Сколько дней можно взять при рождении ребенка. Порядок предоставления отгулов отцу при рождении ребенка

Родился ребенок и я написал заявление о предоставлении отпуска за свой счет на три дня. Работодатель мне в предоставлении отпуска отказал, мотивируя тем, что отпуск без сохранения заработной платы и его продолжительность определяется соглашением сторон. Поэтому моего желания недостаточно, необходимо согласие работодателя. Положен или нет отпуск отцу при рождении ребенка или все зависит от работодателя?

Работодатель в данной ситуации неправ. Если вы желаете использовать отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, то это ваше право. Работодатель обязан вам такой отпуск предоставить. Данная обязанность работодателя установлена и возникает на основании письменного заявления работника.

Что делать, если отпуск отцу при рождении ребенка не предоставляют?

1. Напишите на имя работодателя заявление в свободной форме о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Определите в заявлении дату начала и продолжительность отпуска. Обязательно сделайте ссылку на статью 128 Трудового кодекса РФ быть может работодатель соизволит ее изучить и назревающий конфликт будет исчерпан.
2. Попросите секретаря или иное лицо, отвечающее за ведение делопроизводства, зарегистрировать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Попросите копию заявления с регистрационным номером или попросите секретаря расписаться в получении заявления на его втором экземпляре. Пусть не забудет поставить дату получения, регистрационный номер.
3. Если до начала отпуска Вас так и не ознакомили с приказом о его предоставлении, то с даты, указанной в качестве начала отпуска можете не выходить на работу, а заниматься более радостными делами.
4. Если по выходу на работу работодатель в назидание другим привлекает Вас к дисциплинарной ответственности за прогулы, то:
   
   В случае наложения дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора
   Напишите заявления о нарушении Ваших трудовых прав в прокуратуру и государственную инспекцию труда по месту жительства. В любой из этих органов можно обратиться воспользовавшись Интернетом. Прокуратура и государственная инспекция труда обязаны по заявлению провести проверку. Дисциплинарное взыскание будет отменено, работодателя привлекут к административной ответственности.
   
   В случае наложения дисциплинарного взыскания в виде увольнения
   Обращайтесь в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе. Помните, в суд необходимо обратиться в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Не лишним будет подать заявления о нарушении Ваших трудовых прав в прокуратуру и государственную инспекцию труда.

Образец заявления о предоставлении отпуска отцу при рождении ребенка

Рождение ребенка — волнительное событие, которое благоприятно сказывается на состоянии матери и отца. Получать декретный отпуск при рождении ребенка по Законодательству РФ может мать. Иметь право на дополнительный по Трудовому Кодексу разрешено и отцу.

Дополнительный отпуск при рождении ребенка составляется согласно разъяснению некоторых моментов: является ли отец военнослужащим, имеет ли работу мать. Эти факторы влияют на выплату пособия и на продолжительность выходных, которые могут оплачиваться и быть неоплачиваемыми, в соответствии с соблюдением коллективного договора между руководителем и работником.

Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка

В соответствии со статьей 128 ТК РФ отцу предусматривается пятидневный внеочередной дополнительный отпуск. При необходимости, календарный срок выходных можно продлить. Как правило, отпуск — неоплачиваемый, при котором заработная плата не сохраняется. Отдых будет оплачиваться в случае, если составлен коллективный договор.

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый отдых отцу, составляется заявление в письменной форме. К нему прилагается копия-образец свидетельства о рождении малыша, как основание, на котором сотруднику дают отпускные.

Иметь дополнительный отпуск можно в случае, если жена сама находится в декрете из-за беременности или родов. Руководитель обязан предоставить работнику оплачиваемые выходные. Независимо, «заслужил» сотрудник воспользоваться таким правом или нет.

Отпуск по рождению ребенка военнослужащего

Получить дополнительный внеочередной отпуск военнослужащий может, если работает на контрактной основе. Для составления декретных каникул командиру воинской части, помимо рапорта, предоставляются документированные доказательства: выписка из роддома или копия-образец свидетельства о рождении младенца. На основании семейных обстоятельств внеочередные выходные военнослужащему оформляются на 10 календарных дней. С учетом пожеланий военнослужащего, можно продлить календарный срок, в соответствии с пунктом 13 статьи 29.

О выплатах, положенных при переходе из декрета в декрет, читайте

Образец рапорта военнослужащего на отпуск по рождению ребенка

Для получения декретных отпускных составляется рапорт. Его форма написания отличается, в зависимости от должности и места службы. Рапорт может быть:

• Основной;
• По семейным обстоятельствам;
• Дембельский;
• Учебный;
• Декретный;
• По причине увольнения.

Независимо от формы рапорта, оформление заявления включает следующие пункты:

• Личные данные военнослужащего: имя, фамилия и отчество (как сменить имя читайте ) ;
• На чье имя пишется рапорт;
• Причини написания рапорта;
• Подпись и дата.

Такая формальность в виде рапорта обязательна для тех категорий граждан, которые служат по контракту.

Выплаты при рождении ребенка в 2018 отцу

Единовременное пособие — это выплаты, которые предоставляются одному из родителей в качестве финансовой поддержки. Размер выплаты на одного малыша на 1 февраля 2018 года составляет 16 350,33 рублей. Если мать или отец — сотрудники Дальнего Севера выплаты пособия увеличиваются согласно районному коэффициенту индексации.

Получить денежную поддержку могут даже те семьи, в которых один из родителей не работает. Тогда все единовременные выплаты оформляются на того, кто официально трудоустроен. Согласно Законодательству РФ на второго и последующих детей размер пособия увеличивается. Если при наличии выписки из роддома оказалось, что малыш родился мертвым, единовременное пособие не предусмотрено.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 отцу если мать не работает

Единовременное пособие, как вид финансовой помощи от государства, помогает родителям остаться на плаву, пока мать в декретном отпуске и не в состоянии работать. Чтобы получить единовременное пособие нужно предоставить:

• Заявление;
• Копию-образец свидетельства о рождении детей;
• Выписку из последнего места работы;
• Документ-доказательство того, что другая сторона не получает единовременное пособие;
• Образец свидетельства о расторжении брака, если родители в разводе.

Для получения социальной выплаты документы подаются не позже шести месяцев после появления на свет малыша. Календарный срок получения единовременного пособия составляет десять дней. Выплаты пособия делаются согласно статусу получателей. Для работающих родителей единовременная помощь выплачивается по месту работы, для безработных — по месту жительства или органами Фонда социального страхования.

Дополнительный вид финансовой помощи, независимо является отец военнослужащим, имеет высокооплачиваемую работу мать — это волеизъявление государства наталкивать и подсказывать, что появление в роддоме на свет малыша — это время, когда все силы и опыт нужно задействовать для его воспитания.

Мужчина и женщина имеют равные права по воспитанию ребенка, закрепленные в законодательстве. Отец, как и мать, может взять отпуск по уходу за малышом. Отпуск условно подразделяется на два вида:

• долгосрочный декретный
• и краткосрочный (отгул).

Каждый из видов отличается своими особенностями: начислением компенсаций и оформлением.

Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка

Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:

• бракосочетание;
• рождение детей;
• смерть родственника.

Отгул выдается с учетом следующих условий:

• Отпуск не оплачивается.
• Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
• Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
• Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
• Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
• Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
• Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
• Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.

ВАЖНО! Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно. Заявление можно направлять за день до даты отгула.

ВНИМАНИЕ! Отгул не оплачивается работодателем. Однако отсутствие компенсаций – это право руководителя, но не обязанность. Работодатель вполне может поощрить сотрудника, начислив ему отпускные. В этом случае право на оплачиваемый отгул отцу закрепляется в коллективном договоре предприятия.

Оформление краткосрочного отпуска

Выданный отгул требуется зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Дни, в которые работник не присутствовал на предприятии, отмечаются следующими кодами: «17» и «ОЗ».

Работодателю также нужно выпустить соответствующий приказ. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника. В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления.

Что делать, если работодатель отказывает в отгуле?

В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Обычно работодатель отказывает в отгуле на следующих основаниях:

• Отсутствует возможность предоставить дни отдыха.
• Сотрудника никто не может заменить.
• Руководитель находится в отпуске.
• Не выполнен поставленный план работ на месяц.
• Сотрудника вызывают в командировку.

Все эти основания отказа не являются законными. Все вероятные трудности – это проблемы работодателя, а не сотрудника.

ВНИМАНИЕ! В законе существует ряд нюансов, которые приобретают принципиальную важность при попытках решить проблему через правовые структуры. В частности, в Кодексе сказано, что работодатель должен предоставить отгул по заявлению сотрудника. То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление. Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон.

Долгосрочный отпуск по уходу за малышом

Отпуск выдается отцу на основании следующей правовой базы:

• Второй абзац 256 статьи ТК РФ.
• Закон ФЗ №81 от 19 мая 1995 года.

Отличается ли декретный отпуск, выдаваемый мужчине, от аналогичного отпуска, предоставляемого женщине? Нет, декрет оформляется на общих основаниях. Есть единственное отличие – мужчина не может оформить отпуск в связи с беременностью. Декрет предоставляется только после рождения малыша.

ВАЖНО! Правом на отпуск может воспользоваться только один из родителей. Если в декрет уходит отец, то матери придется продолжать работу.

Оформление декрета

Для оформления декрета мужчине нужно подготовить следующие документы:

• Заявление (составляется в свободной форме, так как в законе отсутствуют требования по его оформлению).
• Справка с места работы матери, подтверждающая, что женщина не уходит в декрет.
• Свидетельство о рождении малыша.

Работодатель должен составить приказ. В нем указывается вся информация о декрете. Началом отпуска является следующая дата после окончания отпуска по беременности, предоставленного матери. В приказе также указывается дата его завершения.

ВНИМАНИЕ! Стандартная длительность отпуска – 3 года. Декрет может быть продлен по состоянию здоровья малыша. Для продления сотрудник должен предоставить работодателю все подтверждающие медицинские документы.

Предоставление выплат

В период декрета мужчина получает пособие. Размер его рассчитывается в зависимости от размера среднемесячной зарплаты сотрудника. Пособие должно выплачиваться не позднее 26-го числа. Выплаты осуществляются на следующих основаниях:

• Решение работодателя о предоставлении декрета.
• Решение отдела соцзащиты.

ВАЖНО! Для получения пособия также нужно подать заявление. Оно должно быть рассмотрено в десятидневный срок.

Учитывается ли декрет при расчете стажа?

Особенности учета декрета при расчете стажа указаны в статье 256 ТК РФ. Время отпуска включается в следующие виды стажа:

• Общий.
• Непрерывный.
• Профессиональный.

На протяжении всего декрета работодатель не имеет право уволить мужчину. За специалистом должна быть сохранена его должность.

Вероятные сложности в получении декрета

Работодатели крайне неохотно предоставляют отпуск как женщинам, так и мужчинам. Связано это с тем, что владельцам организации декрет сотрудников крайне невыгоден по следующим причинам:

• Работодатель обязан сохранить за служащим его должность.
• Не допускается увольнение работника.
• Руководитель организации обязан выплачивать все компенсации на протяжении всего декрета.

Несмотря на все убытки, работодатель обязан предоставить отпуск. Если он этого не сделает, мужчине следует обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Следует ли решать данный вопрос через правовые структуры? Подобные дела в большинстве случаев рассматриваются в пользу сотрудника. Кроме того, при подаче иска в судебный орган работнику не придется оплачивать пошлину. Для решения проблемы через трудовую инспекцию или прокуратуру нужно подготовить все подтверждающие документы. Сотрудник должен подтвердить, что он действительно подавал заявление о предоставлении отпуска, а работодатель отказал ему.

Современное законодательство уравнивает права матери и отца на уход за новорожденным.

По этой причине после рождения ребенка отец имеет возможность оформить отпуск по уходу за малышом или взять дополнительный отдых для кратковременной помощи своей жене в этот нелегкий период. Работодатели не всегда правильно трактуют эти права. Но в связи с тем, что этой привилегией пользуется все большее количество отцов в интересах нанимателя разъяснить для себя все спорные моменты, чтобы не наделать ошибок при оформлении документации и предоставлении отпускных периодов.

Семья, которая ожидает скорого рождения малыша, вправе сама решить, кто именно будет сидеть в декрете и осуществлять уход за ним. Это право закреплено в статье 256 ТК РФ, где приводится перечень родственников, кроме матери, которые могут официально оформлять на себя декретный отпуск. В этом списке указаны все ближайшие родственники, а также опекуны малыша, но первым в этой очереди, несомненно, стоит отец. Он не просто имеет право присматривать за своим ребенком и помогать жене, но и взять большую часть забот на себя.

Еще сравнительно недавно речи о выдаче декретного отпуска для мужчин в нашем обществе не шло. Но сегодня в связи с тем, что права полов уравниваются, а женщины нередко зарабатывают больше мужчин, эта привилегия все чаще востребована в семьях. Примечательно, что отец при уходе за малышом не теряет никаких выплат и может пользоваться тем же перечнем льгот, что и мать.

Условия предоставления отпуска

Декретный отпуск отцу чаще всего оформляется по нескольким причинам:

1. Мать малыша официально не трудоустроена, а соответственно будет получать минимальное пособие.
2. Женщина имеет более высокооплачиваемую работу, и временный отдых негативно скажется на бюджете семьи.
3. Мама имеет серьезные осложнения после родов или проблемы со здоровьем появились позднее.

Рождение двойни или тройни дает право уйти в декрет сразу обоим родителям.

Но не только родство определяет возможность оформления декретного времени. Взять отпуск по уходу за ребенком можно только в том случае, если с работы матери взята справка о том, что она данной льготой не пользуется. Разделить ношу во время беременности и родов на родственников невозможно по чисто физиологическим причинам.

Продолжительность

Сколько будет длиться отпуск по рождению ребенка у отца, определяется статьей 256 ТК РФ. В ней устанавливается, что никаких ограничений по срокам длительности декретного отпуска для папы не существует. Обратите внимание, что на это не влияет тот факт, имеется ли у него генетическое родство или он усыновил малыша до трех лет.

Претендовать на получение декрета можно только после того, как малыш родился, а у женщины закончился ранее оформленный отпуск по беременности и родам. Мужчина может брать декретный сразу и на весь период, или только какую-то его часть, в любое время до исполнения ребенку трех лет. На все время ухода за малышом за ним сохраняется рабочее место. Обычно этот отпуск делится на две большие фазы:

1. С рождения и до 1,5 лет.
2. С 1,5 лет до 3.

Обусловлено данное деление порядком оплаты.

Порядок оплаты

Мужчины в России никак не ущемляются в оплате декретного при уходе за ребенком. Им выдается пособие на тех же условиях, что и женщинам. Существуют минимальные и максимальные пределы выплат. Установленный минимум берется от общегосударственных величин и составляет:

1. На первого ребенка 3 142,33 рубля.
2. На второго и последующих – 6 284,65 рубля.
3. Если детей в данном возрасте несколько, то пособия суммируются.

На такие суммы могут рассчитывать даже те, кто отработал меньше шести месяцев или получал зарплату ниже минимального размера. Максимальный предел декретного пособия не определен какими-то конкретными цифрами, но составляет не более 40% от заработной платы супруга.

Выплата начисленных средств производится один раз в месяц на расчетный счет получателя.

Дополнительный за свой счет

Трудовой кодекс предусматривает предоставление краткосрочных отпусков в связи с рождением ребенка.

Взять его право работника, но не обязанность, а вот отказать в удовлетворении такой просьбы наниматель не имеет права. В ТК РФ устанавливается, что работодатель выдает до пяти дней за свой счет по заявлению работника, если у него родился ребенок. Взять отгулы можно при предоставлении документов, подтверждающих основание для оформления. Но при рождении малыша действует несколько исключений:

• заявление пишется в последний день, потому что предугадать срок родов достаточно сложно;
• копия свидетельства о рождении приносится уже после самих отгулов.

В коллективном договоре организации прописывается конкретный срок продолжительности отдыха за свой счет при наличии такого повода. Там же может предусматриваться материальная помощь к данному событию, хотя это и необязательное условие.

Особенности предоставления ежегодного отпуска

Остается мужчина работать или будет выходить в декрет, это никак не влияет на получение еще одного послабления для будущего папы. В то время, когда жена находится в официально оформленном декрете по беременности и родам, муж имеет возможность взять свой основной отпуск.

Ст. 123 ТК РФ устанавливает два правила для этой категории работающих:

1. Давать отдых в это время наниматель обязан по требованию работника в удобный для него период.
2. Оплачиваемый отдых необходимо выдать даже в том случае, если работник трудится в организации менее полугода.

Продолжительность этих отрезков определяется условиями заключенного договора. Если часть оплачиваемого ежегодного отдыха за текущий трудовой период была выбрана, то претендовать можно лишь на оставшуюся.

Порядок оформления

Все виды отпускных периодов оформляются идентично, хотя каждый из них имеет мелкие индивидуальные нюансы, которые необходимо учитывать. Порядок предоставления оплачиваемых, неоплачиваемых или декретных отпусков отцам обусловлен следующими действиями:

1. Работник пишет заявление с просьбой оформить ему один из видов отдыха.
2. К заполненной бумаге прилагаются документы-обоснования, в каждом случае этот пакет отличается друг от друга.
3. На основании заявленного руководитель организации издает приказ.

Обратите внимание, что работающий папа имеет право на получение всех перечисленных видов отпусков, но оформлять их следует отдельно друг от друга. Наниматель не имеет права отказывать в удовлетворении просьб и обязан выдать все отрезки, которые полагаются работнику в этом случае.

Заявление

Начинается любая из этих процедур с заявления, только просьба о предоставлении отдыха дает право работодателю отправить работника в отпуск, принудить его к этому нельзя.

Оно пишется в стандартном формате на чистом листе бумаги или на бланке, разработанном в организации. Текст документа должен содержать сведения о:

1. Нанимателе.
2. Заявителе.
3. Виде оформляемого отпуска.
4. Причине на его предоставление.
5. Датах начала и окончания.
6. Общей продолжительности.
7. Основаниях, подтвержденных документами.

Бланк подписывается заявителем и датируется днем подачи его на рассмотрение.

Примечательно, что заявления такого рода, всегда сопровождаются документами, способными подтвердить право на предоставление льготы.

Требуемые документы

Пакет прилагаемых к заявлению документов зависит напрямую от вида отпускного периода, который оформляется. Рассмотрим отдельно каждый повод:

1. Выражаю просьбу о выдаче оплачиваемого отпуска в период нахождения жены в декрете по беременности и родам, муж должен принести: справку с медицинского учреждения, бланк от работодателя о том, что женщина действительно находится в декрете, свидетельство о браке, доказывающее, что она ему законная супруга.
2. При оформлении дней за свой счет по поводу появления малыша необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка. Обратите внимание, что в документе работник должен быть обязательно записан в графе отец.
3. Отпуск по уходу за ребенком оформляется при наличии таких бланков: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы жены о том, что она не находится в декрете и не получает пособие, свидетельство о браке, бумага с ЖЭУ о том, что мужчина действительно проживает вместе с ребенком.

Перечисленные документы являются обязательными, но иногда работодатели могут требовать и дополнительные бланки.

Приказ

После подачи заявления наниматель издает приказ. В нем устанавливаются сроки нахождения работника в отпуске, и указывается необходимость оплаты этого периода. Также могут быть даны распоряжения о начислении материальной помощи работнику в связи с данным событием. Сумма, которую стоит положить на счет работника, определяется директором или профсоюзом.

Приказы на отпуск имеют стандартную форму Т-6 или печатаются в произвольном порядке с обязательным указанием таких сведений:

1. ФИО работника.
2. Когда начинается отпускной период и когда он заканчивается.
3. Общая продолжительность выданного отрезка.
4. Вид отдыха.
5. Ссылка на статью ТК РФ.
6. Основание для издания приказа.

Распоряжение подписывается директором организации и самим отпускником.

Положен ли отпуск военнослужащим

Военнослужащие подчиняются нормам ТК РФ только в отдельных случаях, в большей части их служба регулируется иными законодательными актами.

Касательно отпуска по уходу за новорожденным малышом ориентироваться необходимо на статью 32 Указа Президента РФ № 1237 от 16.09.1999 года. В ней устанавливается, что военнослужащий может подать рапорт на оформление краткосрочного отпуска по уходу за новорожденным в следующих случаях:

1. Жена умерла во время родов.
2. Мужчина сам воспитывает детей в возрасте до 14 лет.
3. Отец-одиночка растит ребенка-инвалида.

Во всех случаях отпуск не может превышать трех месяцев. Если возникшие проблемы за этот период не решаются, то служащего увольняют из ВС.

Вам это будет интересно

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

1. По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
2. Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
3. Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

1. На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.
2. Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.
3. Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.