Образец бланк заявление о внесении изменений. Внесение изменений по форме Р14001

Осуществляя свою хозяйственную деятельность, субъектам бизнеса иногда приходится изменять некоторые свои данные. Законодательно закреплено, что сведения в ЕГРЮЛ должны соответствовать действительности, поэтому если происходят какое-либо изменения, нужно вносить коррективы в них. Данная обязанность субъекта требует подачи в ИФНС заявления по установленной форме.

Изменения данных субъекта хозяйствования могут затрагивать содержание учредительных документов, или нет. Когда компания производит смену данных, которые не отражаются в уставе компании, об их изменении он должна уведомлять ИФНС путем заполнение формы р14001.

Примерами таких событий могут быть следующее:

Избрание на должность руководителя компании другого человека.
Изменение данных удостоверений личности владельцев компании.
Изменения ОКВЭД компании.
(когда его смену не нужно осуществлять в уставе компании).
Изменение сведений в ЕГРЮЛ при выходе учредителя.
Внесение корректив в ЕГРЮЛ, когда осуществляется продажа доли участника общества.
Когда сведения, отраженные в ЕГРЮЛ, содержат ошибки.
Когда изменяются регистрационные данные при наследовании доли.

Какая форма заявления используется в 2018 году

Новая форма заявления Р14001 была утверждена Приказом ФНС ММВ-7-14/333@ от 25.05.2016 года, который внес изменения в ранее принятый Приказ ФНС ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.

В настоящее время действует данный вариант заявления о внесении изменений форма р14001. Ее нельзя заполнить онлайн на сайте налоговой, но можно скачать программу для компьютера для этой цели.

Основное отличие новой формы от действующего предыдущего бланка, является использование при ее заполнении классификатора ОКВЭД 2. С июня 2016 года в заявлении о внесении изменения в сведения по юрлицу обязательно должны использоваться новые коды из ОКВЭД 2.

Порядок внесения изменений

Действующие нормы устанавливают обязанность субъекта бизнеса уведомить налоговый орган о произошедших изменениях в сведениях о юрлице в течение трех дней с момента, когда произошло смена этих данных.

Подать форму р14001 могут собственники компании, ее руководитель или нотариус. Основанием для заполнения заявления является протокол собрания учредителей компании, договор купли-продажи и т. д.

При подаче заявления по данной форме не нужно производить уплату госпошлины. Ее уплачивают только, когда корректируется содержание устава.

Внимание! Составленное заявление обязательно нужно заверить нотариально перед подачей в ИФНС. Нотариус должен внести соответствующие отметки на листе Р.

Форма р14001 новая скачать бесплатно 2018 в excel

Образец заполнения заявления по форме Р14001

Рассмотрим подробнее как заполнить заявление по форме Р14001.

Бланк заявления содержит титульный лист, а также листы от А до Р. При это каждый из буквенных листов может состоять из нескольких страниц. Однако заполнять полностью все не нужно - они содержат поля для всех случаев, а оформляются только те листы, которые необходимы в конкретной ситуации.

Титульный лист

В верхней части проставляется номер - он всегда будет «001».

Ниже необходимо записать коды ИНН и ОГРН компании, а также ее полное наименование.

В поле в разделе «2» указывается, по какой причине оформлено это заявление:

«1», если происходит изменение имеющихся сведений;
«2», если исправляются ошибки, которые содержались в ранее отправленном заявлении.

Лист А

Этот лист нужно заполнять, если происходит смена названия компании. В специальных полях нужно проставить новые полное и сокращенные наименования на русском языке.

Лист Б

Этот лист нужно заполнять, если производится изменение юридического адреса фирмы. В поля, расположенные на нет, вносятся составляющие части адреса, начиная от почтового индекса, и завершая номером офиса.

Лист В

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, другой фирме. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист В. Он состоит из нескольких страниц.

На странице 1 сначала указывается, по какой причине вносятся данные:

Страницы 2-4 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.

Лист Г

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, который является иностранной компанией. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Г. Он состоит из нескольких страниц.

На страницах 1-2 сначала указывается, по какой причине вносятся данные:

«1» если входит новый участник;
«2» если выходит имеющийся участник;
«3» если происходит изменение сведений.

Разделы 2 и 3 содержат графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.

Лист Д

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, который является физическим лицом. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Д. Он состоит из нескольких страниц.

Страницы 3-5 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.

Страницы 6-7 заполняются, если происходит наследование доли.

Страницы 8-9 заполняются, если физическое лицо передало часть своей доли в доверительное управление.

Лист Е

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, которым выступает непосредственно Российская Федерация, ее субъект или муниципальное образование. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист Д. Он состоит из нескольких страниц.

На странице 1 сначала указывается, по какой причине вносятся данные – «1» если входит новый участник, «2» если выходит имеющийся участник и «3» если происходит изменение сведений. Раздел 2 содержит графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.

На страницах 2-4 указывается, кто выступает от имени владельца доли - физическое или юридическое лицо.

Страницы 5-7 заполняется в случае, если доля находится в залоге - там проставляются сведения об этом событии: размер доли, сведения о получателе залога и т. д.

Лист Ж

Этот лист оформляется при изменении сведений об участнике фирмы, которым является паевый фонд. Если таких изменений несколько, то на каждый случай заполняется свой лист В. Он состоит из нескольких страниц.

На страницах 1-2 сначала указывается, по какой причине вносятся данные – «1» если входит новый участник, «2» если выходит имеющийся участник и «3» если происходит изменение сведений. Разделы 2 и 3 содержат графы, в которых указываются данные находящиеся в Реестре и вносимые туда. Также ниже нужно проставить размер доли.

Лист З

Заполняется в случае, если какая-либо доля в уставном капитале становится принадлежащей непосредственно самому обществу. К примеру, если из общества вышел участник, а его доля не распределена между оставшимися владельцами.

На листе нужно проставить долю, которая принадлежит обществу, а также что с ней предполагается делать.

Лист И

Этот лист нужно заполнять, если изменяется расположение реестра акционеров АО. Это может быть само общество (код «1»), либо регулятор (код «2»).

Лист К

Этот лист заполняется, если меняются данные о лице, которое может действовать без доверенности (директора).

Дальше записываются сведения, которые есть в реестре, и какие необходимо туда внести. Последние включают сведения о лице, месте рождения, адресе проживания, данные документа, подтверждающего личность и т. д.

Лист Л

Этот лист заполняется в случае, если управлением фирмой занимается сторонняя управляющая компания.

Сначала указывается причина оформления изменений: начало полномочий («1»), их прекращение («2») или изменение сведений («3»).

Лист М

Этот лист заполняется в случае, если управлением фирмой занимается стороннее физическое лицо – управляющий.

Лист Н

Этот лист заполняется в случае изменения кодов видов деятельности ОКВЭД. Страница 1 содержит коды, которые нужно записать в ЕГРЮЛ, а страница 2 - какие оттуда убрать.

Лист О

Этот лист заполняется в ситуации, когда в реестр нужно внести данные о представительстве либо филиале. Сначала указывается, что рассматривается – «1» филиал, «2» представительство.

Далее проставляется причина оформления листа: «1» нужно внести все данные в реестр, «2» нужно внести название в реестр, «3» нужно внести адрес и «4» необходимо сообщить о закрытии филиала или представительства.

Лист П

Этот лист заполняется, если производится изменение уставного капитала. В полях необходимо проставить тип капитала и его размер.

Лист Р

Этот лист заполняется при любой ситуации, в которой оформляется заявление, и содержит сведения о лице, направляющей документ.

Тип заявителя должен быть выбран из списка в 16 значений: юридическое лицо, физическое лицо, управляющая компания и т. д.

Страницу 4 необходимо заполнять и подписывать в присутствии нотариуса. Последний делает на ней отметку в качестве подтверждения сведений.

Особенности заполнения формы

При смене директора ООО

Если производится смена директора, то кроме листов 001 и Р нужно заполнить лист К, при этом он заполняется два раза:

Первый раз на старого директора, сведения вносятся в раздел 2;
Второй раз на нового директора, сведения вносятся в раздел 3.

На листе Р заявителем проставляется новый директор.

Скачать .

При смене паспортных данных участников общества

Когда у учредителя-физического лица поменялись данные паспорта, то для их изменения кроме листов 001 и Р, нужно оформить лист Д.

На практике это делать нет необходимости, поскольку ФМС сообщает в налоговую обо всех изменениях.

При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ

Сначала заполняется титульный лист, где нужно проставить код «2» и номер ОГРН, присвоенный на основании заявления с ошибками.

При неверном названии - лист «А»;
При неверном адресе - лист «Б»;
При ошибках в данных об учредителях - Листы «В-Е»;
При ошибках в информации о директоре - лист «К»;
При ошибке в данных об уставном капитале - лист «П».

(исправление адреса).

Для смены ОКВЭД

Кроме листов 001 и Р, заполняется лист «Н», при этом:

Если код нужно добавить - заполняется страница «1»;
Если код нужно убрать - страница «2»,
Если нужно сменить основной вид деятельности - на странице «1» прописывается новый вид, на странице «2» – старый.

Образец: , .

Для смены юридического адреса

Заявление заполняется, если эти данные не меняются в уставе компании.

В этом случае в заявлении следует заполнить лист 001, Б и Р.

Лист Б должен содержать сведения о новом месте органа управления компанией. Адрес обязательно должен заполнять с помощью справочника КЛАДР, в котором применяются общепринятые сокращения.

Для купли продажи доли в обществе

В этом случае нужно внести данные в лист 001 и лист Р, а также в один из листов В,Г,Д,Е

В зависимости от ситуации в листе В (Г,Д,Е) отражаются данные о выбывающем учредителе. В разделе 1 проставляется код 2, и записываются сведения во втором разделе.

На нового учредителя заполняем в листе В (Г,Д,Е) разделе 1 код 1, а также проставляются сведения в разделах 3 и 4.

Важно! Законодательно закреплено, что продажу доли участия на предприятии в настоящее время нужно регистрировать обязательно у нотариуса. Поэтому на нотариуса возлагается обязанность помимо заверения договора, подавать в ИФНС заявление по форме 14001.

Для выхода участников общества

Выход из состава участников может оформляться двумя способами в зависимости от того происходит распределение его доли или нет:

Когда доля выбывшего учредителя распределяется между другими собственниками в течение 1 месяца - заполняется лист 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, а также листы З, Р. На выбывшего собственника данные вносятся только в лист 001, для всех остальных происходит обновление актуальных сведений. Лист З отражает сведение о переходе доли предприятию и ее распределение между другими участниками.
Когда распределение доли не было осуществлено, то подавать заявление нужно дважды. Впервые заполняются также листы 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, Е,и лист З, в котором отмечается факт перехода доли к организации. После этого подготавливается еще одно заявление о распределении.

При наследовании доли

Если происходит наследование доли в компании, то заполнять в заявлении следует лист 001, Д и Р.

Подавать заявление в этом случае наследнику. В Листе Д нужно отразить сведения о наследодателе и наследнике, поэтому их должно быть 2.

Когда происходит заполнение листа на наследодателя, в разделе 1 выбирает код 2, после этого нужно внести соответствующую информацию в раздел 2.

При отражении данных по наследнику, в разделе 1 выбирается код 1. Дальше следует записать информацию в разделы 3 и 4.

Внимание! Основанием для внесения изменения по наследованию является свидетельство о праве наследования, которое оформляется в нотариальной конторе. Нормы права устанавливают, что вступить в наследство можно в течение 6 месяцев с момента его открытия.

Ответственность, если не внесены изменения

Законодательством установлена ответственность субъекта бизнеса за нарушение сроков информирования регистрационного органа о произошедших изменениях в сведениях о юрлице.

Должностные лица компании могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или же установлением штрафа в сумме 5000 рублей.

Существует также мера наказание за непредставление или подачу неточных данных в ЕГРЮЛ. В этом случае штраф может быть установлен в размере 5000-10000 рублей.

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения . Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме . Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2019 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, и распределение его доли.
Смена директора.
Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы .

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров - старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» - коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно - слева направо

Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

Нотариальная купля-продажа доли . Если происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

титульный лист;
листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Выход участника из ООО. При происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
лист «Б» при ошибке в адресе организации;
листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
свидетельство о праве на наследство доли;
заявление участника о выходе из ООО;
документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона « »).

В любой компании рано или поздно наступают перемены в лице нового руководства. Как правило, для рабочего состава – это надежда на лучшее будущее предприятия, а для бухгалтерии возникает целая проблема, связанная с оформлением необходимой отчетности. Одним из основных документов, требующих изменений по вышеуказанной причине, является бланк по форме Р14001. В статье подробно расскажем, как он заполняется.

Вся информация по юридическим лицам и частным предпринимателям хранится в Едином государственном реестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). И любое изменение, происходящее на предприятии, в обязательном порядке фиксируется в нем для налоговой службы. На сегодняшний день процедура оформления отчетности в случае смены директора значительно упрощена. Для этого в налоговую инспекцию необходимо лишь предоставить заполненный бланк документа Р14001. Оформить его несложно, главное – не упустить определенные нюансы.

Как правило, подобное заявление составляется в случае:

купли-продажи или дарения доли компании;
смены руководителя или учредителя фирмы;
выхода одного из участников предприятия и распределения его долей (акций);
возникновения ошибок в реестре;
смены ОКВЭД (Общероссийской классификации видов экономической деятельности).

Процедура внесения изменений определена главой 6 Закона РФ «О госрегистрации юридических лиц и частных предпринимателей» .

При оформлении заявления по форме Р14001 обратите внимание на следующие моменты:

Титульный лист заполняется в строгом порядке согласно утвержденным требованиям . Первая страница документа должна содержать подробную информацию о компании. В этой части бланка не забудьте прописать ИНН и ОГРН юридического лица. Укажите инициалы нового руководителя и полное наименование компании. Организационно-правовая форма предприятия пишется полностью, без сокращений.
Второй раздел страницы должен содержать обязательную фразу «В связи с изменением данных». В пункте 2.8 отметьте «галочкой» строку «Данные о лицах, действующих без доверенности от имени юридического лица».
Следующий лист документа содержит причину вносимых изменений. Если она вызвана сменой руководства, отметьте «галочкой» пункт «Возложение полномочий» напротив ФИО нового директора. А строку с данными предыдущего руководителя пометьте как «Прекращение полномочий».
Поля с указанием места жительства должны быть прописаны согласно паспортным данным нового директора предприятия. Кроме того, не забудьте указать контактный телефон компании.
Страницы «Т» и «Т2» содержат данные о заявителе, которым, как правило, выступает вновь прибывший директор. Лист «Т3» заполнять необязательно.

Заявление по форме Р14001 следует писать печатными заглавными буквами. При переносе слова на другую строку необходимо в конце предложения оставлять одну пустую клеточку. Документ оформляется вручную или с помощью компьютера.

Скачайте прямо сейчас:

Теперь вам остается лишь распечатать заполненный бланк. Перед подачей в налоговую службу заявление формы Р14001 необходимо заверить у нотариуса. При этом личное присутствие обоих руководителей является обязательным. Передать документ в налоговую инспекцию можно дистанционно. Для этого следует зарегистрироваться на сайте налоговой службы РФ и ознакомиться с условиями передачи данных. Вся документация должна быть отсканирована с учетом требований ресурса и заверена с помощью электронно-цифровой подписи или нотариально. Внести нужные изменения вы сможете в разделе сайта

При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году заполнить форму Р14001? В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.

В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2019 году?

Что нужно знать

Но при этом в одном заявлении запрещается сочетать одновременно изменение ошибок в и регистрационных сведений.

Законные основания

Форма Р14001 ратифицирована Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Официальное наименование документа указывает на основания его использования – для занесения изменений в информацию о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Форма не используется для внесения изменений, касающихся учредительных документов. Полный перечень изменений, которые подлежат регистрации в Едином реестре, приведен в .

Правила заполнения каждой страницы формы Р14001

Хотя форма Р14001 весьма велика, но оформлять все листы не потребуется. Подлежат заполнению только страницы, на каких отображаются поменявшиеся сведения.

Нумерация формы сквозная, то есть сначала идет титульный лист, а дальше пронумеровываются оформленные листы. Страницы, оставшиеся незанятыми, сдавать не требуется.

Когда необходимо изменить информацию в ЕГРЮЛ при заполнении бланка на титульном листе в пункте 2 проставляется цифра «1», что означает «в связи с изменением сведений о юрлице».

Цифра «2» проставляется, когда имеет место изменение «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Право на подачу формы данного вида обладает достаточно обширный круг лиц. Это учредитель, руководитель, нотариус и т. д.

Подробный список правомочных лиц состоит из 16 категорий, обозначенных в стр.1 листа «Р». Бланк ф.Р14001, актуальный на 2019 год можно .

Общие моменты при составлении

Среди основных правил по заполнению рассматриваемой формы выделить особо надлежит следующие:

Заполняя документ на компьютере, нужно использовать шрифт Courier New, заглавные буквы размером 18.
При ручном заполнении используются чернила черного цвета и сведения вписываются заглавными печатными буквами.
Используются только необходимые листы, пустые страницы не сдаются.
Одно заявление может содержать несколько изменений. Исключением является невозможность одновременного внесения изменений и правки ошибок.
Для каждого отдельного знака, в том числе точки, скобки или тире, используется отдельная клетка.
В записи из нескольких слов между словами обязателен пробел (пустая клетка).
Когда слово заканчивается в конце строки, проблем переносится на начало новой строки.
Слово, не поместившееся на одной строке, переносится на другую строку без пробела.
Бумажные листы нельзя заполнять с двух сторон, для одной страницы формы – один бумажный лист.
Двухстороння печать документа при компьютерном заполнении запрещена.
Вне зависимости от вида изменений, всегда оформляются стр. 001 и л. «Р».
Разд. 6 л. «Р» оформляется нотариусом.

Наиболее целесообразно заполнять бланк на компьютере, используя файл excel или специальную программу для заполнения.

Таким образом можно исключить вероятность ошибочности трактовки за счет неразборчивости почерка.

Возникающие нюансы

Возникновение проблем при подаче формы Р14001 далеко не редкость. Малейшая ошибка в оформлении практически гарантирует отказ приема документа.

Чаще всего несоответствия возникают из-за пробелов. Обычно, когда пробел приходится на начало новой строки, его просто игнорируют.

Также важно разделение при указании паспортной серии. Часто начальные две цифры пишутся слитно с последующими символами, что является ошибкой.

Правильное написание паспортного кода выглядит: «серия паспорта-пробел-номер документа». Часто разногласия возникают по причине требования указания нулей в разд.2 л. З при совершении сделок с долями капитала.

Когда доля реализуется или целиком разделяется, в п. 2.1. и п.2.2.1 регистрирующие инстанции просят перед точкой писать «0» – это указывает на нулевой остаток, а не на вероятное игнорирование раздела по причине забывчивости.

Порядок оформления ф.Р14001 требованиями досконально не разъясняется. Отказы могут быть обусловлены не соблюдением нормы об указании не меньше четырех цифровых символов кодов по ОКВЭД.

Лучше отобразить сразу несколько кодов нижнего уровня в четырехзначном формате. Избрав лишь один верхний трехзначный код, вполне возможно получить при обращении отказ.

Запрещается при оформлении документа в свободной форме сокращать слова, тем более, когда касаются они отображения адресных данных.

Все допустимые сокращения определены КЛАДР и нормы надлежит соблюдать. Обозначения любых помещений или зданий отображаются целиком. Чревато отказом и неправильность отображения формата телефонных номеров.

Но получить несогласие в приеме документа можно даже при верном оформлении. Если не соблюсти трехдневный период подачи документа, то сначала придется заплатить штраф.

При смене директора (руководителя)

Смена исполнительного органа юрлица требует обязательного оповещения ФНС и занесения изменений в ЕГРЮЛ.

Сдать уведомление нужно на протяжении трех дней после утверждения соответствующего решение общим собранием участников.

Эта норма касается смены руководителя любого юрлица, например, при смене председателя СНТ заявление подается в трехдневный временной период после одобрения решения участниками общества.

Заявление в этом случае включает в себя страницу 001, листы «К» и «Р». На прежнего и нового руководителей оформляется по отдельному листу «К».

Для предыдущего директора в разд. 1 л. «К» прописывается цифра «2» и оформляется разд. 2. Для нового руководителя отображается «1» в разд. 1 листа «К» и оформляется разд. 3.

Заявителем в этой ситуации становится новый директор, и именно информация о нем прописывается в л. «Р».

Внесения изменений требует и смена паспортных данных действующего руководителя. Заполнять нужно стр.1, л. «К» и «Р». В л. «К» указывается информация об изменившихся сведениях.

В л. «Р» прописываются данные о заявителе, которым выступает гендиректор организации. Оформленная форма Р14001 непременно заверяется нотариусом.

Вместе в заявлением в налоговую передается протокол общего собрания о занесении изменений в ЕГРЮЛ по причине смены паспортных данных директора организации.

Важно! Когда действующий руководитель меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в пределах России, гражданский паспорт, то оповещать об этом налоговые органы нет особой необходимости.

Органы ФМС самостоятельно передают сведения об изменениях в ФНС, и налоговые органы самостоятельно изменяют информацию в ЕГРЮЛ.

При добавлении ОКВЭД

При надобности видоизменения кодов оформлять нужно стр.1, л. «Н»(стр.1 – для вносимых видов деятельности, стр.2 – для исключаемых видов) и «Р» для заявителя, которым будет гендиректор.

При добавлении добавочных видов:

Избираются нужные коды.
Выбранные значения заносятся в л. «Н» стр.1.

При исключении дополнительных видов:

Избрать виды, подлежащие необратимому исключению (просмотреть все присвоенные виды удобно в выписке из ЕГРЮЛ).
Выбранные коды указываются в л. «Н» стр.2.

При изменении основного вида деятельности:

Новый код отображается в л. «Н» стр.1.
Прежний код пишется в л. «Н» стр.2.
При необходимости сохранения старого кода его можно оставить как дополнительный, указав в л. «Н» стр.1.

Важно! Код по основополагающему виду деятельности может быть лишь один. Вносятся коды по строкам, слева направо. Обязательно пишется не меньше четырех цифр кода.

В случае надобности разрешается оформить несколько листов «Н». Незаполненные страницы подавать не потребуется.

При сдаче заявления к нему обязательно прилагается протокол общего собрания, подтверждающий изменения.

При смене юридического адреса

Правила заполнения формы Р14001 при смене юрадреса требуют оформления только некоторых листов.

Подается заявление с использованными стр.001 л. «Б» и «Р». В л. «Б» отображаются сведения о новом адресе организации (постоянно функционирующего исполнительного органа).

При указании улиц, переулков, проспектов, шоссе и прочих обозначений обязательно используются сокращения, утвержденные законодательно. Если неправильно сократить обозначения, то обращение попросту не примут.

При выходе участника из ООО

Когда один из участников выбывает из общества, то возможны два варианта. Когда имеет место распределение доли бывшего участника на протяжении месяца заполнить нужно стр.001, соответствующий лист («В», «Г», «Д», «Е»), л. «З» и «Р».

Для бывшего участника оформляется лишь первая страница, для оставшихся участников отображается измененная информация.

Лист «З» наполняется информацией о переходе доли к компании и разделении доли меж оставшимися участниками.

При не распределении доли документ подается дважды. Сначала нужно сообщить о выходе участника.

Форма Р14001 при смене директора обязательно подается в ФНС. Изучим нюансы ее предоставления и заполнения.

Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора

Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.

Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора

Заполнить потребуется следующие листы документа:

1. Титульный.

Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.

3. Лист Р состоит из 4 страниц.

Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).

Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:

титульный;
1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
лист Р на 4 страницах.

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

Заполнение формы Р14001: нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?» .

Что делать после сдачи формы Р14001

После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.

После этого может потребоваться:

1. Переоформить банковские документы.

Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.

2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

Где можно скачать пример заполнения Р14001

Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.

В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1-7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.

Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО» .