ниже можно скачать примеры документов, по которым уведомляется работник.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Контракт с иностранцем расторгается по тем же правилам, что и с гражданином РФ. Однако уведомить о прекращении правовых взаимоотношений следует не только сотрудника, но и службу миграционного контроля.

Данный аспект регулируется о положении иностранных граждан. Она указывает, что такой документ должен быть должным образом заполнен и направлен в соответствующие структуры не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника. То есть, такое уведомление направляется не до, а после прекращения контракта.

За сколько дней направляется уведомление о расторжении трудового договора

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора устанавливается в три дня. Такое же время предписывается и для других аналогичных образцов.

Однако если речь идет об истечении срочного контракта с беременной сотрудницей, которая находится в декрете, уведомить ее следует за две недели. Далее она должна написать заявление на продление срока, и работодатель должен его одобрить и продлить период действия контракта на время беременности. Подобная процедура осуществляется и с работниками, которые находятся в отпуске.

Есть два основных способа, по которым документ о расторжении трудового договора направляется работнику:

• предоставление лично в руки;
• пересылка по почте.

Первый вариант предпочтительней, поскольку все вопросы решаются сразу же. Однако в некоторых случаях он может оказаться трудноосуществимым.

Как отправить уведомление о расторжении по почте

Необходимость уведомить сотрудника об увольнении по почте может возникнуть в тех случаях, когда последний отсутствует на работе. То есть находится в отпуске, на больничном, в декрете, а время срочного контракта истекает.

В этом случае можно пригласить сотрудника для вручения документа, или направить его почтой. Второй вариант потребует зарегистрировать акт как исходящую документацию, это станет основным доказательством своевременности. Отправить его следует письмом с описью вложения и с подтверждением о получении.

При окончании действия срочного трудового договора от работодателя требуется проинформировать срочника о скором завершении трудовых отношений. К порядку уведомления трудящегося предъявляется ряд требований, закрепленных в ТК РФ. В статье расскажем про уведомление о расторжении срочного трудового договора, дадим образец заполнения.

Как уведомить работника – пошаговая инструкция

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Своевременное уведомление срочника исключит нарушение работодателем трудового кодекса и позволит в последний день работы правомерно оформить увольнение.

Самый простой способ – составить два одинаковых уведомления, оба передать сотруднику, после чего потребовать постановки подписи о принятии от срочника. Экземпляр с отметкой забирается работодателем. Если вариант личной передачи не доступен, то возможна отправка почтой ценным письмом с уведомлением о вручении. Такой вариант предполагает получение уведомительной бумаги от почты о доставке письма до адресата. Эта бумага также способна подтвердить получение сообщения работником-срочником.

Возможна ситуация, когда работник осознанно не желает знакомиться с содержимым уведомительной бумаги от работодателя или по личным соображениям отказывается т постановки ознакомительной подписи. В этом случае следует подобрать свидетелей, которые способны подтвердить отказ сотрудника, запись об этом делается на бланке уведомления.

Также составляется отказной акт, в котором подтверждается факт нежелания работником подписывать и принимать уведомительный документ о завершении с ним трудовых отношений. Акт заверяется подписями составителя и свидетелей.

Если уведомления нет, и ни одна из сторон не заявляет о необходимости увольнения к моменту истечения периода действия срочного соглашения, то срочный трудовой договор автоматически становится бессрочным, и трудовые отношения продолжаются.

За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

Документы-основания для составления уведомления

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

• Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
• Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
• Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
• Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
• Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
• Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
• Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
• Ознакомительная подпись срочника.

Если работодатель может встретиться с работником, то лучше вручить извещение лично в руки. Документ может быть в одном экземпляре – для работодателя.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Сколько хранится уведомление?

Составленный бланк уведомления следует зарегистрировать в журнале, что будет подтверждать факт подготовки данной информационной бумаги для сотрудника. Само уведомление с ознакомительной подписью сотрудника следует подшить в специально предназначенную для этого папку.

Необходимо обеспечить сохранность документа в надлежащем виде, чтобы при возникновении вопросов в правомерности увольнительной процедуры и соблюдении работодателем установленных ТК РФ правил можно было предъявить уведомление в качестве подтверждающего документа.

Хранить уведомление нужно 75 лет, что требует ст.654 Перечня типовых архивных документов.

Как составить приказ об увольнении срочника

В приказе Т-8 следует заполнить имеющиеся поля, при этом:

• В поле для указания основания вносится формулировка из п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, также указывается номер пункта и статьи полностью без сокращений;
• В поле документ/основание указывается номер пункта трудового договора, в котором прописан момента истечения срока действия данного соглашения, и реквизиты уведомительной бумаги, направляемой сотруднику в связи с завершением его трудовой деятельности у данного работодателя.

Остальные строки приказа заполняются стандартно. Документ утверждается руководящим сотрудником и передается увольняемому для ознакомления под роспись. При отсутствии возможности зафиксировать ознакомительную подпись на приказе внизу бланка делается отметка об этом.

Приказ регистрируется в журнале для кадровых распорядительных документов, где получает индивидуальный номер, проставляемый на бланке Т-8.

Составленный и утвержденный приказ выступает документом-основанием для внесения увольнительной записи в личную карту срочника и его трудовую книжку. При указании записи используется формулировка из приказа.

Перед увольнением работник обязан оповестить работодателя заранее. Но такая обязанность предусмотрена и для работодателя в случае его инициативы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какова в 2019 году цель уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений? Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с работником, обязан уведомить его об этом.

Трудовым законодательством не определена унифицированная форма такого уведомления. Но отдельные правила данной процедуры должны быть соблюдены.

Кроме того в некоторых случаях требуется уведомить и некоторые органы. Для чего в 2019 году требуется уведомление при расторжении трудового договора?

Что нужно знать

Действие трудового договора может прекратиться по инициативе любой из сторон.

Когда инициатором прекращения трудовых взаимоотношений становится работодатель, то в его обязанность входит уведомление работника в предусмотренный законодательством срок.

При этом уведомление о расторжении оформляется в письменном виде. Если сотрудник не уведомлен либо извещен ненадлежащим образом, то он вправе обратиться в суд.

Судебным решением его могут восстановить на рабочем месте в прежней . Работник должен лично получить уведомление под роспись.

Наличие подписи подтверждает, что увольняемый ознакомлен с причинами увольнения и сроками такового.

Принимать решение о прекращении трудовых отношений может только сам работодатель или официально уполномоченное им лицо.

Потому и направляется уведомление от имени работодателя или заменяющего его лица.

Когда сотрудник отказывается принять уведомление и поставить свою подпись, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Это позволит доказать факт соблюдения процедуры при оспаривании увольнения работником в суде.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в котором оговариваются все условия трудовых взаимоотношений работника и работодателя.

К примеру, зарплата, порядок, оплаты, и прочее. Важным условием является срок действия договора.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В случае со имеет место ограниченный срок действия соглашения.

Бессрочный договор заключается на постоянной основе на неопределенный срок. Расторжение и того и другого договора происходит по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон.

Если заключается срочный трудовой договор, то предполагается, что в конкретный момент времени он закончится, и сотрудник будет уволен.

Однако есть такой нюанс, что за три дня до окончания срока действия одна из сторон обязана уведомить другую о прекращении трудовых отношений.

Если же стороны забудут и о сроках и отношения продолжатся после окончания действия контракта, то таковой превращается в трудовой .

Для расторжения бессрочного договора требуются обоснованные аргументы, в частности:

• сокращение штата;
• ликвидация организации;
• нарушение трудовой дисциплины;
• инициатива работодателя при причине некомпетентности, низкой квалификации работника.

Независимо от вида трудового договора, уведомление о расторжении соглашения содержит в себе указание на основание.

При срочном контракте причиной становится сам документ, и указываются реквизиты контракта. В случае с договором бессрочным дается ссылка на соответствующий приказ, где отображена причина увольнения.

Кадровой службой проверяется законность процедуры увольнения, соответствие оснований законодательным требованиям.

Если нарушений не обнаружено, формируется уведомление, которое от имени работодателя передается работнику.

Порядок заключения соглашения

Наиболее удобным вариантом расторжения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае исключаются претензии сторон друг к другу.

Инициатором такого соглашения может становиться любая из сторон. Если вторая сторона возражений не имеет, составляется .

В нем оговариваются сроки увольнения, условия, обязательства работника и работодателя, положенные выплаты и компенсации, иные значимые моменты.

Соглашение о прекращении трудовых отношений заключается после того как одной из сторон будет послано уведомление.

Когда инициатором становится работник, он обязан уведомить о предстоящем увольнении за две недели. Если стороны решат сократить срок отработки, то законом это не воспрещается.

Важен сам факт отправки уведомления, поздняя доставка адресату не является нарушением, если в том нет прямой вины работодателя.

Как написать образец уведомления о расторжении трудового договора

Утвержденной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено.

Оформляется таковое в произвольной форме с указанием причины составления и сведений об участвующих лицах трудовых правоотношений.

Подписывается уведомление сотрудником кадровой службы и увольняемым сотрудником. Документ готовится в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой сохраняется в организации.

Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок.

К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора».

В уведомлении указывается следующая информация:

• наименование документа;
• реквизиты работодателя;
• данные получателя;
• основной текст (реквизиты трудового договора, причина и порядок расторжения, дата прекращения правоотношений).

Уведомление подписывает руководитель и ставится печать организации.

Если срочного типа

Действующее законодательство не содержит отдельных норм, регламентирующих порядок расторжения именно срочного контракта.

Поэтому используются положения, касающиеся стандартного договора бессрочного характера. В установлена обязанность работодателя уведомить работника в трехдневный срок.

Уведомление о расторжении срочного договора составляется по общим правилам. То есть указывается основание и дата расторжения контракта.

Нередко допускается ошибка в отсутствии уведомления о расторжении контракта. Недостаточно опытные работодатели считают, что уведомлять следует лишь о досрочном расторжении.

Якобы в самом договоре указана дата его окончания и значит уведомлять о ней не нужно.

Законодатель с этим не согласен, поскольку за время сотрудничества решение сторон может быть пересмотрено. И даже когда срок действия контракта истекает, оправлять уведомление обязательно.

Если не уведомить работника о прекращении действия контракта, таковой становится бессрочным трудовым договором.

В этой ситуации расторжение в дальнейшем происходит на общих основаниях. А это потребует выплаты сотруднику выходного пособия и иных обязательных выплат, предусмотренных для постоянных работников.

Заключенного с иностранным работником

Форма уведомления о завершении трудовых отношений с иностранцем, проживающим на российской территории временно, унифицирована.

На каждого иностранного работника составляется и подается отдельное уведомление.

При этом одинаковая форма уведомления используется, как при расторжении трудового договора, так и .

Что касается уведомления самих сотрудников-иностранцев, то здесь применяются общие нормы.

Уведомление отправляется при наличии оснований, предопределенных ст.79, 81 ТК. Но есть и особые основания увольнения:

• истечение действия патента;
• завершение срока вида на жительство;
• невозможность предоставления иной вакансии в периоде простоя.

Работодатель отправляет уведомление о прекращении трудовых отношений иностранному работнику за три дня до даты расторжения. Далее увольнение происходит в обычном порядке.

Если в связи с ликвидацией

Ликвидация предприятия согласно п.1 ст.81 ТК становится основанием для разрыва трудового договора.

Лица, занятые на сезонных работах, уведомляются не позже, чем за семь календарных дней ().

Важным нюансом является сохранение работодателем уведомления и всех документов, касающихся его отправки.

При ознакомлении работники с уведомлением рядом с подписью указывается дата. Именно от этой даты и начинается отсчет положенного срока.

При почтовой пересылке датой уведомления считается дата отправки. Но учитывая, что письмо может прийти позже, желательно отправить уведомление пораньше.

Возникающие нюансы

Случаются ситуации, когда увольняемый работник отказывается подписывать уведомление. В этом случае составляется акт. В нем фиксируется отказ от ознакомления с уведомлением.

Присутствием и подписями двух свидетелей подтверждается факт заблаговременного предупреждения об увольнении и соблюдении законодательных требований.

Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.

Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора.

Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения.

Именно этот срок предусмотрен для применения дисциплинарного взыскания.

По инициативе работодателя

По инициативе работодателя договор может расторгаться по причинам, независящим от работника – ликвидации, сокращении.

В этой ситуации уведомление о расторжении трудового договора в одностороннем порядке вручается за два месяца до предполагаемой даты расторжения.

Но при сокращении работодатель обязан предложить работнику иную вакансию при наличии таковых.

При ликвидации работодатель может расторгнуть договор в любое время, но он обязан выплатить в полном объеме увольняемому работнику зарплату за два месяца с момента вручения уведомления, если сотрудник увольняется сразу.

Само уведомление должно отражать суть ситуации, дату вручения и дату предстоящего увольнения.

По соглашению сторон

Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон наиболее безопасный вариант.

После подписания соглашения ни одна из сторон не вправе отозвать его в одностороннем порядке или предъявить какие-либо претензии.

Видео: тогда надо продлить срочный трудовой договор

При соглашении сторон договор может расторгаться в любое время. В самом тексте соглашения указывается дата прекращения действия договора, а основанием указывается обоюдное согласие.

Соглашение о расторжении договора может составляться как отдельный документ или как неотъемлемая часть трудового договора.

В документе обязательно прописывается порядок увольнения и положенные выплаты.

После подписания соглашения сторонами оформляется увольнение и в трехдневный срок уволенный сотрудник получает полный расчет. В приказе об увольнении ставится дата заключения соглашения.

По сокращению штата

При сокращении штата работодатель вручает работнику уведомление о предстоящем увольнении за два месяца.

Но эта норма не действует в отношении беременных женщин и сотрудниц, имеющих детей возрастом до трех лет. Таких работниц можно уволить только при ликвидации и прекращении деятельности.

При сокращении работодатель должен предложить работнику возможность выбора свободной вакансии.