Появление ребенка на свет – большое явление для каждой семьи. Его ждут и начинают готовиться заранее. Будущая мама, взрослые члены семьи, а также и работодатели должны знать о правилах документального оформления всего периода беременности, родов и дальнейшего времени.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ситуация с начала
Будущие мамочки находятся под защитой государства. Условия труда для беременных должны быть максимально улучшены. Легкий труд и защита от вредных факторов должны им быть обязательно обеспечены. Кроме того, оплата за труд не должна снижаться.
Беременные женщины не должны работать в выходные и праздники, а также ночью и больше установленного графика.
Беременность заставляет женщину позаботиться о соблюдении полной процедуры, предшествующей декретному отпуску. Сюда входит сбор полного пакета документов и передача его работодателю для выполнения необходимых выплат.
В нашей стране получить декретный отпуск могут все женщины:
- имеющие постоянное место работы,
- военные служащие,
- учащиеся в различных учебных заведениях.
Подтверждение и фиксация беременности
Специалист медицинского учреждения фиксирует факт беременности. Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке.
Ранняя постановка на учет даёт право работающей женщине претендовать на получение выплаты – 543,67 рубля.
Ко времени, когда женщина должна выйти на , врач выписывает больничный лист с указанием его продолжительности.
Сроки и продолжительность
В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск». Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.
В период около тридцати недель заполняется бюллетень. Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе. При необходимости бюллетень выписывается в нескольких экземплярах. Если роженица работает в нескольких местах, то декрет предоставляется ей на каждом предприятии.
По российскому законодательству уйти в отпуск могут все работающие женщины, который номинально подразделяется на два временных отрезка – до и после знаменательного события.
При обычном ходе беременности декрет длится семьдесят + семьдесят дней, при ожидаемой двойне предоставляют восемьдесят четыре + 110 дней, а при тяжелых родах оформляют семьдесят + восемьдесят шесть дней. Все сроки по бюллетеню исчисляются в календарных днях.
Если с наступлением срока выдачи больничного листка, беременная положена в стационар для сохранения, документы оформляются в родильном доме. Роды, прошедшие раньше назначенного срока, не могут служить основанием для изменения периода отпуска, зато дают право на увеличение больничного. При оформлении в бюллетене можно сделать только два , иначе документ будет недействителен.
Отпуск для ухаживания за малышом оформляется после окончания декрета на период до наступления у ребенка трехлетнего возраста.
Продление
При обычном течении беременности бюллетень оформляется на сто сорок дней. При ожидании двойни декрет продлевается до ста восьмидесяти четырех дней.
После тяжелых, осложненных родов предоставляется дополнительный отпуск из-за беременности сроком нам шестнадцать календарных дней.
Для оформления дополнительного декрета женщине необходимо предоставить новый бюллетень, подтверждающий факт прохождения сложной операции с непредвиденными последствиями. Дополнительный отпуск оформляется отдельным бюллетенем. Приказ на дополнительный отпуск оформляется после передачи заявления работника.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?
Процедура оформления не сложна, главное всё делать своевременно. Пакеты документов различаются по назначению и по адресату получения.
Для поликлиники
Для получения больничного листа беременная женщина должна присутствовать лично.
Необходимо предъявить:
- паспорт,
- страховой полис,
- выписку из карточки учета.
Важно помнить, что больничный лист выписывается в строго определенный срок, поэтому необходимо позаботиться заранее о возможности посещения женской консультации в определенный день.
Для работодателя
Работающая сотрудница передает для учетных служб своего предприятия документы:
- бюллетень по временной нетрудоспособ-сти по беремен-сти и род.,
- заявление об отпуске по берем-ти и родам,
- информация из медучреждения о факте постановки на учет в ранние сроки,
- письменное заявление об исчислении и перечислении пособия по берем-сти и родам,
- информация о доходах за два полных последних перед случаем года, установленной формы, если женщина работала на других предприятиях,
- реквизиты банк.карты сотрудницы для перечисления суммы пособия.
Заявление оформляется по общепринятому образцу. Вначале указывается название предприятия, должность руководителя организации, представляющей женщине декрет. Затем указываются должность и фамилия работника, оформляющего документ. Далее в произвольной форме описывается причина заявления. Заявительница просит о предоставлении отпуска по указанной причине, отметив начало и конец периода.
Далее в заявлении в виде перечня указываются все документы, предоставленные сотрудником. Даты в заявлении указываются, основываясь на данных из листка нетрудоспособности. В заключение сотрудница отмечает дату оформления заявления и личную подпись.
Аналогичное заявление составляется и на выплату разового пособия по учету ранних сроков беременности.
Служащая получает разовое пособие по рождению ребенка. Для этого на предприятие передаются:
- заявление на оформление пособия на рождение ребенка,
- документ, подтверждающий личность сотрудницы,
- копия свид-ва о рождении ребенка, с предоставлением оригинала документа (для сверки),
- информация с места работы отца о том, что пособие на рождение ребенка ему не начисляли и не выплачивали,
- данные банковской карты или счет сберкнижки, если сотрудница изъявит желание о перечислении положенных ей сумм.
На основании полученных документов администрация оформляет приказ на декрет, основываясь на датах бюллетеня.
После окончания срока декрета, сотрудница оформляет новые документы для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком до 3-х лет. Работница ежемесячно получает пособие, исчисленное от сорока процентов средней заработной платы. Данные выплаты прекращаются, после 1,5 летнего возраста малыша.
В отличие от работающих беременных женщин, не имеют возможности оформить декрет. Но выплаты пособий им гарантированы государством. Для получения данных сумм они обращаются в местные органы соцзащиты.
Беременные женщины, учитываемые в Службе занятости, предоставляют в Региональное отделение службы соцзащиты населения:
- прошение на оформление пособия,
- оформленный.больничный лист,
- выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы,
- справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости.
В случае, если будущие родители оба безработные, готовят документы:
- прошение на назначение пособия,
- информация о рождении ребенка, выданная в род.доме,
- копия СНИЛС родителей,
- справка ЖЭУ о составе семьи,
- копии документов, подтверждающих личности родителей, с предоставлением оригиналов,
- выписка из трудовой книжки с записью последнего места работы,
- информация о том, что пособие раннее не назначалось и не выплачивалось.
Для получения выплат
Будущим мамочкам не нужно для получения социальных выплат обивать пороги местного отделения ФСС, это за них обязан сделать работодатель. Все пособия, выплаченные работнице, уходящей в декретный отпуск, возмещаются предприятию из средств ФСС.
Для получения дотации, предприятие должно предоставить в местное отделение ФСС нижеперечисленные документы:
- Прошение работодателя на выделение необходимой суммы для выплаты пособий.
- Промежуточный расчет ФСС в целом по предприятию.
- Сведения о наличии остатка на расчетном счете предприятия.
- Опись передаваемых документов.
- Ксерокоп-я листка нетрудоспособности.
- Ксерокоп-я расчета размера выплаченных сумм по декрету.
- Ксерокоп-я справки о полученной заработной плате за два полных прошлых года.
- Ксерокоп-и прошения работника по предоставлению декрета и об исчислении социальн.пособий.
- Ксерокоп-я прошения работника по предоставлению отпуска в связи с уходом за ребенком до трех лет и исчислению пособия для ухода за ребенком до полутора лет.
- Ксерокоп-я свид-ва о рожд-и ребенка.
- Ксерокоп-и справок с места работы отца о том, что он не получал все виды социал.пособий.
- Ксерокоп-я трудов.книжки работника, ушедшего в декретн.отпуск.
- Ксерокоп-и расходн.документов, подтверждающих выплачен.сумму пособий.
Все копии должны быть заверены подписью руководителя и гербовой печатью предприятия.
После проверки полученных документов, на расчетный счет предприятия переводятся средства для выплаты страхового обеспечения.
Если в декрет идет не мама
Важно знать, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен не только на маму, но и на других членов семьи, которые будут осуществлять фактический уход за малышом.
Руководствуясь российским законодательством, папа не только может оформить отпуск по уходу за ребенком, ему будет причитаться к выплате ежемесячное пособие.
И даже бабушке будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком, если она оформит соответствующие документы.
Расчет суммы пособия по беременности и родам
Выплаты рассчитывают, исходя из периода расчетного времени и среднего заработка за один день сотрудника. Для расчета суммы пособия из-за беременности, родов берутся суммы, заработанные за два предшествующих событию года. Если служащая уходит в , для расчета пособия будут браться только 2013 и 2019 года. Сумма всех выплат за два года делится на постоянное число (на 730 дней ). Если в расчетный период попадает високосный год, то сумма выплат делится на 731 день.
Полученный размер среднего заработка за один день умножается на количество дней по больничному листу. Искомая сумма для выплаты пособия найдена.
Но следует иметь в виду, что российским законодательством определены максимальные и минимальные границы размера пособия, которые ежегодно индексируются в сторону увеличения. Выше положенного размера пособие получить не получится. Если сотрудница, не имея достаточного трудового стажа и соответствующих выплат, уходит в декрет, ей выдается пособие, исходя из минимально возможной суммы размера пособия.
Никакими данные суммы социальных выплат не облагаются. Если сотрудница не имеет желания идти в декрет, но при этом продолжает работать дальше, ей автоматически продлевается время отпуска.
Выход из декрета: как оформить?
Декретным отпуском называют отпуск, в связи с беременностью и родами. Также сюда входит и отпуск по уходу за ребенком. Оформление данного отпуска, происходит на основе больничного листа беременной. Уход в декрет беременной сотрудницы, значится как страховой социальный случай, поэтому все положенные средства выплачиваются Фондом социального страхования.
Право выхода в имеют все официально трудоустроенные женщины, включая и военных женщин, студенток и состоящих на бирже труда по безработице. За период всего отпуска, женщины получают пособие по социальному страхованию, сумма которого ровняется 100% среднего заработка матери за два предыдущих года.
Если женщина была социально застрахованной, то в случае ее нетрудоспособности связанной с материнством, размер положенного пособия не будет менее чем средний заработок женщины.
То же самое касается и минимального размера оплаты труда, который на сегодняшний день составляет 6204 рубля.
Срок обращения за декретными выплатами, составляет по прошествии шести месяцев после оформления конца в связи с беременностью и родами. Все выплаты начисляются за период всего отпуска несмотря на то, сколько времени женщина находилась в нем до родов.
Тонкости оформления декрета на видео:
Какая продолжительность декретного отпуска?
Временная нетрудоспособность женщины связанная с родами, оформляется через медицинское учреждение, в котором она стоит на учете. В результате осмотра, врач назначает предварительную дату родов и тем самым определяет начало декретного отпуска. На основе больничного листа, предприятие в котором работает будущая мама, готовит приказ об уходе в отпуск.
Исходя из законодательных норм, длительность декретного отпуска составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). При определенных медицинских показаниях, или же по желанию самой беременной, уйти в можно и немного раньше, главное чтобы была договоренность с работодателем.
Длительность отпуска, а соответственно и ежемесячные выплаты увеличиваются в трех случаях:
- Наличие многоплодной беременности
- Роды с осложнениями
- Рождение двух и более детей
При прохождении родов с осложнениями, к общему количеству дней декрета добавляется еще шестнадцать календарных дней. Если у женщины рождается более чем два ребенка, то общая длительность отпуска увеличивается до ста восьмидесяти дней. Также женщина может выйти из декрета раньше положенного срока, но это может произойти исключительно по ее желанию.
Как оформить декретный отпуск?
Чтобы оформить декретный отпуск и все положенные , трудоустроенные женщины должны составить определенное заявление и добавить к нему больничный лист. В пакет документов также должна входить справка, свидетельствующая о постановке на учет до двенадцати недель.
Все документы необходимо сдать в бухгалтерию предприятия. Далее, руководство предприятия оформляет приказ об уходе в декретный отпуск и назначение декретных выплат. Для женщин, которые стали на учет в женскую консультацию, государство выплачивает некоторую финансовую помощь в размере 543 рубля.
При оформлении выплат в случае , очень важно оформить отпуск еще до самого момента ликвидации. Если этого не сделать, то пособие по БиР будет невозможным и оно будет оформляться уже через органы социальной защиты.
В данное учреждение необходимо предоставить такие документы:
- Документы, удостоверяющие личность
- Трудовая книжка
- Больничный лист
- Номер банковского счета для начисления средств
Военнослужащие женщины могут получить данное пособие только при наступлении пятого месяца беременности. При этом, брак с военнослужащим должен быть официально зарегистрирован и он не может являться срочником (служить по контракту).
Можно получить в управлении социальной защиты граждан по месту жительства. Для этого, женщина должна написать соответствующее заявление и предъявить справку из женской консультации, в которой значится срок беременности превышающий 180 дней.
Что касается нетрудоустроенных беременных женщин, то они также имеют право получать декретные пособия. Размер этих выплат будет зависеть от постановки беременной на учет в центр занятости.
Для оформления отпуска женщинам следует обращаться в местные органы социальной защиты граждан. При состоянии на учете будущая мама может получить денежное пособие в размере 100% минимальной финансовой помощи по безработице. После получения на руки больничного листа, беременную снимают с учете в центре занятости и она должна обращаться в УСЗН.
Беременные, проходящие очную форму , получают помощь в размере месячной стипендии. Будущие мамы, которые являются безработными и не стоят на учете в центре занятости, получают финансовую помощь в размере 25% прожиточного минимума.
Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.
Сегодня вы узнаете:
- Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
- Какую документацию для этого собирают;
- Как можно увеличить время декретного.
Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.
Понятие декретного отпуска
Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:
- Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;
Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.
Периодичность
Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.
- Отпуск по беременности и родам . До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
- До момента достижения малышом полутора лет и трех лет .
Срок ухода в декрет
Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.
Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.
Правила и сроки оформления
Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.
Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.
Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.
Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.
У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.
Документы для оформления декретного отпуска
Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.
Оформленный листок нетрудоспособности.
Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
Заявление.
Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.
Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.
Паспорт женщины.
Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.
Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.
Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.
Можно ли уйти в отпуск до декрета
Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный . Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.
Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.
Можно ли работать и находиться в ДО
Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.
Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.
Оформление отпуска на мужа
Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.
Уйти в декрет - бесспорное право, и работодатель отказать в оформлении отпуска или использовать состояние работницы как повод для увольнения он не может. Но для того, чтобы у женщины не возникло проблем с получением пособия, необходимо правильно оформить документы.
Термин «декрет» понимается широкой публикой и законодателем неодинаково. Фактически это два самостоятельных отрезка времени, которые предоставляются женщине для сохранения ее здоровья до и после родов, а также для воспитания маленького ребенка. В более узком смысле под декретным понимается только один из видов отпусков - . Вот почему порядок оформления и пакет документов в каждом случае будет разным.
Список документов для оформления декретного отпуска
Давайте разберемся, какие справки нужны для оформления декретных. Собственно декрет начинается с той даты, когда врачом клиники, где наблюдается женщина, ей выдается больничный лист. Происходит это в тот срок, который указан в ст. 255 ТК. По общему правилу он равен 70 дням и суммарно составит 70 дней. Но только в том случае, если ребенок должен родиться один и все произойдет без осложнений. Начало отпуска может быть и более ранним при вынашивании близнецов, общая продолжительность больничного листа также будет в такой ситуации большей.
Стоит заметить, что у работницы есть безусловное право присоединить к декретному еще и основной оплачиваемый отпуск, который, по общему правилу, длится 28 дней. У некоторых категорий работников (например, у государственных служащих или тех, кто работает в районах Крайнего Севера) продолжительность отпуска больше. Основной отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени женщина работает в данной организации. Таким образом, на беременную женщину не распространяется правило о предоставлении ежегодного отпуска после полугода работы.
Лист нетрудоспособности вместе с заявлением женщины о предоставлении ей декретного отпуска передается в кадровую службу работодателя. При совместительстве в двух и более местах, больничный можно взять в нескольких экземплярах, так же как и написать соответствующее число заявлений.
Если уже после выдачи больничного окажется, что имеется необходимость в его продлении, например, при сложных родах, то будет оформлен дополнительный лист нетрудоспособности, а на работе - дополнительный отпуск. Еще один документ, который может потребоваться - справка о зарплате за последние два года.
Получить второй отпуск, чтобы до трех лет малыша заниматься его воспитанием, можно уже после его рождения, по окончании декрета. Для этого потребуется написать очередное заявление. Но вместо больничного листа к нему прилагается копия свидетельства о рождении. После этого можно спокойно отдыхать до окончания срока отпуска.
Порядок оформления декретного отпуска на работе
Если девушка работает по найму, то весь процесс оформления отпуска ложится на работодателя. Оно происходит в два этапа:
- собственно предоставление отпуска;
- оформление пособия.
На первом этапе, на основании заявления и подтверждающего необходимость отпуска документа издается приказ о представлении декрета конкретной работнице. С ним ее необходимо ознакомить и получить подпись, подтверждающую этот факт.
На втором этапе бухгалтерией отправляются в ФСС бумаги, подтверждающие факт предоставления декрета и дохода сотрудницы за последние два года. На их основании будет производиться начисление пособия. Женщины, оформившие ИП, могут обратиться в ФСС напрямую с заявлением и больничным листом, а затем и свидетельством о рождении.
Образец заявления на декретный отпуск 2018
Заявление составляется в произвольной форме. Его образец можно получить у кадровиков, они же помогут грамотно составить этот документ. В нем необходимо указать некоторые обязательные сведения:
- кому представляется отпуск;
- его сроки;
- просьбу о начислении пособия;
- реквизиты карты, куда будут перечисляться средства;
- перечень подтверждающих документов.
Декретный отпуск для отца
Послеродовой отпуск, по вполне понятной причине, может получить только сама беременная девушка. Но у ее мужа есть возможность оказаться в это время рядом с ней на законных основаниях. Трудовой кодекс предусматривает возможность мужа взять свой ежегодный отпуск именно когда супруга в декрете. Работодатель обязан пойти навстречу работнику, причем даже в том случае, если такой отпуск предоставляется авансом.
А вот уход за малышом после окончания послеродового больничного могут осуществлять уже оба родителя. Поэтому оформить соответствующий отпуск могут уже оба родителя. Причем здесь возможны варианты, когда весь положенный период берет кто-то один или когда отпуск делится между супругами в зависимости от их договоренности. Пособие будет также начисляться им по очереди.
Может ли бабушка уйти в декретный отпуск?
Закон допускает возможность ухода в декрет не только родителей. Отпуск для заботы о новорожденном может взять на себя и бабушка или дедушка. Родители при этом выходят на работу на полный или, по договоренности с работодателем, неполный день. Пособие будет получать тот член семьи, кто оформил отпуск. Также как и маме с папой, такой отпуск можно взять сразу полностью или по частям.
Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.
Как оформить декретный отпуск
Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).
Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).
В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.
Пакет документов для оформления декрета:
1. Заявление от сотрудницы.
Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.
2. Больничный лист.
Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.
3. Паспорт работницы.
4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.
Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.
Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6 . Образец вы можете скачать . С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.
С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.
Как выплачивать пособие
Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.
Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов , который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.
Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.
