В большинстве случаев невозможно оформление наследства. Эту особенность отечественной правовой системы понимают очень многие. Поэтому обязательно должна оформляться справка о смерти.
Где получить такой документ – рассказано в этой статье. В вопросах оформления такого документа могут возникать определенные сложности, с которыми обязательно необходимо ознакомиться всем.
Свидетельство о смерти — защита от подделки
Перед ознакомлением с информацией о том, как оформляется свидетельство о смерти, желательно ознакомиться с предысторией возникновения этого документа, а также современными особенностями его предоставления.
Так называемая метрическая книга на протяжении многих лет считалась главным генеалогическим документом в течение многих лет. Этот документ был введен в обращение по распоряжению Петра I в 1722 году. Один из утвержденных разделов такой книги называется «Об умерших».
Именно в этом месте предоставлялась информация обо всех покойниках. При составлении соответствующего заявления каждый мог получить выписку из существующей метрической книги.
Документ «О введении книг актов состояния» был введен в юридическую практику, начиная с 18.12.1917 года, в соответствии с которым информация о рождении, оформленном бракосочетании, а также смерти граждан всегда фиксировалась организованным комитетом управления. Это был существенный шаг в развитии. После этого в 1969 году стали оформляться так называемые единые бланки для предоставления информации о смерти того или иного гражданина.
Сегодня несколько законодательных актов способствуют регулированию вопроса об установлении факта смерти граждан. Основные положения, рассматривающие этот вопрос – ст. 64-68 ГК РФ. В этом году никаких существенных изменений внедрено не было и предоставление документов, а также утверждение факта смерти граждан осуществляется по предварительно принятым правилам.
Как оформить свидетельство?
Свидетельство о смерти могут предоставить родственникам умершего без проведения вскрытия. Когда гражданин умирает дома, обязательно необходимо проинформировать участкового о происшествии, который обязательно должен проинформировать о происшедшем событии районное отделение милиции.
Такой порядок установлен в распоряжении МВД, Генеральной прокуратуры, а также Министерства здравоохранения от 25.10.2011. Он относится к внезапной смерти, а также уходе из жизни в домашних условиях в результате развития тяжелого заболевания.
Без свидетельства о смерти могут возникать определенные трудности, например, при оформлении , а также получении специального места для погребения. Поэтому всегда нужно быть осведомленным в том, где выдается свидетельство о смерти.
Такой вопрос всегда волнует людей, когда они сталкиваются с необходимостью погребения умершего, оформления наследства и других, связанных с его смертью действий. Документ будет весьма актуальным в ситуациях, если гражданин умирает не по месту проживания.
Предоставление повторного свидетельства
Свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе
За свидетельством нужно обращаться , где было оформлено первоначальное свидетельство. В некоторых случаях граждане не обладают информацией о том, где такое свидетельство выдавалось. В подобной ситуации придется предоставить заявление в отделение ЗАГСа по последнему адресу проживания покойника.
В ситуации, когда документ оформлялся в другом городе, может быть оформлена нотариальная доверенность на другого гражданина, который имеет возможность приехать в тот населенный пункт, где выдавалось утерянное свидетельство о смерти.
Нередко допускаются возможности предоставления заявления из другого населенного пункта по почте, через МФЦ, либо официальный портал госуслуг. В подобных ситуациях предоставления повторного свидетельства будет осуществляться по месту проживания самого заявителя.
При необходимости использования интернет ресурсов для получения заявления, нужно выполнить такие действия:
- Зайти на официальный ;
- Заполнить форму, указывая информацию об адресе ЗАГСа, в котором выдавалось первое свидетельство;
- Личные данные заявителя, ФИО, адрес проживания, контактные телефоны;
- ФИО умершего гражданина, а также дата и место смерти;
- По возможности лучше указать серию и номер оригинала свидетельства;
- Почтовый адрес территориального отделения ЗАГСа, в котором предстоит получение дубликата свидетельства;
- Предоставление государственной пошлины в размере 350 рублей на сайте по безналу;
- После обработки предоставленных данных на указанный E-mail заявителя отправляется оповещение о том, по какому адресу можно получить готовое свидетельство о смерти. Также в сообщении предоставляется информация о том, когда именно работает территориальное отделение.
Отказ о выдаче повторного заявления может быть вынесен в ситуации, когда информация о смерти конкретного гражданина в базе данных рассматриваемого территориального отделения отсутствует.
Какие нужны документы?
Перечислим список документов, необходимых для предоставления такого заявления:
- Заявление о смерти гражданина;
- Удостоверение личности заявителя;
- Удостоверение личности покойника;
- В зависимости от ситуации предоставляются документы, указывающие на переход конкретного заявителя непосредственно от ФИО, обозначенных в актовой записи, к паспортным данным;
- Справки, подтверждающие наличие заявителя с покойником;
- Справка, служащая основанием для оформления государственной регистрации, в качестве которой может рассматриваться документ определенной формы о гибели гражданина, предоставленный медицинским учреждением, либо лечащим врачом, проводящим частную практику;
- Постановление судебной инстанции об определении факта смерти гражданина, либо об объявлении конкретного лица умершим, имеющее определенную юридическую силу;
- , предоставленная компетентными органами об установленном факте смерти гражданина, который был необоснованно репрессирован и реабилитирован в результате на основании соответствующего положения законодательной базы.
Нотариально заверенная официальная доверенность предоставляется третьему лицу, если оно выполняет определенные действия от имени родственников покойника. При необходимости предоставления свидетельства о смерти за пределами РФ потребуется его дополнительное нотариальное заверение и транспортировка.
Медицинское свидетельство
Справка о смерти — форма №106у-08
Только достаточно квалифицированный работник медицинской организации имеет право выносить заключение о смерти того или иного гражданина. Для возможности ведения учета и регистрации в органах государственной власти предоставляется форма №106у-08. Без такой справки получение трупа родственника из морга не представляется возможным.
Такой документ предоставляется родственникам умершего, его опекунам, определенным доверенным лицам только в полном соответствии с действующими требованиями утвержденных в РФ законодательных актов.
Такой документ может оформляться прямо в морге, роддоме, поликлинике или любой другой организации, где гражданин умер. На каждом таком свидетельстве может содержаться один из двух вариантов отметок «предварительное», либо «окончательное».
При необходимости проведения дополнительных мероприятий ставится отметка о том, что заключение является «предварительным». Нередко возникают ситуации, когда причина смерти на момент составления свидетельства не установлена. Окончательный результат в большинстве примеров может быть получен по истечении 45 суток.
Дата предоставления первого и второго заключения всегда указывается в документах. Чтобы , придется расписаться на ее отрывной части, которые всегда будут сохраняться по месту предоставления на протяжении одного календарного года с даты получения.
О получении справки о смерти — словами работника ЗАГСа:
Многие из вас хорошо себе понимают, что в некоторых случаях получить наследство невозможно без наличия на руках свидетельства о смерти. Именно этот документ дает вам законное право на получение собственности умершего. Как получить свидетельство о смерти и что собой представляет этот документ?
Свидетельство о смерти – юридический документ, выдаваемый в качестве подтверждающей выписки о смерти человека . Но есть определенные трудности и попутно возникающие вопросы касательно получения самого документа. Давайте с вами поговорим именно об этом.
История возникновения
В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г. Один из разделов этой книги назывался «Об умерших», и именно сюда записывалась информация о покойных, а по заявлению граждан предлагалась выписка из метрической книги.
Свою юридическую силу 18 декабря 1917 года получил декрет «О введении книг актов состояния», согласно которому данные о рождении, браке и смерти должны были собираться новым комитетом управления. Это был серьезный шаг вперед. В 1969 году были приняты единые бланки для внесения данных о смерти человека.
Ситуация в наши дни
С юридической стороны вопрос о государственном подтверждении факта смерти и предоставлении соответствующего свидетельства регламентируется рядом законодательных постановлений
. Ключевые пункты прописаны в законе от 15.11.1997 в статьях 64-68.
В текущем 2019 году никаких ключевых изменений не произошло и выдача свидетельств, а также регистрация смертности выполняется по стандартным правилам.
Где получить свидетельство о смерти? Выдачей данного документа занимаются отделения ЗАГСа, где в последнее время был прописан человек. Также возможен вариант выдачи свидетельства о случившейся смерти по адресу расположения организации, выдавшей первичный документ о наступлении смерти. К тому же нельзя исключать и вариант смерти за границей, а также иные случаи, которые мы рассмотрим в статье.
Непосредственно в свидетельство о смерти будет внесено:
- ФИО умершего человека.
- Информация о рождении — место и дата.
- Гражданство, подтвержденное определенными документами.
- Место и конкретная дата смерти.
- Отметка органа гражданской регистрации актов состояния.
- Проставлен год/месяц/день, когда документ выдали на руки заявителю.
Выдача документа производится на официальном бланке формата А4 с нанесением водяных знаков. Записи производятся машинописным путем. Начиная с 2014 года в оборот введены модифицированные бланки свидетельства о смерти, где дополнительно указывается подпункт «национальность».
Стандартно срок получения свидетельства о смерти в действующих органах и функционирующих отделах регистрации актов гражданского состояния составляет порядка 1 суток. Помимо самого свидетельства заявитель может также запросить и получение справки о факте смерти по форме №33 . Этот документ может потребоваться для дальнейшего получения денежной ссуды на погребение.
Важно учитывать тот момент, что свидетельства о смерти бывают двух официальных образцов: медицинское и гербовое. Их нельзя путать, ведь каждый из документов имеет свое предназначение.
Медицинское свидетельства о смерти
Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета
. Учтите, что при отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.
Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:
- Паспорт покойного и заявителя.
- Амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.
Как получить свидетельство о смерти родственника медицинского образца мы вам рассказали, но когда будете забирать документ не забудьте тщательно его проверить на наличие опечаток и фактических ошибок. Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.
На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.
Свидетельство о смерти может иметь дополнительную отметку «окончательное» или «предварительное» . Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.
Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют.
Гербовое свидетельство о факте смерти
Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству
. Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки. Кто выдает свидетельство о смерти?
Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе . Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.
Заявителю необходимо иметь письменное заявление , но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:
- Правильно оформленное заявление.
- Документ, подтверждающий смерть человека.
- Паспорт заявителя и покойного.
Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. То есть, от вас не потребуется иных дополнительных расходов за получение официального бланка.
В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается на базе соответствующего документа, который заполняется в соответствии с особыми рекомендациями. В этом варианте запроса родителям не предоставляется свидетельство о рождении. По запросу родителей может быть предоставлен документ подтверждающий момент рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.
Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.
Дубликат свидетельства о смерти
Многие люди задаются вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о смерти и возможно ли это. Отметим, что ситуация довольно типовая и нередко заявитель обращается с заявлением для получения дубликата документа. Получить необходимый образец можно в том отделении ЗАГСа
, где вы ранее получали оригинал свидетельства. На месте вам предложат образец заявления, по которому необходимо заполнить свой вариант запроса.
В заявлении на получение дубликата потребуется указать свои персональные паспортные данные, уточнить родственные связи с покойным. Также в отдельном поле указать причину по которой вам необходима копия оригинала . С собой потребуется взять личный паспорт, документ подтверждающий родство с умершим, а кроме этого копию оригинала документа свидетельствующего о смерти, если она у вас имеется в наличии.
Сам вопрос интересен и в финансовом плане – сколько стоит подобная услуга в отделении ЗАГСа. Непосредственно до подачи официального заявления необходимо уплатить предусмотренную в этом случае госпошлину, которая равняется 200 рублям . Сотрудник ЗАГСа должен сперва получить от заявителя квитанцию об оплате пошлины, а уже потом рассмотрит заявление. Предоставление дубликата осуществляется в течение 30 рабочих дней, что предусмотрено и прописано в ст. 333.26 НК РФ.
Если заявитель не имеет достаточного количества времени для личного обращения в отделение ЗАГСа, то он вправе отправить заявление заказным письмом, но в конверт следует приложить квитанция с вариантом платы прописанной госпошлины.
Копия документа свидетельствующего о смерти характерно обладает идентичными юридическими правами, как и оригинал выданного свидетельства.
Кроме копии документа о смерти в ЗАГСе можно также запросить выдачу архивной справки, стоимость которой составит 100 рублей .
Внесение корректировок
В некоторых случаях вами может быть замечено, что зафиксированные данные в свидетельстве о смерти официального образца являются ошибочными или же неполными. Где взять исправленный вариант документа или как поступать в такой ситуации? Обращаться желательно в то отделение ЗАГСа, где заявителем был получен оригинал документа подтверждения о смерти.
Отделение расположено по адресу прописки.
Заявление о записи изменений и корректировок в свидетельстве о смерти составляется по официальному образцу. Потребуется предоставить свои личные данные, а также сведения о полученном ранее свидетельстве о смерти. Помимо этого необходимо приложить оригинал документа, подлежащий исправлению, а также иные документы, являющиеся обоснованным основанием для записи изменений в документе.
Заявление рассматривают в течение 30 дней, а в случае загруженности подразделения ЗАГСа срок рассмотрения может варьировать до 2 календарных месяцев. В случае отказа решение можно обжаловать в судебном процессе.
Госпошлина за предоставление данной услуги согласно прописанному пункту в ФЗ - 400 рублей .
Получение за пределами России
Человек скончался во время пребывания за пределами России, и теперь вы обязаны получить соответствующее свидетельство о смерти. Что требуется от вас? Это достаточно важный вопрос, с которым периодически сталкиваются россияне.
Свидетельство о смерти получает заявитель в той стране, где умер человек. Необходимо самостоятельно уточнить процедуру получения документа и список необходимых документов.
В последующем непосредственно уже в России проставить апостиль на свидетельство о смерти, чтобы документ получил свою юридическую силу. Вероятнее всего, потребуется и нотариальный перевод документа. Стоимость этих услуг необходимо уточнять индивидуально.
В трагические моменты нашей жизни необходимо соблюдение определённых формальностей, юридическое подтверждение законности погребения усопших. Остро встаёт вопрос о правах и обязанностях наследников, поэтому российским законодательством предусмотрено два вида получения свидетельств о смерти - медицинское и гербовое.
Врачебный документ заполняется уполномоченным медицинским персоналом больниц, поликлиник, моргов. В случаях, когда такой документ не может быть выдан, предусмотрена основная государственная регистрация покойных в органах загс (записи актов гражданского состояния) по решению суда: по установлению факта смерти, по объявлении лица умершим.
Медицинское свидетельство
Первичный и ключевой документ - медицинское свидетельство, которое необходимо для должной регистрации и организации похорон. Для получения документа обращаются в морг на следующий день поступления тела и предоставляют:
- документ, удостоверяющий личность покойного (паспорт);
- полис медстрахования умершего;
- амбулаторную карту.
При его оформлении взимается небольшая госпошлина. Оплачивая какие-либо ритуальные услуги, надо обязательно сохранять чек .
Виды и сведения медицинских свидетельств
Без медицинского освидетельствования тело покойного не может быть выдано из морга для погребения. Это свидетельство должно содержать точные сведения :
- дата и место смерти;
- дата выдачи документа;
- паспортные данные покойного;
- диагноз;
- круглая печать;
- фамилия, подпись, должность врача.
Исправления допустимы только заверенные печатью и не более двух.
Возможно оформление двух разновидностей медицинских свидетельств – окончательного и предварительного. Предварительное выдаётся при необходимости проведения дополнительных обследований для выяснения причины смерти. Взамен этого свидетельства по окончании исследований выдаётся документ с отметкой «взамен предварительного» и указанием даты предыдущего документа.
Где получить свидетельство о смерти
Официальная регистрация смерти и выдача документа с гербовой печатью происходит на основании медицинского освидетельствования в органах загс по месту:
- наступления смерти;
- обнаружения тела;
- жительства.
В отдалённых местностях, где нет регистрирующих органов, оформление производится в ближайшем отделе загс. Если уход из жизни происходит в пути дальнего следования, то регистрацию факта проводит орган загс на территории, где покойник был снят с маршрута своего следования.
На основании устного или письменного заявления работниками учреждения составляется акт с оформлением гербового свидетельства. Это страница с водяными знаками формата А4 и машинописными записями. Оригинал этого документа выдаётся бесплатно на основании медицинского свидетельства и взамен паспорта покойного в день обращения.
Как получить свидетельство о смерти правильно
В случаях отсутствия паспорта покойного предусмотрено получение выписки из паспортного стола по месту последней прописки. В гербовом свидетельстве указываются следующие данные:
- ф. и. о.;
- гражданство;
- дата и место: рождения, смерти, выдачи документа;
- номер записи акта и дата его составления;
- подписи ответственных лиц;
- круглая печать.
Исправления в гербовом свидетельстве не допускаются . Рекомендуется сделать сразу ксерокопию оригинала выданного документа. При условии отсутствия спорных ситуаций и наличии всех необходимых документов, оформление и выдача свидетельства заявителю происходит обычно в день обращения.
При выдаче документов на рождение и смерть новорождённых детей учитываются определённые обстоятельства. На мертворождённого ребёнка оформляется документ о государственной регистрации рождения мёртвого ребёнка . На умершего уже в первую неделю своей жизни ребёнка выдаётся свидетельство о смерти.
Одновременно с гербовым свидетельством заявитель получает дополнительную справку для получения социальных льгот и пособий на погребение (в 2014 году оно составляло немного больше 5000 р.). Обращение за пособием на погребение возможно в полугодовой период со дня смерти.
Как оформить свидетельство о смерти за пределами страны
Во время пребывания за границей гражданина РФ зарегистрировать факт смерти на основании медзаключения в стране пребывания должны сотрудники российского консульства. Они же помогут уладить все формальности при транспортировке тела на родину, оплатить которую должны родственники умершего.
Для оформления документов на территории РФ заявитель предоставляет оригинал заграничного свидетельства о смерти вместе с нотариально заверенным переводом в отдел загс по месту прописки усопшего.
Роль заявителя
В течение трёх рабочих дней с момента констатации факта смерти должно быть сделано заявление в органы загс. Для регистрации записи необходим определённый пакет документов:
- заявление;
- медицинское свидетельство;
- паспорта покойного и заявителя.
На получение этой государственной услуги может рассчитывать любой человек, даже не имеющий родственных связей с умершим. Нотариально заверенная доверенность от близких родственников усопшего делает возможным получение документально оформленных сведений для любого заинтересованного лица.
Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти
На основании записей в актовых книгах органов загса по соответствущим письменным запросам выдаются:
- дубликат (копия);
- справка;
- копия актовой записи.
Свидетельство и справку одновременно не оформляют, а полные выписки актовых записей выдаются исключительно по требованию судебных органов.
Оплата квитанции госпошлины производится в отделении Сбербанка. В правом верхнем углу нового документа, равноценного оригиналу, при оформлении ставится пометка «дубликат». Получение дубликата возможно при наличии заявления с указанием цели, для которой понадобился документ.
Желательно иметь ксерокопию оригинала документа и обязательно подтверждение личности и родственных связей с умершим (документы о рождении, заключении брака и др.). Документ обычно выдаётся в день обращения, при установленном месячном сроке рассмотрения заявления.
Для того чтобы впоследствии не возникли спорные моменты при решении имущественных вопросов, точность указанных сведений проверяют сразу же при получении любого документа. Процедура регистрации факта смерти гражданина достаточно проста и не должна создавать какие-либо препятствия в тяжёлый момент прощания с близкими.
