Тендерная документация — это пакет документов, содержащий извещение о закупке, информацию об объекте, предмете и условиях торгов, инструкцию участникам, условия заказчика передачи победителю заказа на выполнение работ, указанных в предмете закупки.
Участие в тендерах и аукционах подразумевает под собой выполнение определенных условий, предоставление информации и документов, указанных в документации закупки. Сюда входят требования к компаниям-участникам, качеству и количеству необходимых товаров, работ или услуг.
Подготовка документов для тендера
Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник тендера должен собрать определенный пакет документов. Корректное их оформление и правильный перечень — важнейшее условие участия в закупке.
Документооборот при проведении тендера регулируется Федеральными законами:
- государственные торги — ФЗ №44;
- закупки компаний с государственным участием — ФЗ №223.
Закупки частных компаний не регламентируются, и поэтому перечень документов для участия в аукционах может быть любым.
Документы для участия в открытом конкурсе
Процедура подачи заявок регламентирована ст.51 ФЗ №44. Главное, чтобы оформление и содержание документов отвечали требованиям, установленным в конкурсной документации и извещении о проведении открытого конкурса. Там же содержится информация о сроках и месте приема заявок.
Заявка на участие должна содержать опись документов. Требовать от участника документы, не оговоренные в ст. 51 ФЗ №44, заказчик не имеет права.
- Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:
- Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара - цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
- в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
- если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
- обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.
— для юридических лиц - название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;
— выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность;
— документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости - доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;
— документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.);
— копии учредительных документов;
— решение об одобрении или о совершении крупной сделки;
— документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов;
— в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму;
— документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.
Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью компании и подтверждены подписью уполномоченного лица. Это значит, что участник несет ответственность за подлинность предоставленных документов.
Документы для участия в электронном аукционе
Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44.
Электронный аукцион отличается тем, что весь документооборот и заключение самой сделки происходит на электронных торговых площадках. Поэтому подать заявку на участие в электронном аукционе может только компания, которая прошла процедуру аккредитации.
Заявка состоит из 2 частей:
Содержание первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Если в аукционной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (размеры, внешний вид, функциональные характеристики и т.д.), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта, а также указать конкретные характеристики требуемого товара в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком и нормативно-технической документацией.
Вторая часть - информация о компании-участнике. Во второй части заявки участник декларирует свое соответствие установленным Заказчиком требованиям к поставщикам, а также подтверждает это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.).
Очень важный момент: все документы для участия в торгах должны быть заверены электронной цифровой подписью ответственного лица — представителя компании-участника, который имеет на это полномочия.
Чтобы подготовить всю необходимую тендерную документацию в срок, и быть уверенным в правильности ее оформления, обратитесь к профессионалам. Специалисты «РусТендер» всегда Вам помогут.
Особенности участия субъектов малого предпринимательства в аукционах
Согласно 44-ФЗ Заказчик имеет право разместить закупку с установлением определенных преимуществ. Наиболее часто устанавливается преимущество участия субъектов малого предпринимательства. Кроме того, согласно 44-ФЗ, преимущества также могут предоставляться:
учреждениям уголовно-исполнительной системы;
организациям инвалидов;
социально ориентированным некоммерческим организациям.
Чаще всего, субъектами малого предпринимательства являются Индивидуальные Предприниматели.
Документы для участия ИП в тендерах почти никак не отличаются от тендерной документации юридических лиц.
Основное отличие: вместо выписки из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Выписку достаточно загрузить на площадке во время прохождения процесса аккредитации. Главное требование к выписке повторяется в законе несколько раз: она должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до того, как информация о закупке была размещена в единой информационной системе.
Кроме этого, ИП необходимо будет прикрепить на площадку в процессе аккредитации копии документов, удостоверяющих личность, а иностранной организации — нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов .
ООО МКК "РусТендер"
Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Я с этим столкнулась неоднократно. Сначала я решила получить загранпаспорт. Анкета, которую надо было заполнить, вначале показалась мне достаточно простой и понятной. Но - «не все так просто в этой жизни». У меня её просто-напросто не принимали, мотивируя отказы самыми мыслимыми и немыслимыми причинами. И я решила разобраться в проблеме, так сказать, с научной точки зрения. Нашла инструкции, подробно их изучила. Оказалось, некоторые причины отказа были совершенно абсурдные. Анкета была сдана, паспорт получен.
Затем - нашей семье надо было подавать исковое заявление в суд. Каким образом его заполнять - тоже было непонятно, а услуги адвоката или представителя на суде нам были не по карману. Снова стала разбираться и в самом деле, и, главное, в порядке заполнения и предоставления бумаг. Получилось очень грамотно.
Затем - множество бумаг, связанных с банковскими делами: получением зарплатой карточки, открытия и закрытия банковского счета. В общем, в плане знаний по поводу составления самых разнообразных официальных бумаг я была «подкована» по полной программе.
Но вот что было обидно. Знания, полученные столь нелегким путем, и единожды примененные на практике, далее или были совсем не востребованы, или, в лучшем случае, могли пригодиться ещё один раз. А времени, затраченное на бесценный опыт, было действительно, немало.
И тогда я решила, а почему бы не заняться этим, так сказать, в коммерческом плане. Ведь опыт и знания у меня действительно были. А в нашем мире существует очень много людей, готовых заплатить немалые деньги за то, чтобы кто-нибудь выполнил за них всю бюрократическую волокиту. Причины, по которым населению не нравится самостоятельно разбираться в бумагах, самые разнообразные: отсутствие свободного времени, специальных, а иногда, и элементарных знаний, неумение трактовать информацию в понятном и применимом на практике смысле.
Начала с того, что разместила в интернете на городском портале бесплатное объявление о том, что оказываю подобные виды услуг. Неделю была полная тишина. Затем - обратилась семья, приехавшая на заработки из ближнего зарубежья, бывшей союзной республики. С моей помощью они оформили все необходимые документы, и достаточно быстро. И стали рекомендовать мои услуги своим родственникам и друзьям, которые уже приехали или только собирались приехать к нам в город.
Затем - обратилась семья, у которой была достаточно сложная ситуация с наследством, и необходимо было быстро и точно собрать все необходимые документы. Вскоре бизнес, если можно так назвать мой вид занятий, стал разрастаться. Постоянные клиенты не появлялись, так как, как правило, такой вид услуг не требуется постоянно, но от случая к случаю люди обращались. Кроме того, реклама услуг в виде «сарафанного радио» сослужила свою добрую службу, и с каждым днем увеличивало число моих клиентов.
Сейчас на меня работает пара молодых студентов - они учатся на последнем курсе университета. Их будущая специальность - юристы. Из нового в моем бизнесе - скидки пенсионерам. Вот кому сложнее всего приспособиться к новым реалиям и понять, почему же в нашей сегодняшней жизни необходимо заполнять так много бумаг. С них, разумеется, берем лишь символическую плату.
Бизнес наш не стоит на месте, по той простой причине, что изменения в законодательстве, а, следовательно, и в порядке заполнения документов, происходят постоянно. И клиенты, и работа находятся всегда.
Чем меня привлекает данный вид деятельности?Во-первых, это реальная возможность постоянно чему-то учиться. А, как говорят великие, «человек молод лишь до тех пор, пока он учится». Во-вторых, это реальная возможность оказывать людям помощь. Бывают клиенты, которые готовы отдать любые деньги, лишь бы их проблема была решена быстро и профессионально. Некоторые из тех, кто к нам обратился, действительно, не смогли бы заполнить и составить все эти документы самостоятельно, имея, например, проблемы с пониманием делового русского языка.
Ну, и, наконец, это обеспечивает неплохой доход. Сейчас мы наработали деловые связи, которые помогают нам не только грамотно заполнять любые документы, но и четко знать и соблюдать все сроки и особенности их предоставления. Разве бизнес, позволяющий нормально жить, да ещё и получать столь важные знания не является настоящим жизненным успехом? Я своей работой довольна.
Большинство российских граждан старается повысить свой уровень жизни, стараясь создать для себя наиболее комфортные условия. Единственным способом законно улучшить своё благосостояние является открытие собственного бизнеса.
Многие люди предпочитают осуществлять хозяйственную деятельность самостоятельно, в качестве индивидуальных предпринимателей. Другая категория российских граждан, более амбициозная, стремится создать ООО или другие коммерческие предприятия, при работе которых будет задействован труд наёмных работников.
Решив открыть свое предприятие, при составлении бизнес-плана многие россияне не знают, какие первые шаги им необходимо сделать для того, чтобы получить государственную регистрацию.
Сразу стоит отметить, что процедура открытия частного бизнеса на территории Российской Федерации представляет собой довольно хлопотное мероприятие. Если начинающий бизнесмен желает самостоятельно пройти все этапы регистрации, он должен запастись мужеством и терпением, так как ему придётся на себе прочувствовать, что такое бюрократия.
Чтобы избавить себя от предстоящих проблем, стоит заручиться поддержкой настоящих профессионалов в этой области, которые возьмут на себя, как документальное оформление регистрационной процедуры, так и общение с представителями власти.
Однако существуют и Интернет-ресурсы, которые в состоянии оказать качественную помощь в этом вопросе. Например, они могут помочь подготовить все необходимые документы для открытия представительства в том случае, когда это необходимо для уже существующей фирмы, или же помочь со . Так, на подобных порталах можно узнать, что в этом случае в пакет документации входят:
- регистрационные документы компании, открывающей своё представительство;
- устав;
- решение руководства компании об открытии представительства на территории Российской Федерации;
- принятое руководством компании положение о представительстве и т. д.
- Все, входящие в пакет документации, регистрационные документы должны иметь нотариально заверенные копии.
Однако это касается компаний, которые уже созданы и успешно работают, которые стараются расширить сферу своей деятельности, открывая представительство в новой для них стране. Что же нужно сделать простому россиянину, чтобы начать собственный бизнес?
Как открыть бизнес в россии
Многих людей интересует вопрос: можно ли сегодня открыть собственный бизнес на территории Российской Федерации? Ответ достаточно прост – конечно, можно.
Главное грамотно подойти ко всем организационным моментам, которые зачастую забирают большое количество времени и сил. Для успешного старта на отечественном рынке не достаточно иметь только желание разбогатеть.
Важно, чтобы начинающий бизнесмен имел хотя бы базовое представление об экономике, налогообложении и правоведении.
Существует три важных условия, которые позволят российскому гражданину открыть процветающий бизнес:- идеальный бизнес-план, который составлен высококвалифицированными специалистами в экономической отрасли;
- продуманная учётная и кадровая политика (привлечение к сотрудничеству узкопрофильных специалистов, обладающих высоким уровнем квалификации);
- наличие свободных денежных средств, которые будут задействованы в качестве стартового капитала.
Не менее важно определить, в какой отрасли народного хозяйствования будет развиваться вновь созданное предприятие. На сегодняшний день практически все «ниши» забиты до отказа, поэтому обычному гражданину, достаточно сложно найти и занять своё место, которое впоследствии ему придётся с трудом удерживать.
Как открыть ИП в России
В настоящее время действующим Федеральным законодательством установлен порядок, согласно которому осуществляется государственная регистрация частных компаний.
Начинающим бизнесменам также необходимо знать, какие именно нужны документы для открытия предприятия. При открытии частного предприятия необходимо, в первую очередь, обратиться к государственному регистратору, который даст перечень документации, необходимой для дальнейших регистрационных действий.
После их подготовки следует обратиться в местную налоговую администрацию, для постановки предприятия на учёт, в качестве . Для этого следует предоставить определённый пакет документации, в который входят:
- паспорт гражданина России владельца частного предприятия;
- юридический адрес (где будет располагаться офис компании);
- идентификационный номер владельца частного предприятия;
- заявление установленного образца;
- квитанция, свидетельствующая об уплате государственной пошлины.
При заполнении заявления руководитель вновь создаваемого предприятия должен самостоятельно выбрать сферу его деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), согласно которому он будет осуществлять дальнейшую предпринимательскую деятельность.
Параллельно директор должен выбрать наиболее подходящий налоговый режим, который предприятие будет соблюдать с первого дня осуществления своей хозяйственной деятельности. В настоящее время, для жителей Российской Федерации, которые изъявили желание развивать собственный бизнес в статусе владельцев частных предприятий, разработаны онлайн сервисы, посредством которых они могут пройти все этапы государственной регистрации и .
После получения на руки пакета регистрационных документов и печати, руководитель частного предприятия должен открыть расчётный счёт в местном кредитно-финансовом учреждении и начать строить структуру работы, и т.д.
Какие документы нужны для открытия бизнеса
При выборе формы собственности, в которой планируется дальнейшее развитие бизнеса, многие жители Российской Федерации выбирают индивидуальное предпринимательство.
Это объясняется тем, что в этом случае им потребуется минимальное количество документов, необходимых для открытия бизнеса. Также необходимо отметить, что развитие хозяйственной деятельности в статусе ИП, позволит начинающему бизнесмену выбрать упрощённый налоговый режим.
Действующим на территории Российской Федерации законодательством установлены ограничения для определённых категорий граждан, которые не имеют права регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей:
- недееспособные граждане;
- граждане, злоупотребляющие алкогольными напитками и наркотическими веществами;
- служащие государственных структур;
- служащие муниципальных органов;
- лица, не имеющие постоянного места государственной регистрации;
- несовершеннолетние граждане.
Тем гражданам России, на которых не распространяются установленные ограничения, необходимо подготовить определённый пакет документов, включающий:
- оригинал и ксерокопию идентификационного номера;
- квитанцию, свидетельствующую об оплате государственной пошлины;
- оригинал и ксерокопию паспорта гражданина России (с отметкой о регистрации);
- заявление установленного образца, в котором необходимо указать контактные данные.
- гражданин проживает в общежитии или служебном жилом помещении;
- если у гражданина нет места постоянного проживания;
- гражданин проживает в квартире или комнате на условиях найма.
- расписка должна быть написана от руки получателя денег, в не зависимости от всевозможных отговорок;
- асписка должна быть написана Вашей ручкой, а не симпатическими чернилами;
- расписка должна содержать информацию о том, кто передал деньги, с указанием паспортных данных, адресов регистрации покупателей;
- расписка должна содержать четкую сумму, которая была получена продавцом, и в каком валюте. Рекомендуется писать цифрами, сопровождая сумму росписью;
- в расписке должно быть указано за что получены деньги (в данном случае за проданную квартиру), а также параметры недвижимости, адрес, площадь, кадастровый номер и другие данные;
- желательно, чтобы во время составления расписки присутствовали свидетели, заверив её своими подписями;
- в конце расписки обязательно указать, что оплата произведена полностью и претензий не имеется;
- место составления расписки и дата.
- Копия документа, удостоверяющего личность – 1 штука;
- Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 штука;
- Документ, подтверждающий оплату госпошлины – 1 штука;
- Запрос о переходе на УСН – 2 или 3 экземпляра для разных ИФНС;
- Доверенность, если в налоговую за вас пойдет кто-то другой – 1 штука.
- Подтверждение оплаты госпошлины – 1 штука;
- Заявление по форме Р11001 об открытии ООО – 1 штука;
- Решение единственного учредителя, если владелец компании будет один – 2 штуки;
- Протокол общего собрания учредителей, если вы открываете совместный бизнес – 1 штука;
- Устав ООО – 2 штуки;
- Документы, подтверждающие наличие юридического адреса – 1 штука;
- Если учредителей двое и больше, то нужен еще договор об учреждении.
Сертификаты
На приобретение квартиры по государственному жилищному сертификату распространяются те же правила, что и на стандартный договор купли-продажи. Среди обязательных условий стоит отметить только то, что оплата жилья производится из средств федерального бюджета в виде субсидии по сертификату. Средства поступают продавцу в виде безналичных расчётов.
Как вы и сами понимаете, пакет документов для материнского капитала будет не маленьким. Приготовьтесь к кропотливому труду!
Военный сертификат
Обеспечение жильем военнослужащих проводится также в рамках программы государственных жилищных сертификатов (ГЖС). Ценная бумага позволяет отставному военному или прочим лицам, связанным с военной деятельностью, получить целевую субсидию на приобретение жилья.
Участие в программе принимается добровольно в нескольких случаях:
Все эти правила действуют только при отсутствии другого жилого помещения в качестве места постоянного проживания.
На сегодняшний день получить сертификат на субсидию могут не только военные лица, но и чернобыльцы, пострадавшие от стихийных бедствий, беженцы и прочие.
Чтобы собрать полный пакет документов, каждый владелец должен пройти через двери БТИ. Здесь вы сможете получить технический паспорт на квартиру, где будут указаны площадь и её планировка.
Если у вас уже есть такой паспорт, то вполне возможно, что его понадобится заменить на новый. Чаще всего это касается объектов, где была произведена перепланировка. Для оформления техпаспорта в таком случае понадобится дополнительная справка – разрешение Исполкома .
Папка документов продавца должна также иметь справку-характеристику. Срок её годности очень короткий и может истечь. В этом документе не должно быть ошибок, несовпадений и прочего, так как нотариус не сможет оформить сделку.
Следующий документ из БТИ – решение опекунского совета. Выдается он Исполкомом. Бумага является обязательной, если в квартире прописан несовершеннолетний или ребенок является одним из собственников недвижимости. Делается справка длительное время и существует множество случаев, когда опекунским советом был выдвинут отказ. Опытный юрист проконсультирует вас, как избежать подобных нюансов и наиболее правильно провести процедуру.
Помимо вышеперечисленного вам понадобятся документы на отсутствие ареста и выписка из домовой книги. Весь комплект проверяется нотариусом и необходим для осуществления купли-продажи недвижимости. В целом сроки сбора документов из БТИ составляют не более месяца.
Заявление
Заявление о согласии супруга на куплю-продажу квартиры представляет собой нотариально заверенный документ, где второй супруг подтверждает свое одобрение на совершение сделки. Этот документ обязателен при оформлении документов купли-продажи. В ознакомьтесь с тем, как оформляется договор купли-продажи квартиры супругов.
В заявлении описываются полные ФИО супруга, его паспортные данные.
Процедура оформления документа производится при личном присутствии второго владельца недвижимости. Также понадобится свидетельство о регистрации брака, так как штамп в паспорте не является состоятельным юридическим документом (не имеет гербовой печати).
Если документ о браке устарел, то есть на нем не читаются фамилии, зачеркнуты слова или он надорван, нотариус не имеет право его принять. Вам необходимо будет обратиться в органы ЗАГСа для получения повторного свидетельства.
В заявлении о согласии на продажу нужно будет указать точный адрес продаваемой недвижимости, что сэкономит вам время при дальнейшем оформлении.
Расписка
Расписка – важный документ в оформлении сделки купли-продажи. Как к заключительному этапу, к неё нужно отнестись со всей ответственностью и деликатностью.
На сегодняшний день существует ряд основных требований к расписке:
Если вы продаете квартиру в валюте, то не рекомендуется этого делать во время нестабильной финансовой обстановки. Решившись на такой шаг, соглашайтесь только на единоразовый полный взнос за квартиру. Исключите возможность оплаты покупателем недвижимости частями.
Продавая квартиру, ни в коем случае не начинайте процесс оформления документов, без консультации квалифицированного нотариуса. Тщательно проверьте недвижимость на дефекты и обременяющие обстоятельства. Внимательно отнеситесь и к выбору покупателя. Не рекомендуется продавать квартиру людям в преклонном возрасте, которые могут отменить сделку по состоянию здоровья и прочим существенным факторам.
Будьте внимательны при подписании документов, и ваша квартира перейдет в надежные руки по всем правилам!
Вы устали от работы «на дядю» и решили, что теперь будете работать на себя. Вас не напугали рассказы о сложностях, с которыми неминуемо сталкиваются предприниматели в России, и вы собираетесь безропотно преодолеть все трудности на пути. Это смелое решение, мы вас с ним искренне поздравляем!
Уже определились, чем именно будете заниматься? Тогда пришла пора узнать, какие документы нужны для открытия своего дела. Об этом читайте в нашей статье.
У бизнеса в России существует две формы собственности: ИП или ООО. Выбрав правильный для вашей ситуации вариант, вы сможете максимально сократить налоговые выплаты государству. От того, насколько вы будете подкованы в юридических вопросах, в том числе на подготовительном этапе, во многом зависит прибыльность и успех вашего бизнеса в целом.
То, какие документы нужны для регистрации компании, определяется в первую очередь формой собственности.
1. Если вы выбираете ИП , то документы, необходимые для оформления компании, следующие:
Если вы подаете документы не лично, а через законного представителя или по почте, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта нужно нотариально заверить. Для иностранцев и лиц без гражданства потребуется еще копия документа РВП или ПМЖ, а также нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.
Когда документы, необходимые для регистрации компании, готовы, их нужно подать в регистрирующий орган по месту прописки. Все будет готово в течение 3 рабочих дней.
2. Если вам нужно создать ООО , то документы, необходимые для открытия компании, будут отличаться.
Вам понадобится:
Если вы подаете документы через законного представителя, то нужно предварительно оформить на него нотариальную доверенность. Если вы разобрались, какие документы нужны для регистрации компании, и подали полный комплект, то юрлицо зарегистрируют в течение 3 рабочих дней.
Какие документы нужны для открытия наследственного дела, мы расскажем в одном из следующих материалов.
Взяв на вооружение знания о том, какие документы нужны для бизнеса в России, вы сможете беспрепятственно зарегистрировать ИП или ООО, не прибегая к помощи посредников. Помимо экономии на стоимости их услуг, вы получите еще один важный бонус, который пригодится вам в дальнейшем – опыт взаимодействия с ФНС.
