Одноразовая доверенность на получение документов. Доверенность на получение документов, образец. В каких случаях необходимо нотариальное заверение

На основании 185 статьи Гражданского кодекса РФ, под доверенностью понимается письменное уполномочие одного лица, выдаваемое другому лицу с целью представления его интересов перед третьими лицами. Она представляет собой документ, с помощью которого одно физическое лицо (представляемый) удостоверяет полномочия другого физического лица (представителя) с целью совершения определённых действий вместо представляемого.
Этими действиями, например, могут быть получение корреспонденции, получение различных документов, получение материальных ценностей или денежных средств. На выполнение таких действий доверенность оформляется в письменной простой форме и может быть удостоверена нотариусом (за плату), либо может быть удостоверена работодателем доверителя по его месту работы, либо администрацией учебного заведения по его месту учёбы, либо руководством лечебного стационара, по месту лечения в данное время (бесплатно).
Внимание!
Жилищные организации и отделения связи утратили право удостоверения таких доверенностей после 01.09.2018 года.
Доверенность для получения ценной корреспонденции подлежит нотариальному удостоверению в обязательном порядке.
Данные, подлежащие включению в доверенность:
— наименование (доверенность);
— место составления (населённый пункт), дата составления;
— данные представляемого (лица, выдающего доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— данные представителя (кому выдаётся доверенность): ФИО, дата рождения, его паспортные данные;
— предоставляемые по доверенности права;
— срок, в течение которого должна действовать доверенность (не обязательно);
— подпись представляемого;
— удостоверительная надпись.
Удостоверение доверенности (оформление удостоверительной надписи) необходимо для подтверждения персональных данных и личной подписи представляемого лица.
Внимание!
Доверенность с не указанным в ней сроком действия, имеет силу в течение года. А доверенность с не указанной в ней датой её выдачи юридической силы вообще не имеет.
Образец (бланк) простой доверенности гражданина на получение корреспонденции, документов, денежных средств и материальных ценностей

Доверенность на получение корреспонденции, документов, денежных средств

Город Москва, двадцать первое сентября две тысячи восемнадцатого года.
Я, Иванов Пётр Сергеевич, 12 января 1950 года рождения, паспорт 1234 567890, выдан 02 февраля 2002 года ОВД «Восточный» г. Москвы, код подразделения 121-212, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Северная, дом 12, квартира 21, уполномочиваю
Петрова Сидора Викторовича, 23 марта 1961 года рождения, паспорт 0987 654321, выдан 03 марта 2003 года ОВД «Западный» г. Москвы, код подразделения 212-121, зарегистрирован по адресу: город Москва, улица Западная, дом 21, квартира 12:
получать всю корреспонденцию на моё имя во всех отделениях связи;
получать все документы на моё имя от всех физических и юридических лиц;
получать все причитающиеся мне денежные средства и материальные ценности от всех физических и юридических лиц;
расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана на срок десять лет.
Подпись: Иванов Пётр Сергеевич / Иванов /
Подпись Иванова Петра Сергеевича удостоверяю.
Директор ООО «Рожки и копытца» / Сидоров / Сидоров С.С.

Особенности оформления полномочий

Предлагаемый образец (бланке доверенности) содержит приблизительный перечень полномочий, предоставляемых одним гражданином другому гражданину. По усмотрению представляемого лица эти и/или другие права могут быть переданы как в пределах одной доверенности, так и по отдельности в разных доверенностях. Разные полномочия могут быть выданы разным представителям. Также возможно предоставить одинаковые полномочия (оформить одинаковые доверенности) нескольким разным представителям, либо указать нескольких представителей в рамках одной доверенности. В последнем случае лучше оформить по одному экземпляру доверенности (копии) каждому представителю.
По можно предоставить права на совершение множества однотипных действий (например, получать начисленные мне гонорары от любых лиц), либо можно указать точное полномочие (например, принять мешок муки от гражданина Петренко П.А. и расписаться за меня в раздаточной ведомости).
Содержание полномочий, оформляемых в доверенностях в письменной простой форме (без нотариального заверения), зависит от конкретных потребностей представляемого лица. Права, указанные в доверенности, следует излагать понятно и чётко, не допускать двусмысленного толкования.
Совет!
Оформить и удостоверить доверенность предпочтительней у нотариуса. Нотариус проверит правильность составления документа и полномочия представляемого лица, а доверенность получит силу нотариально удостоверенной.

«Судебные» доверенности

Следует знать, что доверенности граждан с целью представления в суде их интересов оформляются по правилам Гражданского процессуального кодекса РФ (часть 2 статьи 53): они удостоверяются нотариусом, либо работодателем гражданина, либо организацией по месту его учёбы, либо товариществом собственников жилья, либо жилищной управляющей организацией, либо такая доверенность должна считаться нотариально удостоверенной (часть 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ).


Образец доверенности, оформленной в больнице

Город Москва Пятнадцатое апреля две тысячи восемнадцатого года
Я, Антонов Антон Антонович, 22.11.1983 года рождения, паспорт серии 4500 № 111111, выдан 22 декабря 2003 года отделом УФМС России по г. Москва, код подразделения — 092-093, проживающий по адресу: город Москва, улица Б-ская, дом 32, квартира 90,
ДОВЕРЯЮ
Кузнецовой Василисе Николаевне, 04.06.1982 года рождения, паспорт серии 4500 № 222222, выдан 14 апреля 2013 года отделом УФМС России по г. Москва, проживающей по адресу: город Москва, улица М-а, дом 65, квартира 32,
от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в ООО «Гиацинт» за период с 01.03.2018 по 31.03.2018, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись Кузнецовой Василисе Николаевны удостоверяю
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.
Антонов Антон Антонович
Я, Серов Дмитрий Дмитриевич, главный врач городской больницы № 12, настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Антоновым Антоном Антоновичем.
Серов Дмитрий Дмитриевич

Доверенностью называется документ, который уполномочивает одно лицо совершить какие-либо действия от имени другого лица. Он пишется как для одноразового применения, так и для совершения множества одинаковых действий.

Право на его составление имеют как обычный гражданин, так и юридическое лицо. Доверенность на получение документов от имени физического лица могут писать, когда нужно забрать в государственных органах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин по некоторым причинам не может сделать это самостоятельно.

Доверенность, выдаваемая от имени организации или индивидуального предпринимателя, в большинстве случаев выдается своим же сотрудникам. Но это совершенно необязательно. Юридическое лицо может привлечь к совершению каких-либо действий постороннего человека. Такое уполномочие имени предприятия понадобится для того, чтобы получить документы из регистрационных органов, налоговой инспекции и прочих государственных организаций.

Доверенность должна составляться в соответствии со всеми требованиями гражданского законодательства. Самое главное должна быть соблюдена письменная форма. В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов можно посмотреть скачать в конце статьи.

Для того чтобы доверенность была оформлена правильно, в документе необходимо написать текст, включающий следующие данные:

  • название документа. Его нужно писать полностью, не допуская сокращений;
  • место и дата оформления;
  • информация из паспорта доверителя, то есть лица, от имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то достаточно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
  • информация из паспорта доверенного лица, то есть того, кому предоставляется полномочие;
  • перечень полномочий. Необходимо писать полный список того, что поверенный имеет право делать от имени доверителя;
  • срок, в течение которого будет действовать доверенность;
  • подпись лица, выдающего документ, и печать организации.

Внимание! Доверенность не может действовать более чем три года. В случае если дату окончания документа стороны решили не писать, то он будет иметь юридическую силу не более года.

Текст доверенности:

Некоторые особенности оформления

Если процесс написания доверенности происходит от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса. Правильно будет просто поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.

Что касается составления от имени гражданина, то нотариальная форма требуется только в случае получения документов из государственных органов, регистрирующих право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательным условием.

Внимание! Несмотря на то что доверенность на получение документов может не заверяться нотариально, не стоит забывать, что данный вопрос решается в индивидуальном порядке в зависимости от конкретной ситуации.

Если нужно написать доверенность на получение документов, которые подлежат строгой отчетности или обладают большой материальной ценностью, то требуется дополнительное заключение договора о материальной ответственности, для которого также обязательна письменная форма.

Простая письменная форма доверенности от физического лица — это документ, которым один человек дает другому право выполнять от его имени определенные действия. Удостоверения она не требует. Поэтому оформить такую бумагу можно без участия нотариуса.

Когда доверенность от частного лица частному лицу нужно заверять

Не все полномочия можно передавать без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Это касается подачи заявлений, участия в судебных заседаниях, регистрационных действий.

Также обязательное удостоверение требуется для:

Доверенность между физическими лицами без нотариуса допустима, если это не оговорено законом.

Отличия от нотариальной

Мы выяснили, что передавать свои права кому-либо без официального удостоверения можно в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же можно выписать на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде.

К тому же нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма ничего подобного не предполагает.

Образец доверенности физического лица физическому лицу

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Что ему нужно указать в документе:

  1. Название и предмет.
  2. Дату выдачи.
  3. Город.
  4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
  5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
  6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
  7. Срок действия документа.
  8. Подпись и расшифровку.

Поскольку представлен этот образец доверенности в произвольной форме, вы можете добавить иные условия. Так, например, она может быть разовой или специальной. В первом случае поверенный может совершить указанное действие однократно. Во втором ему это разрешается делать сколь угодно раз до истечения обозначенного срока.

Генеральная, как правило, удостоверяется нотариально. Поэтому в данной ситуации этот вид мы не рассматриваем.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.

Если гражданин почему-либо не может сам забрать нужные бумаги из той или иной инстанции, он может поручить сделать это вместо себя другому лицу. Для этого нужна доверенность по простой форме. Заверить ее у нотариуса можно, но не обязательно.

Необходимые реквизиты доверенности:

  • паспортные данные доверяющего лица и того, кто будет его представлять (поверенного);
  • их места проживания;
  • закрытый перечень полномочий поверенного;
  • ссылку на возможность или невозможность передоверия (если передоверие предусматривается, такой документ придется заверить нотариально);
  • где именно будут получены документы (в организации, в каком-либо органе, у лица и т.п.);
  • дата составления (указать словами, а не цифрами);
  • личные росписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Принято указывать еще место выдачи доверенности, но этот реквизит не является обязательным.

ФАЙЛЫ

Образец доверенности

Доверенность
на получение документов

Двадцать седьмое марта две тысячи семнадцатого года
Город Санкт-Петербург

Я, гражданка Российской Федерации, Емельянова Маргарита Сергеевна, дата рождения 07.10.1972 г., проживающая по адресу: г.Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 112, паспорт 03 10 080905, выдан 12 апреля 2010 года УФМС России по Краснодарскому краю,

гражданке Милославской Антонине Васильевне, дата рождения 15.12.1970 г., проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 118, паспорт 32 32 767389, выдан 16 мая 1999 г. УФМС России по Московской области,

представлять мои интересы в ООО «Анализы Экспресс-Лаб», находящемуся по адресу: г. Санкт-Петербург, проспект Авиаконструкторов, д.8, офис 1, с правом получения от моего имени всех документов: справок, заключений, выписок и т.п. Для этого предоставляю ей право подписи всех необходимых документов, которые могут понадобиться для выполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана сроком на 3 месяца. Передоверять ее не разрешаю.

Подпись Милославской А.В. удостоверяю.

Личная подпись /подпись/ М.С.Емельянова
Личная подпись /подпись/ А.В.Милославская

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — .

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Дата выдачи паспорта;
  5. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта "Место жительства":

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ » или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ »

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам ».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись »

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле "Добавить комментарий".