Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация. Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?
В зависимости от ситуации
В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.
Если договор утерян одной из сторон, делается копия с оставшегося оригинала, на которой подписывается «дубликат».
Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника. Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново. На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть .
В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.
Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.
Ирина Самойлова
74043
10
Утрата договора купли-продажи не влечет потерю имущества. Регистрация сделок с недвижимостью позволяет восстановить пакет документов, только лишь заплатив государству небольшую сумму за беспечность. Однако, бывают ситуации, когда вернуть документ проблематично. Разберемся в сложных моментах, определимся с понятиями копии и дубликата и дадим полезные советы.
Фото с Flickr.com, Adam Rifkin
Дубликат или копия: в чем разница
Дубликат равнозначен подлинному документу. Получить его можно только при наличии оригинала. На основании дубликата регистрируются сделки, совершаются любые юридически значимые действия. Орган, выдавший дубликат, делает пометку о его выдаче. Сведения о существовании дубликата открытые. На документе будет стоять штамп дубликата и синие печати органа, удостоверяющего наличие подлинника.
Копия правоустанавливающего документа не имеет юридической силы. Она нужна только для информационного ознакомления. Копию можно предъявить суду, но без подлинника для сличения, она не будет являться письменным доказательством.
Когда нужен договор купли-продажи
Важно - когда был утрачен договор.
- До регистрации сделки купли-продажи, а точнее перехода права. На основании договора юстиция вписывает в реестр нового владельца.
- После регистрации.
Законодатель не регламентирует срок, в течение которого необходимо зарегистрировать переход права по купле-продаже. Заключив сделку на бумаге, вы можете проживать в квартире, делать ремонт. НО: продать, подарить, или сдать в аренду не имеете права. В выписке из ЕГРП будет значиться бывший владелец. Если в этот период был утерян договор, получить его можно только у продавца.
Проблемные ситуации:
- На практике встречаются случаи, когда продавец умер до регистрации сделки. Покупатель расплатился за имущество, а договор купли-продажи утратил. Если родственники не против продажи, и договор у них имеется, то надо подождать 6 месяцев (в это период определяются наследники) и регистрировать право передачи от них к вам. Сделайте дубликаты подлинника у нотариуса. Предъявляйте имеющийся договор с дубликатами. Если родственники оспаривают факт продажи и получения денег, это уже проблема. Что делать? Единственный способ - искать свидетелей, которые присутствовали при расчетах. Дальше - вам в суд с иском о понуждении к регистрации. Доказательствами будут - акт передачи, показания свидетелей, факт регистрации по месту проживания. Попробуйте достать доказательства передачи денег.
- Продавец тянет с регистрацией, отказывается давать вам копию своего договора купли-продажи. Вам необходимо обратиться в суд с иском об обязании регистрации перехода права, укажите на факт утери договора и попросите истребовать имеющийся экземпляр у продавца.
- Продавец хочет оспорить сделку, а договор утерян. Смело обращайтесь в суд: факт утраты договора никак не влияет на его законность. По вашему ходатайству подлинник могут истребовать у продавца, в случае не представления, доказательствами станут акт приема-передачи имущества, факт произведенных расчетов и использования имущества.
- Обе стороны потеряли договор. Составляйте новый в трех экземплярах (каждому по подлиннику и один - для юстиции).
Сделка прошла государственную регистрацию. В этом случае проблем с восстановлением не возникнет. Подлинник договора хранится в регистрационном деле. По запросу и за плату вам выдадут дубликат или копию.
Примечание: если переход права состоялся, для новой продажи имущества договор купли-продажи не нужен. Новый покупатель может попросить его, чтобы удостовериться в «чистоте сделке». Впрочем, все манипуляции с недвижимостью есть в развернутой выписке из ЕГРП.
Обращаемся в Росреестр посредством почты или электронного документооборота
Имущество регистрируют по месту его нахождения, если одна из сторон находится за 1000 км, можно запросить документы почтой. Письменный запрос и личные документы должны быть заверены нотариусом, квитанцию о госпошлине прикладываете оригинальную. Почтой вам вышлют дубликат или копию, через 10 дней.
Электронные услуги дают гражданам дополнительные возможности. Удостоверенная цифровой электронной подписью, заявка подается в любое территориальное отделение Росреестра. Пошлину также можно оплатить онлайн. Выбирайте способ получения: на электронный ящик без синих печатей или нарочно.
Как восстановить старый договор купли-продажи
Определим, существовавшие в различные периоды, способы удостоверения сделок и восстановления договоров.
- До 1996 за подтверждением купли-продажи обращались к нотариусу. В случае утраты договора необходимо разыскать его и запросить дубликат. Если в деле копия, то и получите копию. Придется заплатить и доказать, что вы имеете отношение к имуществу.
- С 1996 по 1998 было достаточно простой письменной формы купли-продажи. Закон о регистрации еще не действовал. Ищете вторую сторону договора, если не получится, есть и другие пути:
- Справка из Бюро Технической инвентаризации (БТИ). Этот документ удостоверит ваше проживание и владение квартирой.
- Если производились какие-либо перепланировки, то данные сохранились, а вы выступали заказчиком работ. Сведения можно получить в БТИ, местных органах власти.
- Продаете квартиру, платите 13% налога от стоимости. Эти данные зафиксированы в налоговой инспекции. Там, конечно, нет самого договора, но есть сведения о произошедшей сделке.
- Если вы покупатель, то получали имущественный вычет, платите налоги на недвижимость. Эти сведения как налогоплательщику вам обязаны зафиксировать на бумаге.
Примечание:
документы выдаются только лицам, имеющим отношения к сделке. В доверенности на имя представителя должно быть прямо указан необходимый документ и право на его получение.
Осторожно:
даже если все ваши попытки по восстановлению договора не увенчались успехом, это не повод подделывать подписи и печати. Это грозит уголовным наказанием. Выявить подделки очень легко, экспертиза на давность определить срок составления с точностью до недели.
Таким образом, ситуации, когда может потребоваться договор, возникают разные. Стоит внимательно относиться к документам, многие делают дополнительные экземпляры и хранят их в разных местах. При утрате письменной формы сделки советуем сразу обратиться за ее дубликатом. Если вы заинтересованное лицо, отказать вам не могут. Обратите внимание на то, что некоторые категории граждан не должны платить за выдачу копий и дубликатов, данные сведения содержатся в Налоговом кодексе РФ.
Иногда собственники транспортных средств сталкиваются с ситуацией, когда нужно восстановить договор купли-продажи автомобиля. Причем причины у всех самые разные - документ может быть утерян с течением времени либо автовладелец просто не считал нужным его хранить. Иногда единственный экземпляр сдается в ГИБДД при регистрации авто, либо текст договора нечитабельный.
Что делать в такой ситуации, куда обращаться и какие документы придется собрать, рассмотрим в этой статье.
Зачем восстанавливать договор купли-продажи ТС
Основным документом , удостоверяющим право владения транспортным средством, является ПТС . В связи с этим многие собственники после покупки автомобиля не хранят , считая такую бумагу лишней.
И, действительно, многим автолюбителям после регистрации ТС, договор не требуется в течение всего периода эксплуатации. Но без ДКП:
- автомобиль нельзя поставить на учет ;
- отсутствует доказательство стоимости машины;
- нет важного свидетельства совершения сделки .
Сегодня наличием в собственности квартиры сложно кого-то удивить. И ни для кого не секрет, что право владения, пользования и распоряжения своим имуществом возможно только при наличии определенных правоустанавливающих документов. , дарения, свидетельство о праве на наследство, свидетельство о приватизации, решение суда – все эти бумаги тем или иным образом подтверждают, как именно собственник стал владельцем недвижимости. Утрата одного из этих документов – крайне неприятная ситуация, от которой не застрахован никто.
Не имея на руках договора купли-продажи квартиры, собственник не сможет сдать ее в аренду, продать или подарить. Именно поэтому, столкнувшись с проблемой потери этого свидетельства, он должен незамедлительно принять все возможные меры по его восстановлению. О том, как это правильно сделать, мы расскажем в данной статье, а именно – куда обратиться за получением дубликата, какие документы для этого понадобятся и что будет, если не восстанавливать соглашение о продаже квартиры.
Итак, квартира перешла в вашу собственность на основании , который впоследствии был вами утерян. Прежде чем приступить к процедуре его восстановления, необходимо определить, куда следует обращаться в вашей конкретной ситуации. Получить дубликат можно несколькими способами:
- Найти бывшего владельца квартиры;
- Обратиться в Росреестр или Госархив;
- Получить дубликат у нотариуса.
Чтобы выбрать нужную вам инстанцию, установите, когда и в какой форме было составлено утраченное соглашение. Если оно было оформлено в простой письменной форме (после 2006 года) и не заверялось у нотариуса, обратитесь в соответствующий орган, который осуществлял регистрацию недвижимого имущества. По общему правилу, вопросами восстановления документов на квартиру занимается территориальный орган Росреестра. Ваш договор при этом должен храниться в ведомственном архиве службы государственной регистрации.
Получить дубликат можно и в нотариальной конторе, если оригинал был удостоверен продавцом у нотариуса. Оплатив его услуги, вы получите экземпляр документа в самые короткие сроки без дополнительной бумажной волокиты. Если вы не оформляли право собственности на приобретенную квартиру и не обращались к нотариусу по причине того, что обязательная регистрация сделки по закону не требовалась (до 1998 года), восстановить договор купли-продажи квартиры можно только у ее бывшего владельца. Он должен снять копию со своего экземпляра и предоставить вам при личной встрече или отправить ее по вашему почтовому адресу, например, если он находится в другом городе.
Если разыскать продавца недвижимости так и не удалось, остается единственный выход – обратиться в БТИ для официального подтверждения своего права собственности на квартиру. Сотрудники бюро, как правило, охотно идут на встречу к владельцам, попавшим в подобную неприятную ситуацию и соглашаются выдать соответствующую справку. Кроме того, вы можете обратиться в органы местной администрации или получить сведения об уплате налогов на имущество в инспекции ФНС.
Что делать, если документ утерян?
В первую очередь необходимо сообщить о потере документа в полицию. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя от «черных риелторов», которые занимаются продажей недвижимости мошенническим путем. Следующий шаг – подача заявления в суд о запрете регистрационных действий с квартирой без участия собственника. Таким образом вы защитите себя от риска, что злоумышленники не оформят ваше имущество в свою собственность.
Одновременно с обращением в суд постарайтесь принять все возможные меры для восстановления самого договора. Так, если вы решили обратиться в регистрационные органы, обязательным условием будет составление заявления на получение дубликата. Найти типовой бланк можно в ближайшем отделении или на его официальном онлайн-портале. Помимо заявления вам понадобятся следующие документы:
- Паспорт;
- Квитанция об уплате госпошлины;
- Копия утраченного договора (при наличии);
- Другие правоутверждающие бумаги;
- Доверенность (если ваши интересы будет предоставлять другое лицо).
Нужно иметь в виду, что предоставление вышеперечисленных документов в Росреестр предусматривается оплата госпошлины. В данном случае ее размер для физических лиц будет составлять 200 рублей . Подать бумаги можно как при личном посещении регистрационного органа, так и с помощью почтовых услуг. В этом случае письменный запрос и все сопутствующие ему бумаги должны быть заверены у нотариуса. К тому же, вы можете составить заявление в электронном формате на сайте Росреестра, но имейте в виду, что оно должна быть удостоверено вашей цифровой подписью.
Информация!
Пройдя все вышеперечисленные этапы, вы получите на руки новое свидетельство с пометкой «дубликат». В большинстве случаев на его изготовление уходит около 10 дней. Дубликат договора представляет собой повторный экземпляр оригинала и, соответственно, имеет ту же юридическую силу, поэтому не стоит переживать о том, что вам предоставили неподлинный документ. К тому же, он будет содержать все реквизиты утерянного соглашения, что позволит вам использовать дубликат для совершения дальнейших действий с квартирой – заключать договор продажи имущества, его отчуждения или завещания.
Последствия утери
Утрата договора купли-продажи квартиры грозит множеством неприятных последствий для ее владельца. К примеру, вы не сможете совершать с объектом недвижимости различного рода операции – сдавать в аренду, продавать или дарить. Более того, они потребуются для получения кредита, если одно из его условий – оформление жилья в качестве залога. Без правоустанавливающих документов вам также не удастся претендовать на льготы ЖКХ. Именно поэтому так важно незамедлительно обратиться в соответствующие органы за получением дубликата. Чтобы не допустить подобной ситуации в дальнейшем, специалисты рекомендуют более внимательно относиться к хранению всех документов на квартиру и по возможности составлять сразу несколько экземпляров или копий договора.
Владислав Ермихин
Потеря такого документа, как договор купли-продажи жилой недвижимости не грозит собственнику утратой таковой, однако порой возникают ситуации, когда восстановить данный документ попросту необходимо. Ныне действующий единый орган Росреестр, сохраняющий и обрабатывающий все сделки и изменения с недвижимыми объектами, при подаче соответствующего запроса может помочь с восстановлением утраченных документов на жильё. Однако не малую роль играют сопутствующие нюансы и дата заключения самой сделки.
В первую очередь следует различать такие два понятия, как копия и дубликат документа. Копию можно получить, имея в наличии оригинал, а дубликат выдаётся в том случае, когда оригинала нет, он имеет равноценное значение с ним. Имея на руках дубликат, можно осуществлять и регистрировать любые сделки с недвижимостью. При этом на дубликате будет отметка о том, что это именно дубликат, а сам оригинал признаётся не действительным, если он вдруг найдётся.
В свою очередь, копии юридической силы не имеют и несут только информативную функцию. Впрочем, без предъявления оригинала они ничего собой не значат.
Перед тем, как восстановить договор купли продажи квартиры, нужно сориентироваться на каком этапе он был утрачен. Опасная ситуация, если потерян данный документ был до того, как сделку и переход прав собственности зарегистрировали.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Какие проблемы могут возникнуть
На деле случается так, что ситуации возникают самые разные, принося собой те или иные затруднения для сторон. Так, например, продавец квартиры может умереть до того, как сделка будет зарегистрирована, при этом покупатель успевает с ним расплатиться, но теряет договор покупки жилья. Ничего страшного, если родственники умершего продавца не имеют ничего против его сделки, однако придётся ждать полгода, пока они вступят в свои права наследования и сделку можно будет завершить. Если договор заключался в нотариальной конторе, стоит запросить у нотариуса дубликат.
Но на практике бывает так, что родственники против продажи квартиры и не признают того, что передача денег была произведена. В таком случае судебного разбирательства не избежать, придётся найти свидетелей, которые могут подтвердить своё присутствие при расчёте сторон, если к этой процедуре не был привлечён нотариус. Не имея на руках своей копии договора, придётся собрать немалый перечень документов, чтобы доказать, что сделка с умершим продавцом при его жизни действительно была заключена.
Были случаи, когда с перерегистрацией прав собственности тянул продавец, не давая покупателю его экземпляр договора. В такой ситуации также придётся обращаться в суд с требованием обязать ответчика к завершению процедуры и зарегистрировать новые права собственности принудительно.
Можно подвести итог: если утерян договор купли и продажи квартиры на этапе заключения сделки до регистрации новых собственнических прав, то решать вопрос придётся, скорее всего, через суд (если вторая сторона не предоставляет экземпляр). Если же документ потерян после регистрации прав, всё гораздо проще.
Способы восстановления
Договор приобретения-продажи квартиры можно восстановить несколькими способами:
Несмотря на то, что восстановление договора купли жилья процесс весьма неприятный, на деле он весьма реален. Чем запутаннее и сложнее обстоятельства утери, тем больше времени и сил придётся потратить.
Куда обращаться
Перед тем, как обратиться в регистрирующий орган, следует принять во внимание, что в разное время были разные способы удостоверения сделки. Так, например, вплоть до 1996-го года для подтверждения сделки с куплей-продажей недвижимости нужно было обязательно обращаться к нотариусу. Соответственно, если такой договор теряется, нужно обращаться к тому же нотариусу. При этом, если в деле имеется только копия, дубликат не выдадут, предоставят лишь такую же копию. Для дубликата придётся доказывать свои права собственности.
Начиная с 1996 года и вплоть до 1998, нотариальное заверение стало не обязательным, поэтому допускались обыкновенные договора в письменной форме. Закона о регистрации ещё не было в этот период, поэтому при утере документа придётся искать второй экземпляр. Если это невозможно, придётся брать справку из Бюро технической инвентаризации, чтобы удостоверить факт проживания в квартире и владение ней. Дубликат договора так получить не получится, но информацию о сделке – можно.
Начиная с 1998 года, был введён в действие Федеральный закон, затрагивающий непосредственно государственную регистрацию недвижимости и сделок с ней, который действует по сей день. Поэтому, если сделка сравнительно недавняя, искать договор нужно либо в архиве, либо в Росреестре.
Полная утрата документов
Если потерялся договор купли и продажи квартиры, стороне необходимо начать восстановление такового с подачи заявления об утере данного документа. Такое заявление нужно подать в Росреестр, который на сегодняшний день единственный компетентный в вопросах недвижимости государственный орган.
Направить запрос, чтобы сделать дубликат, можно лично явившись в территориальное отделение или направив заявление с сопутствующими документами почтой. Последний вариант более длительный и требует заверить у нотариуса все вложенные документы (копии). Перед этим имеет смысл получить консультацию в онлайн режиме на сайте Росреестра. Это необходимо потому, что не вся информация на самом деле есть в данном органе, например, данных ранее 1998 года в базе нет.
Кроме того, если утерян не только договор, возможно, придётся восстанавливать не только его, но и какие-либо иные документы на жилье. Для этого понадобятся имеющиеся свидетельства прав собственности, дополнительные соглашения, личный паспорт. Восстановление ДКП осуществляется в срок не более одной недели.
Необходимо также знать, что делать, если договор был украден. В этом случае в первую очередь нужно подать заявление в полицию, сделав себе его копию, которая также подаётся Росреестру. Это важно для того, чтобы мошенники не смогли заключить никакую сделку с квартирой – в базе сделают отметку о краже документов и наложат временный запрет на сделки.
Для чего чаще всего нужно
Договор восстанавливается без особых затруднений, если он по каким-либо причинам был утерян и понадобился действующему собственнику квартиры. Однако, потеря такого документа на этапе заключения сделки чревата серьезными последствиями. Без него невозможно зарегистрировать право собственности, а поскольку, теперь сами сделки не регистрируются, есть риск потерять и деньги, и жильё, заплатив за покупку и оставшись ни с чем.
Сама регистрация новых прав стоит не столь дорого, поэтому откладывать её ни в коем случае нельзя и вовсе неразумно, сколько бы мнимых причины на это ни было.
Процесс оформления регистрации:
- Оплата государственной пошлины;
- Явка в отделение Росреестра с документами и квитанцией для подачи заявления на регистрацию прав;
- Получение расписки в том, что документы приняты в обработку;
- Срок оформления процедуры занимает в среднем около трёх дней;
- Получение правоустанавливающего документа.
Терять договор, удостоверяющий сделку продавца с покупателем, на данном этапе никак нельзя. Особенно, если продавец окажется недобросовестным и решит воспользоваться такой ситуацией для своей выгоды. Именно поэтому, чтобы после не ломать голову, как восстановить потерянный договор, следует заключать сделку с привлечением нотариуса. В случае необходимости, он выдаст дубликат вместо утраченного документа, и сможет свидетельствовать в суде при возникновении конфликтов.
Дорогие читатели!
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).
