Когда надо писать заявление. Отпуска бывают разные. Что такое административный отпуск

Согласно ТК РФ, сотрудник должен заранее сообщить о желании расторгнуть трудовой договор, и важно знать, за сколько дней пишется заявление на увольнение. Законодательно этот период строго определен, однако имеются и исключения.

Правила подачи заявления

По общим правилам работодатель может выпустить приказ об увольнении через 14 календарных дней после получения письменного заявления от сотрудника. Отсчет начинается на следующий день. За этот период работник имеет право передумать и отозвать документ.

Рекомендуется в заявлении указывать дату, которая соответствует последнему рабочему дню. Однако если точных указаний нет, приказ все равно будет выпущен через 2 недели. Сотруднику не стоит писать в бланке «уволить с», поскольку в таком случае работник отдела кадров имеет право расторгнуть договор на день ранее.

По согласию с начальником можно прекратить сотрудничество в любой момент, однако работодатель вправе и отказать в подобной просьбе. В последний рабочий день уволенному выдают пакет документов, причитающиеся выплаты. Перед этим он должен ознакомиться с приказом и оставить свою подпись.

Для справки! Процесс расторжения договора описан в 80 статье ТК.

Особые обстоятельства

В исключительных случаях работодатель не может отказать в увольнении раньше окончания двухнедельного срока. Причины закреплены в 3 части 80 статьи :

  • окончание трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию ;
  • уход за человеком, имеющим I группу инвалидности;
  • поступление на очное обучение в вуз, колледж или другие образовательные учреждения.

Уволиться с занимаемой должности без так называемой отработки человек может и тогда, когда со стороны руководства выявлены нарушения ТК.

Отпуск с последующим расторжением договора

Находясь в отпуске или желая воспользоваться положенным отдыхом, сотрудник беспрепятственно может уволиться. В этом случае последним рабочим днем будет конец отпускного периода.

Существуют и определенные нюансы:

  1. Если сотрудник оформляет заявление на увольнение, когда фактически находится в отпуске, отзывать его не должны.
  2. При расторжении договора с последующим выходом на отдых причитающиеся выплаты могут выдать вместе с отпускными, но документы – в последний рабочий день.

Человек может и не воспользоваться отпускными днями, затребовав компенсационные выплаты .

В случае если работник написал заявление, а руководство отказывается его принимать, передать документ стоит через канцелярию. Секретарь отметит на бланке входящий номер и дату принятия документа. Отправить заявление можно и по почте, указав получателем руководителя. При этом стоит учитывать время на доставку заказного письма.

Сегодня наша статья о том, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Поговорим об основных видах отпускных, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут оформить обязательную документацию. Ежегодные отпускные предоставляются всем физическим лицам, которые имеют легальное трудоустройство. Специальные отпускные предоставляются женщинам по уходу за ребенком.

По ТК РФ сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. Количество дней при других видах отдыха – вопрос, который решается совместно служащим и работодателем. Служащим, которые работают на более сложных работах, предоставляются еще и дополнительные отпускные дни.

Предоставление ежегодного отпуска

В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года. Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление не позже, чем через 2 недели до начала отдыха. В таком случае работник не пишет заявления.

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней. На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Сроки подачи

Заявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время. Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:

  • написание заявления сотрудником;
  • выдача начальством указа;
  • составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
  • начисление денежных средств за 3 дня.

Читайте также Сколько дней за год можно брать за свой счет

Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.

Подача заявления на отпуск с увольнением

Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

  1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
  2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
  3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании соблюдается такой порядок действий:

  1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
  2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4. Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Отдых за свой счет

За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.

По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах. Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.

Как и когда надо писать заявление на отпуск?

    Добавлю к вышенаписанному, заявление на отпуск требуется писать не всегда! Если очередной отпуск по графику, то отдел кадров уведомит о нем за две недели через уведомление. А в остальных случаях заявление лучше писать по укороченной форме:

    заявление на отпуск

    в основном в отпуск идут по графику который установил отдел кадров, если нет такого тогда, вы сами себе определяете дату. заявление пишется за 1мес или за 2 недели, образец заявления нужно узнать в отделах кадров

    Заявление на отпуск пишется за две недели до начала отпуска. Даты обговариваются с другими сотрудниками заранее (что бы все сотрудники вместе не ушли). Приходите в отдел кадров и пишите. В правом верхнем углу от Директору (название предприятия, ФИО), от (ФИО). По середине: Заявление: Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с...по....Ниже дата, подпись, расшифровка.

    Если вы уходите в декретный отпуск пишите заявление на декретный отпуск. Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. И второе заявление: Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

    Зайдите в отдел кадров, они скажут как правильно написать заявление.

    Помимо указанных случаев существует отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет). В такой вид отпуска обязаны отпустить по уважительной причине без согласования графика и в период за 1-2 дня до ухода. Как правило, за свой счет работник берет отпуск не для запланированного отдыха, а в случае неотменимых обстоятельств. Смерть близкого родственника, внезапная болезнь иждивенца, за которым нужен уход, ликвидация последствий катастрофы (пожаров, наводнений, землетрясений).

    В таком случае пишется заявление с соответствующей пометкой без сохранения заработной платы, которое рассматривается в течении 1-2 дней.

    У нас график отпусков составляется вообще на следующий год, это не противоречит законодательству. Причем в графике мы расписываемся. Конечно, если какая-то острая необходимость, можно найти решение проблемы, иногда поменяться, ну или если пойти к начальнику - но это как исключение.

    Приказ экономисты просят оформить примерно за 2-3 недели - чтобы успеть сделать расчет. То есть приказ составляет работодатель, но работнику разрешают самому поставить любую дату месяца, когда он планирует уйти в отпуск.

    Заявление на отпуск вы должны написать заранее. Примерно за 2 недели до выхода в отпуск(не меньше). Заявление пишется по образцу который должен вам предоставить отдел кадров вашей организации. Не существует единого бланка.

    По правилам на предприятии должен быть утвержден график отпусков (ежегодных). Тогда вы незадолго до начала вашего отпуска, лучше за неделю, пишите заявление, чтобы кадровик оформил приказ.

    Но часто этот график просто формальность. Поэтому лучше о намерении пойти в отпуск сообщить заранее своему руководству, чтобы ваше отсутствие не помешало рабочему процессу.

    Потом пишите заявление: вверху стандартная шапка - директору ООО трампампам от ваша должность и ФИО, потом по центру заявление, потом Прошу предоставить мне отпуск ежегодный (иногда добавляют - основной, потому как есть еще и дополнительные отпуска) с _ указываете дату и по _ указываете дату, и еще добавляете фразу на ___ календарных дней. Потом число текущее и подпись.

    Имейте ввиду даты в заявление обозначают первый и посл.день отпуска, Т.е. если вы выходите на работу 5 числа, то в заявление указываете по 4 число.

    Подавать заявление вы можете когда угодно, но не позднее дней 4-х, хотя все зависит от того, как ведется документооборот на конкретном предприятии. По правилам, вам должны посчитать положенные отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отпуска. Хотя часто это не делают в такие сроки, и некоторые подают заявление за 1 день, хотя это не совсем верно.

    Кто визирует - зависит от структуры предприятия. Прежде всего - непосредственный руководитель. Если маленькое предприятие, можно и к директору подойти. Потом заявление нужно не у себя держать, а передать сразу в отдел кадров, чтобы вам оформили приказ.

    По отпуску по уходу за ребенком: в самом заявление звучит так Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до з-х лет (на Украине до 3 лет, как в России не знаю) с _ и по _ дата начала отпуска отсчитывается с первого дня после окончания больничного по родам. Дата по - это дата, когда ребенку исполнится 3 года.

    Если есть еще вопросы - спрашивайте. в комментах отвечу

    В отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с заранее утвержденным графиком отпусков, который обычно составляется до наступления текущего года и настолько заранее, что неизбежны переносы и корректировки графика. Поэтому примерно за пару месяцев до выбранного вами времени следует подойти в отдел кадров или к своему непосредственному руководителю и убедиться, что договоренности в силе, и после этого уже можно идти за билетами.

    Заявление пишется по образцу, который выдает отдел кадров. Обязательно указывается рабочий период и даты начала и конца отпуска. В общем случае отпуск составляет 28 календарных дней (либо 14, если половина), при попадании праздничных дней отпуск продлевается на количество таких дней.

    Заявление визируется у руководства, после чего относится в отдел кадров, который составляет соответствующий приказ и передает информацию в бухгалтерию для начисления отпускных. Если в вашем подразделении есть сотрудник, который ведет учет рабочего времени (заполняет табель), надо передать ему ксерокопию с заявления.

    Заявление пишется в том случае, когда не утверждн по предприятию график отпусков. В отделе кадров должны быть образцы. Но сам текст такой:

    Прошу предоставить очередной отпуск с (указываете дату).

    Указываете дату и ставите подпись. У нас заявление на отпуск пишется за две недели обычно. Период, за какой вы берте отпуск, не указывается, но вы можете уточнить в отделе кадров. Они это вс отмечают в личной карточке работника. Дальше заявление визируется у начальника и относится в отдел кадров (по крайней мере так у нас заведено). И вс, потом приказ выходит, вас с ним знакомят.

    В РФ Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность работника писать заявление на ежегодный отпуск. Согласно законодательству на каждом предприятии утверждается график отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

    Об отпуске работодатель обязан предупредить Вас не меньше, чем за 2 недели , а не вы работодателя. Издается приказ об отпуске, в котором Вы расписываетесь.

    Если все-таки боитесь, что работодатель забудет отправить Вас в отпуск или хотите пойти вне графика, тогда пишите заявление.

    Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на... календарных дней с... по... за период с... по...

    Не знаете период работы, напишите без его указания. Директор на заявлении напишет резолюцию предоставить или нет. сколько дней, и за какой период, все будет расписано в приказе.

    Пока нет приказа, вы не можете пойти в отпуск, даже, если писали заявление. Помните, что основанием нахождения в отпуске является приказ .

    По уходу за ребенком предоставляется только на основании заявления работника. Также издается приказ. Мать может его не дожидаться. Работодатель в этом случае матери отказать не может. А вот для отца и др. родственников есть формальности: нужно представить справку с места работы матери, что она не находится в отпуске по уходу.

    Заявление обязательно регистрируете у секретаря. Оставляете себе копию с датой принятия, входящим номером и штампом организации. Можно отправить почтой с уведомлением о вручении. Обязательно приложить свидетельство о рождении ребенка.

    Формулировка Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком (ФИО) до достижения им возраста 3-х лет с... по.... Даты, как сказано в предыдущем ответе, со следующего дня после окончания больничного до даты исполнения ребенку 3-х лет.

    Отпуска по уходу до полутора лет, согласно ТК РФ, нет. Если работник решит выйти на работу после исполнения полутора лет ребенку,то просто напишет заявление о прерывании отпуска. Отказать ему не имеют права.

Основываясь на требованиях и условиях трудового кодекса можно понять, что удобнее всего информировать сотрудников о графике их отпусков с помощью приказов. Соответственно, и заявление на отпуск, должно быть подано руководителю также за две недели до его предполагаемого старта. Как уже было сказано, в 123-ей статье отсутствует конкретное количество дней до старта отпуска, когда нужно подать заявление. Это позволяет организациям приписывать данный пункт в своих локально-нормативных актах. Данную возможность нужно использовать. Это позволит избежать возникновения несогласованностей между сотрудниками и работодателем, а также каждый член персонала будет знать ответ на вопрос, за сколько дней писать заявление на отпуск. Бланк заявления на отпуск Если есть график В большинстве организаций среди всей документации присутствует и график отпусков. Он составляется на весь год.

Срок подачи заявления на неоплачиваемый отпуск

Вопрос: а за какой срок этот пенсионер должен подавать такое заявление?Проблема: есть ведь реальный производственный процесс, необходимость его кем-то заменить, временно дела передать и т.д. Никто не против дать ему его 14 дней (и дают), но он приходит с заявой сегодня в 17-00, что с завтрашнего дня — тю-тю на полмесяца.:(Нашла публикацию в «Комсомольской правде» за 2010 год, что мол, этот вопрос законом чётко не регулируется, «но есть сложившаяся практика, которая позволяет соблюсти интересы сотрудника и учесть обстоятельства, значимые для руководства: работнику нужно подавать заявление об уходе в отпуск не позднее чем за две недели (по аналогии со сроком, когда работодатель по закону должен предупреждать сотрудника о предстоящем оплач.отпуске). «Что думаете: можем мы локальный акт издать под роспись таким пенсионерам, кому мы по 128 ст.

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления. работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа. В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены. Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо.

Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком. В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года.

За сколько дней до начала отпуска нужно писать заявление

Без сохранения заработной платы Руководитель организации не обязан предоставлять отпуск за свой счёт по первому требованию. Он обладает правом отказать сотруднику в этом. Отпуск за свой счёт – это всегда согласованное решение между обеими сторонами. В этом правиле существуют несколько исключений. Некоторые категории сотрудников могут уйти в отпуск за свой счёт по первому требованию.

Важно

Подробнее об этой возможности описано в соответствующих пунктах трудового кодекса. Вне зависимости от типа отпуска, член персонала обязан подать заявление. Стандартного бланка для этого не существует, в связи с этим заявление должно заполнятся самостоятельно от руки или же в форме, предусмотренной организацией.


К заявлению необходимо представить документы или факты, которые смогут подтвердить необходимость внепланового отпуска за свой счёт.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь. Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео: к содержанию Когда подается запрос на отдых за свой счет? Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин.


Инфо

Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых. В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.


Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Заявление на отпуск без содержания — пример составления

Российское трудовое законодательство предусматривает право всех без исключения трудоустроенных граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). За этот период времени, продолжительность которого четко определена в законодательстве сотрудник организации восстанавливает свои силы и здоровье. Существуют ряд обязательных условий, которые должны соблюдаться в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

  1. Ежегодные оплачиваемый отпуска предоставляются в строгом соответствии с составленным и подписанным руководителем организации графиком отпусков, который формируется в преддверии нового рабочего года (ст.
  2. Сразу же после составления документа с его содержанием под роспись кадровая служба знакомит всех без исключения сотрудников (ст.

Внимание

Ежегодный оплачиваемый отпуск Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком. Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем. В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.


2. Отпуск без содержания В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление. Дело в том, что порой обстоятельства для освобождения от трудовых обязанностей возникают внезапно (смерть близкого родственника, рождение ребенка, выявление заболевания и др.), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты?

Однако для этого необходимо представить справку-вызов из образовательного учреждения.

  • Также правом на оплачиваемый отпуск без полугодового стажа обладают те сотрудники, которые усыновили ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
  • Существует ещё несколько типов сотрудников, которые могут воспользоваться данным правом на основании положений федерального законодательства.

Конкретным сотрудникам руководитель организации обязан предоставить дополнительные дни отдыха. Они могут суммироваться с обычным оплачиваемым отпуском или же по предварительной договорённости заменяться на денежную компенсацию. Для чего составляется документ Данное заявление необходимо для того, чтобы составить приказ руководителя об освобождении от трудовых обязанностей на определённое время.

За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

  1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
  2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.


к содержанию Сроки выпуска приказа с графиком отпускных Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления.
Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления. к содержанию Подача заявления на отпуск с последующим увольнением Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение.

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

  1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
  2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

  • одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
  • общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Декретный

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

  • справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
  • документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

  • бракосочетания;
  • рождения наследника(-цы);
  • смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на компенсацию отпуска

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

  • по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
  • по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.