Передача в безвозмездную аренду нежилого помещения. Особенности составления соглашения. Как составить договор

Положения договора безвозмездного пользования нежилым помещением определяет глава 36 ГК РФ .

Глава кодекса устанавливает, что такой вид соглашения является договором ссуды. Договор ссуды – это передача вещи другому лицу на условиях ее возврата.

Безвозмездность соглашения так же определяет специфику отношений сторон, заключающих договор.

Безвозмездность соглашения означает, что в нем отсутствуют какие-либо финансовые обязательства по условиям соглашения.

Такая сделка между сторонами является взаимной, т.е. обе стороны в ней имеют равные обязанности – владелец передает вещь, а получатель обязуется возвратить ее на оговоренных договором условиях.

Форма безвозмездного договора, в отличие от договора аренды, имеет свои специфические особенности. По договору безвозмездного пользования вещь передается только во временное пользование. По договору же аренды – во временное пользование и владение.

Владение вещью дает заметно больше преимуществ перед пользованием. Оно позволяет нанимателю распоряжаться имуществом в любое удобное для него время, проводить собственную политику доступа к нему и при необходимости оказывать на него физическое воздействие.

Это, в свою очередь, позволяет нанимателю пользоваться имуществом максимально удобно и эффективно. Помимо этого, владение имуществом позволяет применять вещно-правовые способы его защиты, предусмотренные законом.

Пользование же имуществом позволяет извлекать из него только определенную выгоду, но не распоряжаться им.

Сделки с недвижимостью являются объектом гражданского права, регулируемого нормами ГК РФ. Пункт 1 статьи 130 ГК гласит, что нежилые помещения относятся к недвижимым вещам и могут передаваться в безвозмездное пользование.

Сторона, передающая вещь (недвижимое имущество) безвозмездно, определяется законом как ссудодатель, а сторона, получающая вещь – как ссудополучатель.

Кто имеет право передавать нежилые объекты в безвозмездное пользование?

Закон определяет, что правом передачи обладает собственник объекта, а так же управомоченные законом или собственником лица.

Закон не устанавливает строгих требований к внутренней структуре документа, тем не менее существуют определенные сложившиеся правила его написания. Пункты, которые желательно прописать в документе, перечислены ниже.

Преамбула:

1. Необходимо указать точное наименование договора, т.к. оно является определением правоотношений сторон.
2. Дата подписания соглашения (ДД.ММ.ГГ). Влияет на юридические следствия соглашения.
3. Место заключения договора (город или др.). Может определять правоспособность сторон соглашения и вытекающие из этого обязательства.
4. Полное наименование сторон, в т.ч., если имеются, данные регистрации Росреестра.
5. Краткие названия сторон в соглашении (Ссудодатель, Ссудополучатель).
6. Ф.И.О, должности подписывающих соглашение лиц, а так же указание их полномочий.

Предмет соглашения:

1. Конкретное содержание заключаемого соглашения.
2. Права и обязанности и сторон.
3. Срок договора безвозмездного пользования нежилым помещением.

Дополнительные условия:

1. На какой срок заключено соглашение.
2. Ответственность участников (санкции, штрафы и т.д.).

Способы обеспечения соглашения:

1. Залог, имущественное удержание или другое.
2. Основания расторжения или изменения в одностороннем порядке.
3. Порядок разрешения споров (третейский, арбитражный суд).
4. Уступка прав требования третьим лицам (перемена лиц по договору).

Прочие условия:

1. Указание законных оснований соглашения (номер закона).
2. Согласование контактов при исполнении соглашения (указание, если таковые имеются, других уполномоченных лиц по исполнению, а так же способы связи).

Реквизиты участников сделки:

• почтовые данные;
• адрес, место нахождения участников;
• банковские реквизиты сторон.

Количество экземпляров соглашения.

Само понятие аренда предполагает сдачу имущества в пользование на возмездных основаниях, иное предусматривает наказание как нарушение статьи 250 налогового кодекса и 606 Гражданского кодекса России. Однако подобные факты встречаются, как правило, в среде сообщающихся или взаимосвязанных организаций и обычно находятся под пристальным вниманием налоговиков, так как зачастую представляют собой уловку по уклонению от налогов.

«Обменная» аренда

Аренда оборудования, автомобиля, некой площади или иного имущества, оформленная по договору, предусматривающему полное отсутствие оплаты, производится с использованием в качестве компенсации за пользование объектом имущества, услуг или ремонтных работ, направленных на улучшение физических свойств данного, к примеру, помещения. Интересно, что минимальный размер арендной платы законодательно не предусмотрен, то есть теоретически может быть символическим, однако это не дает полную гарантию того, что соответствующие органы власти при проверке закроют глаза и не проведут доскональное расследование по этому неординарному факту.

Найм

Одним из наиболее типовых на сегодняшний день предметов безвозмездной аренды является сдача квартиры в наем, не оформленная надлежащим образом и не заявленная в качестве источника дохода. Подобная изворотливость современных владельцев дополнительных квадратных метров зачастую преподносит им весьма печальные результаты, связанные с полным отсутствием или наличием неофициального, а значит ничего не значащего договора.

В один прекрасный день недобросовестные жители квартиры могут отказаться платить по счетам, нанести серьезный урон имуществу или просто скрыться со всем содержимым жилья в неизвестном направлении. При этом никакой доказательной базы, позволяющей возбудить дело по данному факту, у нерадивого арендодателя официально не имеется, ведь для налоговых органов все это время квартира находилась в пользовании ее непосредственного владельца.

Итак, если вы решились безвозмездно передать имущество в аренду не забудьте оформить это документально, использовав при этом форму договора ссуды, он предусматривает отсутствие каких- либо компенсаций за право пользованием имущества при условии возврата данного имущества в конце срока пользования в исходном состоянии. Это убережет вас как налогоплательщика и собственника от неприятных последствий, как со стороны налоговых служб, так и со стороны арендодержателей.

При появлении нового юридического лица, не всегда есть в собственности помещения для его деятельности.

В этом случае очень кстати приходиться возможность арендовать необходимую площадь.

Обыкновенная аренда нежилого помещения, как правило, не вызывает много вопросов.

Организация находит, оплачивает арендную плату и въезжает на территорию.

Стороны соблюдают все принятые и согласованные ими в договоре условия, и проблем, как правило, не возникает.

Но иногда можно услышать фразу - безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица.

По этому поводу сразу возникает вопрос? Что это такое?

Если кратко, то суть этой сделки можно понять в самой фразе - это возможность, дающая на безвозмездной основе использовать недвижимое имущество по соглашению с собственником.

Безвозмездная аренда

В гражданском кодексе, при описании такого вида аренды, понятия арендодатель и арендатор, заменены на ссудодатель и ссудополучатель. Это сделано для того, чтобы было меньше путаницы при ознакомлении и использовании данного вида отношений.

Главный пункт документа, который будет сопровождать эту сделку - это полное отсутствие арендной платы. Если в каком либо виде будет звучать арендная плата, то этот вид сделки сразу переходит в статус обычной аренды.

Сторонами в этой сделке могут выступать как юридические, так и физические лица.

Как и в любом юридическом документе, в договоре о безвозмездной аренде должны быть прописаны стороны сделки без сокращений и с занесением всех необходимых реквизитов. Очень четко нужно описать само помещение. Или его часть. По прочтении соглашения не должно ни у кого вызывать вопроса, о каком помещении идет речь. В обратном случае соглашение будет являться недействительным. Еще нужно обозначить, кто из сторон несет расходы по текущему и капитальному ремонту. Как правило, это будет ссудополучатель.

В законодательных документах прописано, но не является обязательным условием - это срок такого вида сделки. Договор является бессрочным, и в случае возникновения желания или появления каких либо других надобностей прекращения отношений безвозмездной аренды, данная сторона предупреждает об этом другую сторону за один месяц. Ну, или стороны изначально в договоре указывают нужный срок.

Соглашение

При оформлении письменного договора между сторонами, помимо соблюдения основных требований к общему содержанию документа и соблюдения норм, необходимо акцентировать внимание на отсутствии арендной платы.

И, конечно же, хотелось бы отметить, что данный вид соглашения никак не должен быть инструментом в сокрытии доходов от сдаваемого в аренду помещения. Ведь, помимо незаконности такого желания, в случае недобросовестного лица, которое использует ваше помещение в своих целях и не заплатит вам арендную плату, вы не сможете обратиться в суд, т.к. вы изначально заявили об отсутствии такой платы. Т.е. в итоге вы будете заведомо проигравшей стороной.

Как устанавливает закон, аренда – это передача прав владения и пользования от собственника другому лицу за определенную плату. Но при этом законодательно не запрещено отказаться от оплаты переданных правомочий, и это значит, что договор безвозмездной аренды нежилого помещения вполне можно заключить.

Так как образец подобной сделки в интернете найти не сложно, такая форма закрепления отношений по поводу использования нежилой недвижимости применяется, хоть и реже, чем обычная аренда.

Предмет сделки безвозмездного пользования

Согласно положениям гражданского законодательства, передать часть правомочий собственника (владение и пользование) можно как за деньги, так и без оплаты использования чужого имущества. Сдавать в бесплатное пользование можно практически любое имущество: жилье, нежилые помещения, движимые вещи, транспортные средства.

Важно, что если речь идет о безвозмездной аренде, то такая передача прав не может иметь своей целью получение какого-либо встречного предоставление за использование арендованных вещей. Иначе такая сделка будет признана ничтожной как притворная.

Особые условия временного владения недвижимостью

Как и любая сделка с недвижимостью, аренда нежилого помещения на безвозмездной основе имеет следующие обязательные условия, которые принять называть существенными.

К ним обычно относят: точное указание на сдаваемую площадь — адрес места нахождения здания, общее количество квадратных метров нежилой недвижимости. Если не указать идентификационных признаков сдаваемого помещения, то суд признает договор незаключенным и не порождающим каких-либо последствий.

Не менее важно и указание сроков действия отношений, возникающих в результате передачи прав использования недвижимого имущества. Это условие имеет значение в силу необходимости государственной регистрации перехода арендных прав при безвозмездном пользовании нежилой недвижимостью.

Необходимость внесения данных в реестр сведений о нежилом помещении возникает, если договор заключается на срок более одного года. Если нежилое помещение будет использоваться ссудополучателем меньше двенадцати месяцев, то регистрировать изменение фактического владельца не нужно.

Также необходимо не забывать об указании целевого назначения помещения, так как использование имущества, переданного в безвозмездное пользование не по назначению, дает право ссудодателю досрочно расторгнуть заключенное соглашение.

Помимо всего рекомендуется указывать при заключении соглашения пункты о расходах на недвижимость. Обычно коммунальные платежи и текущий ремонт ложатся на плечи ссудополучателя, а капитальные ремонтные работы оплачивает собственник сдаваемой недвижимости. Хотя в договоре можно указать любой порядок оплаты расходов на содержание помещения в состоянии пригодном для его использования.

Когда лучше использовать договор о безвозмездном пользовании

Сфера применения договора о пользовании недвижимостью на безвозмездной основе не столь широка, как обычная аренда коммерческих строений. Но подобные сделки можно применять:

• если нужно передать права пользования имуществом без необходимости оплаты налога на доходы или прибыль;
• если цель соглашения – благотворительность. Так можно сдать в аренду выставочный павильон, библиотечный залы, холл дворца спорта или культур для проведения выставок, доходы от которых идут на различные благотворительные цели, чтоб снизить расходы организаторов подобных мероприятий;
• если речь идет о передачи права пользования недвижимостью родственникам или другим близким людям.

Важно, что договором о безвозмездной аренде не стоит маскировать платные арендные отношения, так как при появлении разногласий об оплате, взыскать плату за пользование недвижимым имуществом не получится даже через суд.

Где составить документ и сколько стоит оформление соглашения

Заключить сделку о безвозмездной аренде можно при помощи юриста в любой юридической конторе. Такой вариант удобен, и позволяет быстро и правильно оформить отношения по передаче помещения, непредназначенного для проживания во временное использование третьим лицам. К тому же платить придется сравнительно не много – услуги по оформлению договоров в юридических конторах стоят от одной тысячи рублей.

Еще одним вариантом оформления договора является составление такого документа у нотариуса. Этот способ стоит дороже – нотариальное сопровождение обойдется сторонам в сумму от трех с половиной тысяч рублей. Но при этом участие в закреплении отношений нотариуса убережет от многих негативных последствий неграмотного заключения сделки с недвижимостью.

Также можно заключить соглашение и самостоятельно, заполнив образец договора, скаченный в интернете. Этот вариант самый дешевый – скачать образец для заполнения можно бесплатно, перейдя по этой ссылке:

Применение безвозмездного пользования в гражданских отношениях хоть и редко, но встречается, и как в любой сделке в таком договоре важно предусматривать все необходимые условия, и тогда такая сделка может принести пользу и собственнику и получателю имущества.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

Стоит знать, как выглядит образец договора безвозмездной аренды нежилых помещений. Ведь возможно и вам придется его составлять.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И чтобы не возникло неприятностей, стоит проследить за тем, чтобы соглашение было максимально содержательными и не имело ошибок. Что же нужно знать о написании такого документа в 2019 году?

Многие думают, что договор безвозмездного пользования помещением не трудно составить. Но стоит и здесь знать ряд особенностей.

К примеру, нужно взять документы, подтверждающие, что лицо может осуществить такие действия. Отражаются и примерные сроки действия соглашения. Это далеко не все нюансы.

Разберем, как должен выглядеть документ, чтобы нельзя было поставить под сомнение его юридическую силу.

Общие аспекты

Договор безвозмездной аренды нежилых помещений – соглашение, в соответствии с которым используется чужое помещение, и при этом не оплачивается аренда.

Если владелец согласен на такую сделку, значит, он видит иную выгоду, ведь денег он не получит.

Что нужно знать

Если в договоре будет условие, что арендатор должен платить за помещение, то идет речь уже об обычной аренде. Основное отличие таких соглашений – отсутствие арендной платы по договору безвозмездной аренды.

Чтобы не возникало путаницы, в отражено, что стороны в таком случае будут называться ссудодателями и ссудополучателями, а не арендодателями и арендаторами.

Назначение документа

Такие договора применяют, чтобы подтвердить законность пребывания в помещении, владельцем которого человек не является.

Поскольку не предусматривается оплата, стороны вправе и не оформлять отношения. Но это необходимо для контролирующей инстанции. Помещения могут использоваться в качестве складов, офисов.

Но если компания использует нежилую недвижимость, она обязана иметь на руках документы на нее. Вот здесь и пригодится договор безвозмездной аренды.

Правовое регулирование

При найме площади стоит руководствоваться .

Стороны должны согласовать соглашение на предварительных этапах – об этом сказано в . В противном случае договор может быть недействительным.

Особенности составления соглашения

Законом не запрещено заключать безвозмездные соглашения об аренде нежилых помещений, которыми предусмотрено аренду в будущем.

К примеру, если сооружение еще не введено в эксплуатацию, но арендаторам нужно получить в нем помещение.

Некоторые положения документы аналогичны тем, что прописываются в . Но те пункты, которыми устанавливается плата, не включаются.

Отличие – ссудополучатели могут расширять свои обязательства. При подготовке контракта нужно представить:

• свидетельство, что подтвердит права собственности на недвижимость;
• паспорта;
• банковские реквизиты гражданина.

Хотя при составлении договора и не устанавливается арендная плата, в законе прописано, какая возникает при несоблюдении условий. Оговорены также вопросы относительно сохранности недвижимости.

Стороны сделки

Стороны:

Право передать объект в аренду есть у его собственника. Ссудодателями могут быть юрлица. Но они не могут передавать недвижимость сотрудникам своей компании, в том числе и учредителю, контролирующим лицам.

Когда недвижимость передается на безвозмездной основе в , стоит учитывать и права третьих лиц на помещение.

Владелец недвижимости информирует ссудополучателей о любой ограничении, что может возникнуть при использовании.

При проставлении подписей лица получают определенные права и обязательства. Арендатор может использовать объект по целевому назначению.

Все действия с недвижимостью должны быть согласованы с собственником, в том числе и проведение ремонта. У физического лица, что получает помещение, возникают такие права:

Ограничения на право использовать помещение может накладываться при наличии согласия каждой стороны или после принятия соответствующего решения судом.

Ограничения необходимы, чтобы:

• организовать проход в помещение, если соседние являются помехой;
• провести работы водопровода или электросетей;
• проложить линию связи и т. д., если необходимо налагать сервитут.

Если стороны не могут договориться, спор решается в судебном порядке. Приложение к договору ():

• справка о том, что недвижимость поставлена на ;
• акт приему, подписанный каждой стороной;
• , которым вносятся правки в договор (к примеру, продляются сроки действия контракта);
• , согласования разногласий.

Существенные условия

Регистрировать соглашение не обязательно, если оно заключается на срок меньше года. А станет действительным оно с того момента, как стороны поставят свои подписи.

Передача прав на временное распоряжение имуществом осуществляется в соответствии со .

Расторгаться договор может, если инициатором станет:

• арендатор;
• арендодатель;
• каждая из сторон (по обоюдному согласию).

Основные условия сделки:

В документе обязательно отражение:

• юридического адреса объекта;
• этажа, где находится помещение;
• номера офиса или квартиры;
• формата доли (если сдают часть помещения).

Важно указать сроки, когда аренда завершается и договор расторгается (хотя это и не существенное условие).

Видео: договор аренды нежилых помещений

Если не стоит дата, соглашение будет признано заключенным бессрочно. Но это не значит, что собственник не может передумать. О своем решении лицо уведомляет ссудополучателя за месяц.

Иные пункты типового договора безвозмездной аренды нежилого помещения:

• права и ответственность каждой стороны;
• порядок передачи имущества;
• реквизиты каждой стороны;
• целевая направленность предмета соглашения;
• подписи и дата.

Стороны могут изменить некоторые пункты – добавить или убрать одно из условий. К примеру, в соответствии с законодательством ссудополучатели несут ответственность за проведение ремонтных работ.

Но стороны могут предусмотреть иные правила и закрепить их договором. Учитывайте и такие моменты:

Варианты обеспечения договора:

1. , имущественные удержания или др.
2. Основания, при которых можно расторгать соглашение.
3. Порядок, которого придерживаются при возникновении спорной ситуации.
4. Вопросы требования третьему лицу.

Порядок заключения

При заключении договора должны присутствовать обе стороны. Желательно также подготовить акт приемки-передачи, который застрахует от неприятностей в случае обнаружения ссудополучателем существенных недостатков.

Соглашение заверяют в нотариальной конторе, следя, чтобы:

• отражался порядок оплаты ;
• описывалось установление ответственности за сохранность имущества;
• указывались иные условия, которые должен соблюдать арендатор.

При предоставлении недвижимости стоит выполнить условие относительно определенного состояния помещения. В нем должна быть мебель и техника, что предусмотрена соглашением.

Платежи по счетам ЖКХ арендатора относят к материальным затратам согласно , если расчет осуществляется напрямую с коммунальным предприятием.

Если арендатором стоимость возмещается ссудодателю, который предоставляет счета, то расходы относят к прочим расходам, что связаны с производством и реализацией.

НДС, что в составе возмещаемых затрат, не учитывают в затраты для .

Арендаторы могут принять в затраты по ремонту ОС стоимость выполненных работ в арендуемом здании, если в соглашении сказано, что арендодатели такие расходы не возместят ().

Капитальное вложение, направленное на улучшение помещения по согласию собственника, будет амортизировано в течение периода действия договора.

Если останутся недоамортизируемые улучшения, то их не учитывают в целях налогообложения.

Если ссудополучатель проведет улучшения ОС, то капиталовложения должны облагаться компании до выбытия в соответствии с .

Налоговый режим компании, заключившей договор безвозмездной аренды, не важен. Плательщики налога, что получают по договору объект, включат в состав прибыли доход в виде прав пользования недвижимостью.

Он устанавливается с учетом рыночной цены на аренду подобного объекта. Если предприятие этого не сделает, то этим займется налоговый орган, начислив пеню и штраф за нарушение.

Поэтому некоторые специалисты не советуют останавливаться на подобном виде соглашений. Ведь можно заключить и возмездный договор, чтобы можно было провести взаимозачеты.