Образец формы 1 т проф. В росстате сообщили, какие организации должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам

Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например, численности ее работников и их профессиях. Форму 1-Т проф нужно успеть направить в Росстат 28 ноября.

Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325. Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении. Освобождены от сдачи все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие организации. Так, статистика ждет отчет от:

• юридических лиц,
• ведущих финансовую деятельность,
• общественных организаций, экстерриториальных организаций,
• юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением,
• организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.

Все остальные могут стать респондентами по данному отчету, при условии, что будут внесены Росстатом в план научно-обоснованной выборки отчетных единиц на текущий год.

Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2017 году

Форму отчетности 1 Т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики (http://statreg.gks.ru/), вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО. Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2017 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2017 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или на PPT.ru.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2017 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2017 года. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, а также о ее потребности в работникам в разрезе профессиональных групп.

Как заполнять форму 1-Т проф

Бланк формы 1-Т проф достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:

• полное и краткое наименование юридического лица;
• адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний;
• учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1-м разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые работают на основании как бессрочных трудовых договоров, а также и тех, кто выполняет временную или сезонную работу. Если учредители юрлица сами трудоустроены и получают заработную плату, их следует указать отдельно. Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в 1-Т проф следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы. Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т.е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Надо отметить, что, в соответствии с указаниями Росстата о том, как заполнять отчет 1-Т проф, в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:

• работников, которые являются внешними совместителями;
• лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• военнослужащих, призванных на службу.

Для того, чтобы направить форму отчетности 1-Т проф в статистику без ошибок, следует использовать Общероссийский классификатор занятий - ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. В этом документе содержатся все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые содержатся в отчете.

Форма 1-Т проф: правила заполнения

Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе

Шаг 2. Заполняем раздел 1 по группам

Шаг 3. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату.

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т проф

Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, своевременно не предоставит в Росстат данный отчет, то в силу требований статьи 13.19 КоАП РФ, оно само и его должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Штраф в таком случае может составить:

• на юрлицо - от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
• на должностных лиц - от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.

Заполняем и сдаем статистическую форму № П-4: Сведения о численности и заработной плате работников

Сведения о численности и заработной плате работников отражают в форме № П-4. Бланк формы приведен в приложении 11 к приказу Росстата от 24.09.2014 № 580.

Кто подает форму № П-4

Форму № П-4 должны представлять все компании, кроме малых предприятий. Об этом говорится в Указаниях по заполнению отчета, утвержденных приказами Росстата:

• от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания № 428);
• от 24.09.2014 № 580 (далее — Указания № 580).

Применять нужно оба документа, они дополняют друг друга.

Изменился показатель выручки для малых предприятий

В настоящий момент к малым предприятиям относятся компании, у которых выручка от реализации без учета НДС за 2014 год — не более 800 млн. руб. (п. 3 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).

Новый показатель выручки применяется с 25 июля 2015 года. До вступления в силу изменений лимит выручки составлял 400 млн. руб.

Как часто нужно подавать форму № П-4

Периодичность сдачи отчета по форме № П-4 зависит от средней численности работников компании за предшествующий год. В 2015 году — от средней численности работников за 2014 год (см. таблицу ниже). Это следует из пункта 76.1 Указаний № 428.

Таблица Периодичность сдачи формы № П-4 в 2015 году

Как считать среднюю численность работников

Порядок расчета средней численности работников приведен в пунктах 77—83 Указаний № 428. Он применяется при расчете среднесписочной численности работников для многих форм отчетности, в том числе для формы РСВ-1 ПФР.

Средняя численность работников складывается:

• из среднесписочной численности работников списочного состава;
• средней численности внешних совместителей;

Вместо формы № П-4 форма № 1-Т

Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.

В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о зарплате и численности работников — один раз в год . В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.

Состав отчета

Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.

В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании. В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):

• работников списочного состава (без внешних совместителей);
• внешних совместителей;
• исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:

• фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
• сумму выплат социального характера;
• количество отработанных человеко-часов.

Образец Заполнение таблицы в форме № П-4

Нюансы заполнения формы № П-4

Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности.

Какие компании должны сдать форму № 1-Т (проф) в Росстат не позднее 28 ноября 2016 года

Рассмотрим некоторые из них.

Код ОКВЭД

Код ОКВЭД указывается в графе В. Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428. В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).

Состав фонда заработной платы

В форме № П-4 показывают суммы, начисленные за отчетный период (образец выше). Их нужно взять из документов, по которым производятся расчеты по зарплате, премиям. При этом не имеют значения:

• источники финансирования;
• порядок удержания НДФЛ;
• сроки фактической выплаты.

Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде заработной платы не учитываются. Также они не относятся к выплатам социального характера.

Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.

В графу «Фонд начисленной заработной платы» не нужно включать (п. 91 Указаний № 428):

• страховые взносы;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Также в этой графе не нужно показывать компенсационную выплату в размере 50 руб. Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).

Отрицательные значения зарплатных показателей

Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.

В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц. В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск. А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.

В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.
Не было начисления зарплаты — пустые графы

Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).

Как направить в Росстат форму № П-4

Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:

• вручить специалисту отделения лично или через представителя;
• направить по почте с описью вложения;
• с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.

Датой предоставления формы будет:

• дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
• дата отправки почтового отправления с описью вложения;
• дата отправки с использованием сети Интернет.

При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления. При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения. При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).

Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4

Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.

Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.

Сентябрь 2015 г.

Постановление Национального статистического комитета РБ.

Форма 1-Т (проф): бланк и образец заполнения

Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени)

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" годовой периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за 2009 год.

2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" и ввести их в действие начиная с отчета за 2009 год.

3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в соответствии с пунктом 1 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени", утвержденных настоящим постановлением.

4. Признать утратившими силу:

постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12 октября 2007 г. N 310 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" и указаний по ее заполнению";

подпункт 1.49 пункта 1 постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 24 марта 2008 г. N 29 "О внесении изменений в формы государственной статистической отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 105, 8/18653);

постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 9 сентября 2008 г. N 168 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12 октября 2007 г. N 310" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 252, 8/19521).

5. Настоящее постановление вступает в силу через пятнадцать рабочих дней после его подписания.

Председатель В.И.Зиновский

УТВЕРЖДЕНО Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь 04.11.2009 N 269 ———————————————————————- ¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦————————————————————————— ———————————————————————- ¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦ ¦————————————————————————— ———————————————————————- ¦ Представление искаженных данных государственной статистической ¦ ¦ отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой ¦ ¦ отчетности влекут применение мер административной или уголовной ¦ ¦ ответственности в порядке, установленном законодательством ¦ ¦ Республики Беларусь ¦ ¦————————————————————————— —————————————————————— ¦ ОТЧЕТ ¦ ¦ об использовании календарного фонда времени ¦ ¦ за 20__ год ¦ ¦——————————————————————— ———————————+———— —————— ¦ Представляют респонденты ¦ Срок ¦ ¦ Форма 1-т ¦ ¦ ¦ представления ¦ ¦ (фонд времени) ¦ +———————————+—————+ +———+————+ ¦Юридические лица, обособленные ¦ 12 января ¦ ¦Код формы¦ 0604047 ¦ ¦подразделения юридических лиц, ¦ ¦ ¦по ОКУД ¦ ¦ ¦имеющие отдельный баланс, в ¦ ¦ ¦———+———— ¦соответствии с Указаниями по ¦ ¦ ¦заполнению настоящей формы: ¦ ¦ ¦ отделу статистики в районе, ¦ ¦ —————— ¦ городе (районе города Минска);¦ ¦ ¦ Годовая ¦ ¦ своей вышестоящей организации ¦ ¦ ¦———————- ¦ (копию по ее требованию) ¦ ¦ ¦———————————+—————- ———————————————————————- ¦Полное наименование юридического лица ___________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Полное наименование обособленного подразделения юридического лица _______¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Почтовый адрес (фактический) ____________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ +————————————+————————-+———— ¦ Регистрационный номер респондента ¦Учетный номер плательщика¦ ¦ в статистическом регистре (ОКПО) ¦ (УНП) ¦ +————————————+————————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +————————————+————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦————————————+————————— ———————————————+————+——-+—— ¦ Наименование показателя ¦ Единица ¦ Номер ¦ Всего ¦ ¦ ¦ измерения ¦ строки¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Число человеко-дней явок и неявок на работу¦ человеко- ¦ 01 ¦ ¦ ¦(сумма данных строк с 02 по 05) ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отработанное время ¦ человеко- ¦ 02 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ выходные и праздничные дни ¦ человеко- ¦ 03 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ неявки по уважительным причинам ¦ человеко- ¦ 04 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ потери рабочего времени ¦ человеко- ¦ 05 ¦ ¦ ¦ (сумма данных строк с 06 по 12) ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска без сохранения заработной ¦ человеко- ¦ 06 ¦ ¦ ¦ платы по семейно-бытовым и другим ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ уважительным причинам, предоставляемые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по договоренности между работником и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нанимателем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ отпуска, предоставляемые по инициативе¦ человеко- ¦ 07 ¦ ¦ ¦ нанимателя ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ неотработанные дни при переводе ¦ человеко- ¦ 08 ¦ ¦ ¦ работников по инициативе нанимателя на¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ работу в режиме неполного рабочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ времени (дня, недели) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ прогулы и другие неявки из-за ¦ человеко- ¦ 09 ¦ ¦ ¦ нарушения трудовой дисциплины ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ целодневные (целосменные) простои ¦ человеко- ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ забастовки ¦ человеко- ¦ 12 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Число внутрисменных простоев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ человеко-часов ¦ человеко- ¦ 15 ¦ ¦ ¦ ¦ часов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ человеко-дней (данные строки 15: ¦ человеко- ¦ 16 ¦ ¦ ¦ продолжительность рабочего дня) ¦ дней ¦ ¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Численность работников, совершивших прогулы¦ человек ¦ 20 ¦ ¦ ¦и другие нарушения трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦Число случаев прогулов и других нарушений ¦ единиц ¦ 21 ¦ ¦ ¦трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦Число случаев появления на работе ¦ единиц ¦ 22 ¦ ¦ ¦работников в состоянии алкогольного, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наркотического или токсического опьянения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также распития спиртных напитков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦употребления наркотических или токсических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств в рабочее время или по месту работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦Численность работников, уволенных за ¦ человек ¦ 23 ¦ ¦ ¦появление на работе в состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦алкогольного, наркотического или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦токсического опьянения, а также за распитие¦ ¦ ¦ ¦ ¦спиртных напитков, употребление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наркотических или токсических средств в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочее время или по месту работы ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Средняя численность работников, по которым ¦ человек ¦ 24 ¦ ¦ ¦отражаются данные об использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦календарного фонда времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——————————————-+————+——-+———- Руководитель юридического лица, обособленного подразделения ___________ _______________________ (нужное подчеркнуть) (подпись) (инициалы, фамилия) Лицо, ответственное за составление государственной статистической отчетности ___________ ___________ _______________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________________________ "__" ____________________ 20__ г. (номер контактного телефона) (дата составления государственной статистической отчетности) УТВЕРЖДЕНО Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь 04.11.2009 N 269

1. Государственную статистическую отчетность по форме 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" (далее — отчет):

1.1. представляют:

юридические лица — коммерческие организации, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, основным видом деятельности которых является:

сельское хозяйство (без предоставления услуг в этой области);

лесозаготовки;

рыболовство, рыбоводство (без предоставления услуг в этой области);

горнодобывающая промышленность;

обрабатывающая промышленность (кроме издательской деятельности, копирования звукозаписей);

производство и распределение электроэнергии, газа и воды;

строительство;

транспорт и связь (кроме деятельности по хранению и складированию, туристической деятельности):

1.1.1. не являющиеся субъектами малого предпринимательства;

1.1.2. субъекты малого предпринимательства — малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям), и созданные этими организациями унитарные предприятия;

1.2. не представляют:

потребительские кооперативы;

товарищества собственников;

представительства иностранных организаций.

2. Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, представляют отчет по месту своего нахождения, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, город Минск).

Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории, составляют отчет по каждому из них и представляют органу государственной статистики по месту нахождения этих структурных подразделений (либо сами структурные подразделения, уполномоченные на это в установленном порядке, по месту своего нахождения).

3. При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. N 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 222, 8/19374).

4. Данные об использовании календарного фонда времени отражаются по работникам, учтенным в среднесписочной численности работников, а также по работникам, не явившимся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными; находившимся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в неоплачиваемых отпусках в связи с обучением); находившимся под следствием до вынесения приговора суда.

5. В числе отработанных человеко-дней отражаются данные о человеко-днях, фактически отработанных работниками организации, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю; человеко-днях, отработанных в порядке сверхурочной работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни сверх месячной нормы (вне графика), а также человеко-днях, отработанных на субботнике.

По работникам, работавшим в режиме неполной рабочей недели, в число отработанных человеко-дней включаются только дни фактической работы.

6. По строке 03 отражаются данные об общих выходных днях и вторых выходных днях при пятидневной рабочей неделе, государственных праздниках и праздничных (нерабочих) днях (статьи 136 и 147 Трудового кодекса Республики Беларусь).

7. По строке 04 отражаются данные о человеко-днях неявок в связи с временной нетрудоспособностью; трудовыми и оплачиваемыми отпусками в связи с обучением, включая выходные дни, приходящиеся на период этих отпусков; других неявок, разрешенных законодательством.

В число человеко-дней временной нетрудоспособности включаются календарные дни в период болезни, оформленные листками нетрудоспособности (справками).

8. По строке 05 отражаются данные о потерях рабочего времени, причины которых перечислены по строкам с 06 по 12 отчета. Неотработанное время в течение отчетного периода отражается только по дням возможной фактической работы (без трудовых и других отпусков, дней неявок по болезни, государственных праздников, праздничных (нерабочих) и выходных дней и так далее). Данные о потерях рабочего времени из-за внутрисменных простоев отражаются отдельно.

9. В числе человеко-дней прогулов и других неявок из-за нарушения трудовой дисциплины (строка 09) отражаются данные о: человеко-днях неявок работников, не явившихся на работу или отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно); человеко-днях работников, не допущенных нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы более чем за три часа до окончания работы; человеко-днях неявок работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.

10. В численности работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины (далее — прогулы) (строка 20), отражаются данные о работниках, не явившихся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно); данные о работниках, не допущенных нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы, если это произошло более чем за три часа до окончания работы; данные о работниках, отбывавших наказание в виде административного ареста за административное правонарушение, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.

При подсчете численности работников, совершивших прогулы, необходимо иметь в виду, что если один и тот же работник в течение отчетного года имел более одного прогула, то данные об этом работнике в отчете отражаются только один раз независимо от числа прогулов.

11. По строке 22 отражаются данные о сумме всех случаев, имевших место в отчетном периоде, независимо от того, произошел ли этот случай в начале, в течение или в конце рабочего дня. Если указанные случаи произошли более чем за три часа до окончания работы, то данные о них отражаются как по строке 21, так и по строке 22, а данные о связанных с ними потерях рабочего времени — по строке 09, о численности нарушителей — по строке 20.

Данные о случаях отстранения работника от работы вследствие появления его в состоянии алкогольного опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы за три и менее часа до окончания работы в отчете отражаются только по строке 22.

Если в распитии спиртных напитков, употреблении наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы одновременно участвовало несколько человек, то в отчете отражаются данные о числе случаев, равном всей численности работников, совершивших совместное распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы.

12. Средняя численность работников (строка 24) проверяется следующим образом:

число человеко-дней явок и неявок на работу (строка 01), деленное на количество календарных дней в отчетном периоде, должно быть равным или близким по значению к средней численности работников;

число человеко-дней явок и неявок на работу (строка 01), деленное на среднюю численность работников (строка 24), должно быть равным количеству календарных дней в отчетном периоде.

При составлении отчета допускается заполнение строки 24 с одним знаком после запятой.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.

Кроме отчетности в налоговые органы и Пенсионный фонд, бизнесменам регулярно приходится отчитываться перед органами статистики. Статистическая отчетность может касаться всех сфер деятельности и показателей в организации, например численности ее работников и их профессиях, как форма 1-Т проф, которую нужно успеть направить в Росстат 28 ноября.

Форма статистического наблюдения 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», которая применяется в 2016 году, была утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 N 325 . Данный отчет 1 раз в 2 года должны направить в орган статистики все юридические лица, в которых числится более 5 работников в среднесписочном исчислении. Освобождены от сдачи данной формы все субъекты малого бизнеса, а также некоторые другие организации. Так, статистика ждет отчет от:

юридических лиц, ведущих финансовую деятельность, общественных организаций, экстерриториальных организаций, юрлиц и учреждений, которые занимаются государственным управлением, организаций и учреждений, обеспечивающих военную безопасность.

Все остальные организации могут стать респондентами по данному отчету, при условии, что будут внесены Росстатом в план научно-обоснованной выборки отчетных единиц на текущий год.

Кто должен сдать форму 1-Т (проф) в 2016 году

Форму отчетности 1 т проф в статистику обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверить это можно на сайте статистики (http ://statreg.gks.ru/ ), вбив свои данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого можно использовать ИНН или ОКПО организации. Что касается данного отчета, то по данным Росстата его должны заполнить в 2016 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2016 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или на PPT.ru.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2016 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи. Как правило, это обычная или электронная почта. Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2016 года. Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, а также о ее потребности в работникам в разрезе профессиональных групп.

Как заполнять форму 1-Т проф

Бланк формы 1-Т проф достаточно простой. Он состоит из титульного листа и одного раздела, который представляет собой таблицу с группами профессий и их наименованиями. Первым делом необходимо заполнить титульный лист, на котором содержится довольно мало информации. Так, в нем нужно указать:

полное и краткое наименование юридического лица; адрес юрлица, в котором обязательным является указание региона и почтового индекса организации. Если юридический адрес организации не совпадает с фактическим, то на титульном листе следует указать последний; учетный код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В 1 разделе в таблице следует указать списочную численность работников компании-респондента. Все данные должны быть приведены в разбивке должностям и профессиям сотрудников. Кроме того, нужно указать потребность организации в сотрудниках для замещения вакантных мест.

При заполнении показателей численности нужно отдельно учесть всех граждан, которые, работают на основании трудовых договоров, а также тех, кто выполняет временную или сезонную работу. Если учредители юрлица сами трудоустроены и получают заработную плату, их также следует указать отдельно. Работников, оформленных в организации на неполный рабочий день или неделю, в форме 1-Т проф следует учитывать на общих основаниях, как целые единицы. Если один и тот же сотрудник занимает сразу две должности, т.е. является внутренним совместителем, то его необходимо включить в отчет только по одной строке, в которой указана его основная профессия.

Надо отметить, что в соответствие с указаниями Росстата, о том, как заполнять форму 1 т проф, в списочную численность сотрудников не нужно включать такие категории:

работников, которые являются внешними совместителями

лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (ГПХ);

женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

военнослужащих, призванных на службу.

Для того, чтобы направить форму отчетности 1 т проф в статистику без ошибок, следует использовать Общероссийский классификатор занятий - ОКЗ ("ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст . В этом документе содержаться все данные о профессиях, специальностях и должностях, аналогичные тем, которые содержатся в отчете.

Образец заполнения формы 1-Т проф

Шаг 1. Заполняем данные в титульном листе

Шаг 2. Заполняем раздел 1 по группам

Шаг 3. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату.

Образец заполнения

Бланк

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т проф

Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, своевременно не предоставит в Росстат данную отчетную форму, то в силу требований статьи 13.19 КоАП РФ , оно само и его должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Штраф в таком случае может составить:

на юрлицо - от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.; на должностных лиц - от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные. Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.

Организациям и предпринимателям помимо отчетности в налоговую инспекцию, а также Пенсионный фонд, требует постоянно отчитываться перед статистикой. Такого рода отчетность весьма разнообразна и охватывает все вопросы функционирования организации, а также показатели эффективности ее работы. К числу таких показателей относятся данные о числе работников, которые трудятся в организации, а также существующей потребности в привлечении кадров. Заполняется указанная информация в отчете 1-Т Проф «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» .

Для кого отчетность по форме 1-Т Проф обязательна

Установлена форма 1-Т приказом Росстата от 05.07.2016 N 325. Ее заполняют все юрлица со среднесписочной численностью работников свыше 5 человек. Исключаются из этого перечня субъекты малого предпринимательства и ряд других организаций, к которым относятся финансовые, общественные, экстерриториальные, государственные организации и учреждения, уставной задачей которых является обеспечение военной безопасности. Все прочие юридические лица, будучи внесенными Росстатом в специально разработанный план отчетности, обязаны отчитываться в статистические органы по форме 1-Т раз в 2 года. Чтобы узнать, включена ли ваша организация в указанный план наблюдения, следует зайти на сайт статистики http://statreg.gks.ru/ и в появившейся форме запроса заполнить ИНН либо ОКПО по конкретному юридическому лицу. Так, в 2016 год сдаче рассматриваемой отчетности подлежат 68000 организаций, при этом все они должны быть извещены Росстатом о данных обязанностях любым доступным образом (почтовое уведомление, электронная почта).

Как правильно заполнить форму 1-Т Проф (образец заполнения, рекомендации)

Сама форма 1-Т проф может быть скачена непосредственно с сайта статистики, либо с сайта www.ppt.ru Здесь же вы сможете найти и образец заполнения отчета. В случае наличия у юридического лица нескольких обособленных подразделений, отчет сдается и в целом по юрлицу, и отдельно по каждому филиалу по месту его нахождения. Заполняется информация в форме 1-Т проф элементарно. На титульном листе проставляются данные об отчитывающейся организации:

Полное и сокращенное наименование;
адрес фактического местонахождения с обязательным указанием субъекта РФ и почтового индекса;
ОПКО, который присваивает Росстат.

В табличной части в первом разделе указывается списочная численность с разбивкой по должностям работников. Также указывается потребность организации в привлечении кадров на имеющиеся вакансии. Отдельно учитываются граждане, работающие по трудовым договорам, отдельно – на временной или сезонной работе. Учитываются также учредители, которые трудоустроены и получают зарплату. В отношении лиц, которые оформлены на неполный трудовой день, распространяется общее правило учета, т.е. как 1 человек. В случае внутреннего совместительства, человек учитывается по основной профессии.

Согласно разъяснениям Росстата форма 1-Т проф не заполняется по ряду категорий работников, а именно внешних совместителей, работающих по договорам гражданско-правового характера; женщинам в декрете; людям, проходящим службу в армии.

При заполнении отчета применяется утвержденный Росстандартом классификатор занятий N 2020-ст.

Образец заполнения формы 1-Т проф

Пошагово заполнение отчета 1-Т проф выглядит следующим образом:

1. Заполняется титульный лист;
2. Заполняется раздел 1 с указанием групп работников;
3. Достоверность представленной информации заверяется подписью уполномоченного лица с указанием даты составления отчета.

Ответственность за отсутствие рассматриваемого отчета либо допущенные при его составлении ошибки влечет привлечение к административной ответственности. При этом наложению штрафа подлежит и юридическое лицо, и должностные лица, ответственные за предоставление отчетности. Размер штрафа, накладываемого на юрлицо составляет 20-70000 рублей; на должностных лиц – 10-20000 рублей. Имейте в виду, что для вынесения штрафных санкций установлен двухмесячный срок со дня, следующего за предусмотренной для сдачи отчета.

Скачать документы:

Новая форма "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам (форма 1-Т проф)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 27.06.2018 N 394.

Подробнее о применении формы ОКУД 0606029:

• Изменение законодательства для бухгалтера от 18.12.2014

  ... ;О форме федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Информацию о представляемой в органы статистики организациями и... предпринимателями отчетно-статистической документации см. в...

• Об обновлении статформы N 1-Т(проф) для сведений о численности и потребности в работниках по профгруппам

  Наблюдения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" Росстатом утверждена обновленная статистическая форма N 1-Т(проф), по которой подаются сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма вводится в... действие с отчета по состоянию...

• О представлении формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) (о сведениях о численности и потребности в работниках)

  14-27 О ФОРМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т (ПРОФ) "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ПОТРЕБНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ" В связи с... и благополучия человека (далее - Роспотребнадзор) информирует. Форма федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам...

• Росстат утвердил ряд новых форм статистического наблюдения

  156 утверждена форма N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности предприятий в работниках по профессиональным группам". Представлять данную форму обязаны юридические... деятельности общественных объединений). Организации должны заполнять и сдавать форму 1 раз в два года, она... всех организаций важна только одна из утвержденных форм - N 7-травматизм "Сведения о... хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций. Форма представляется ежегодно и вводится в действие, начиная с...

• Обновлена статформа N 1-Т (проф) о численности и потребности в работниках по группам

  Новую форму N 1-Т (проф) для представления сведений о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Форма введена в действие с периодичностью 1 раз в 2 ... года за четные годы с отчета по состоянию... военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Получать сведения статистика желает до 28 ...

• Без запроса в статистику не надо сдавать форму о численности работников N 1-Т (проф)

  Представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам", ... введенной летом этого года. Согласно указаниям по ее заполнению сведения... образом, представление данной формы обязательно только при официальном... территориальных органов Росстата. В случае поступления такого...

• Обновлены статформы о работниках по профгруппам, об отгрузке по адресу покупателя

  Будет сдавать обновленную форму N 1-Т(проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам". Новый вид формы утвержден приказом... Росстат обновил формы: N 1-вывоз "Сведения о продаже (отгрузке) продукции (товаров) по месту... ;Сведения о числе торговых мест на рынках" (квартальная с отчета по состоянию... нефтепродуктов потребителям" и N 4-запасы "Сведения о запасах топлива".