Доверенность от руки: как написать правильно. Написание доверенности: как сделать правильно

Доверенность представляет собой документ, в котором одно лицо (поручитель) передает другому (поверенному) полномочия для выполнения конкретных заданий или решения тех или иных интересующих его вопросов. Ситуации такого рода довольно часто встречаются в жизни. Подобный документ нужен для того, чтобы представитель мог официально подтвердить свои полномочия перед третьими лицами, с которыми ему придется иметь дело. В помощь поручителям, которым впервые приходится сталкиваться с подобной проблемой, можно рассмотреть пример доверенности для разных жизненных ситуаций. Причем он может являться как физическим, так и юридическим лицом.

Получение и сдача документов

Руководители предприятий (или организаций) часто поручают своим подчиненным выполнять те или иные задания. В это время работник выступает как представитель компании в целом. Чтобы у партнеров не было сомнений относительно его полномочий, он должен иметь при себе соответствующий документ, который называется доверенностью. Ее принято составлять в письменной форме. Причем сделать это можно произвольно, так как законом не предусмотрены какие-то строгие рамки для ее оформления. Можно рассмотреть пример доверенности, по которой руководитель поручает одному из своих сотрудников предоставлять отчеты в различные инстанции (налоговую службу, Пенсионный фонд и другие). Обычно такими вопросами занимается главный бухгалтер или его заместитель.

Подобный документ должен содержать в себе несколько моментов, которые являются обязательными условиями его действительности:

Полная информация

физического лица

Рассматривая такой пример доверенности, необходимо учитывать также, что подобный документ может быть составлен:

на одно лицо;на нескольких представителей;с возможностью передоверия обязанностей. Эти моменты должны быть четко прописаны в тексте, чтобы не вызывать сомнения относительно данного вопроса у третьих лиц.

Особенности оформления

Чтобы разработать пример доверенности для конкретного случая, необходимо понимать, какие именно моменты недопустимы при ее оформлении:

Отсутствие даты выдачи.Использование доверителем факсимильной подписи.Различные помарки и исправления.Отсутствие образца подписи доверенного лица.Особое внимание следует уделять сделкам, связанным с имуществом предприятия. В этом случае доверенность будет недействительна, если отсутствует личная подпись главного бухгалтера. Ведь именно он несет ответственность за подобные операции.Отсутствие оттиска печати компании.В случае передоверения полномочия другого лица будут вызывать сомнения, если об этом нет соответствующей отметки и документ не заверен нотариально. Помимо этого, нужно помнить, что действие любой доверенности может быть прекращено. Это может происходить по разным причинам:

служебные обязанности

С учетом всей изложенной выше информации правильно оформить доверенность не составит особого труда.

Получение товаров от поставщика

В условиях производства одним из наиболее популярных видов доверенности является та, которая дается для получения товарно-материальных ценностей. Ведь руководитель сам обычно не занимается сопровождением или доставкой грузов. Эту работу он поручает одному из своих сотрудников. В этом случае можно рассмотреть пример доверенности на получение товара. Этот документ, как правило, составляется в обычной письменной форме и не требует нотариального заверения. В то же время правила оформления остаются теми же.

Документ может быть составлен на фирменном бланке предприятия. Это служит дополнительным подтверждением его действительности. Далее изложение информации идет в следующем порядке:
1. Наименование документа, в котором отчетливо указана его цель.
2. Далее следует место и дата его составления.
3. Основной текст начинается с указания полных данных доверителя. Для юридического лица это:

Наименование компании.Перечень кодов (ОГРН, ИНН, КПП).Ее почтовый и юридический адрес.Должность и Ф.И.О. руководителя с указанием документа, на основании которого он действует. 4. Полная информация о доверенном лице (Ф.И.О., должность, данные паспорта и места регистрации).
5. Перечень полномочий. Здесь же дается ссылка на договор, который является основание для заключенной сделки.
6. Образец подписи самого доверенного лица. Без нее документ не действителен.
7. Подпись доверителя и главного бухгалтера компании.
8. Печать организации.
Составленную таким образом доверенность сотрудник предъявляет поставщику вместе с остальными обязательными документами (накладная, акт приема-передачи и другие).

Правила заполнения

Постановлением №71а Госкомстата России для получения товара 30 октября 1997 года была утверждена типовая форма доверенности № М2. Ее по сей день используют для документального оформления доставки товарно-материальных ценностей. Чтобы не возникли проблемы с получением товара, необходимо внимательно рассмотреть пример заполнения доверенности.

Бланк формы № М2 содержит в себе информацию, которая размещена на двух сторонах одного листа. Кроме этого, он имеет отрывной корешок. Он нужен для регистрации документа в организации, которая его выдает. Корешок содержит в себе основные данные:

номер, дату выдачи и срок действия конкретной доверенности;данные доверенного лица (Ф.И.О., должность);наименование поставщика;номер и дата наряда или накладной, на основании которой получен товар;отдельная графа для отметки о выполнении поручения. Лицевая сторона самой доверенности содержит в себе:

Данные об организации-покупателе (наименование, коды ОКПО и ОКУД).Наименование и номер документа.Дата его выдачи.Срок действия.Наименование покупателя, его адрес и банковские реквизиты.Полные данные о доверенном лице.Наименование поставщика.Документ, на основании которого должен быть получен товар. С оборотной стороны размещается перечень материальных ценностей с указанием их наименования, единиц измерения и общего количества. Далее идет подпись доверенного лица. Этим он берет на себя полную ответственность. В заключение ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные круглой печатью.

Представление интересов

В результате производственной деятельности предприятию порой приходится представлять свои интересы в суде или иных органах государственной власти. Подобные вопросы обычно решает юрист. Если в штатном расписании нет такой единицы, то руководство может пригласить специалиста со стороны. Пример доверенности на представление интересов компании в этом случае отчасти аналогичен предыдущим вариантам.

Общая информация относительно данных обеих сторон и реквизитов самого документа остается прежней. Отдельного внимания заслуживает именно основной текст подобной доверенности. В нем руководитель должен перечислить все полномочия доверенного лица. Сюда, как правило, относятся:

подробной расшифровкой

Обязательными реквизитами подобной доверенности является дата ее выдачи и срок действия. Также необходимо упомянуть запрет или возможность передоверия. Подтверждают все, изложенное выше, подписи обеих сторон.

Генеральная доверенность

В случае когда доверитель не в состоянии лично решать какие-то вопросы, он поручает это делать своему поверенному. Примером для физических лиц может быть ситуация, когда гражданин по состоянию здоровья не может сам распоряжаться собственным имуществом и недвижимостью. Он доверяет это своему представителю. В случае с юридическим лицом такой вид доверенности используется, к примеру, когда руководитель крупного объединения наделяет всеми полномочиями своего заместителя или директора филиала. Для наглядности можно рассмотреть пример генеральной доверенности.

В этой ситуации документ составляется по общим правилам. Его отличие от остальных вариантов состоит лишь в перечне полномочий. В данном случае доверитель позволяет своему поверенному осуществлять от его имени любые (обязательно законные) действия во всех областях деятельности:

гражданских прав

По сути, доверенное лицо получает неограниченные права. Именно поэтому генеральная доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Только после этого она будет иметь законную силу. Максимальный срок действия такого документа определяет сам доверитель.

Получение и сдача документов

Дата. Она подтверждает конкретное время составления бумаги.
Полная информация о доверителе и поверенном. Для физического лица это его паспортные данные и адрес проживания.
Четко оговоренный круг полномочий для поверенного.
Срок действия документа. Согласно статье 186 ГК России, максимально он может составлять 3 года.
Подписи обеих сторон, которые подтверждают их согласие с вышеизложенным содержанием.
Печать компании.

на одно лицо;
на нескольких представителей;
с возможностью передоверия обязанностей.

Эти моменты должны быть четко прописаны в тексте, чтобы не вызывать сомнения относительно данного вопроса у третьих лиц.

Особенности оформления

Отсутствие даты выдачи.
Использование доверителем факсимильной подписи.
Различные помарки и исправления.
Отсутствие образца подписи доверенного лица.
Особое внимание следует уделять сделкам, связанным с имуществом предприятия. В этом случае доверенность будет недействительна, если отсутствует личная подпись главного бухгалтера. Ведь именно он несет ответственность за подобные операции.
Отсутствие оттиска печати компании.
В случае передоверения полномочия другого лица будут вызывать сомнения, если об этом нет соответствующей отметки и документ не заверен нотариально.

Помимо этого, нужно помнить, что действие любой доверенности может быть прекращено. Это может происходить по разным причинам:

окончание срока действия;
отзыв доверителя и самого доверенного лица;
прекращение поверенным выполнять свои служебные обязанности (его увольнение либо смерть, а также ликвидация предприятия).

С учетом всей изложенной выше информации правильно оформить доверенность не составит особого труда.

Получение товаров от поставщика

1. Наименование документа, в котором отчетливо указана его цель.

3. Основной текст начинается с указания полных данных доверителя. Для юридического лица это:

Наименование компании.
Перечень кодов (ОГРН, ИНН, КПП).
Ее почтовый и юридический адрес.
Должность и Ф.И.О. руководителя с указанием документа, на основании которого он действует.

4. Полная информация о доверенном лице (Ф.И.О., должность, данные паспорта и места регистрации).

6. Образец подписи самого доверенного лица. Без нее документ не действителен.

7. Подпись доверителя и главного бухгалтера компании.

8. Печать организации.

Составленную таким образом доверенность сотрудник предъявляет поставщику вместе с остальными обязательными документами (накладная, акт приема-передачи и другие).

Правила заполнения

номер, дату выдачи и срок действия конкретной доверенности;
данные доверенного лица (Ф.И.О., должность);
наименование поставщика;
номер и дата наряда или накладной, на основании которой получен товар;
отдельная графа для отметки о выполнении поручения.

Лицевая сторона самой доверенности содержит в себе:

Данные об организации-покупателе (наименование, коды ОКПО и ОКУД).
Наименование и номер документа.
Дата его выдачи.
Срок действия.
Наименование покупателя, его адрес и банковские реквизиты.
Полные данные о доверенном лице.
Наименование поставщика.
Документ, на основании которого должен быть получен товар.

С оборотной стороны размещается перечень материальных ценностей с указанием их наименования, единиц измерения и общего количества. Далее идет подпись доверенного лица. Этим он берет на себя полную ответственность. В заключение ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные круглой печатью.

Представление интересов

Процессуальные действия с подробной расшифровкой. Желательно четко указать все возможные моменты. Если действия приглашенного специалиста как-то ограничены, то об этом обязательно нужно упомянуть.
Действия, которые непосредственно связаны с исполнительным производством.
Представление интересов в различных учреждениях и органах власти.

Генеральная доверенность

Распоряжаться имуществом (движимым и недвижимым).
Осуществлять любые сделки. Главное, чтобы они заключались в соответствии с российским законодательством.
Представлять интересы доверителя в самых разных инстанциях.
Совершать иные действия, которые могут вызвать изменение гражданских прав (или обязанностей) поручителя.

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Вопреки расхожему мнению, доверенность необязательно писать на компьютере и распечатывать, так как это нигде не прописано. Вы можете заполнить доверенность от руки и написать полный ее текст, после чего она заверяется у нотариуса либо другим уполномоченным лицом. Есть и другой тип доверенности, который не требует официального заверения, но полномочия, которые даются такой доверенностью, достаточно малы. В этой статье вы узнаете, каким должен быть текст доверенности, как ее правильно составить, а также сможете скачать некоторые бланки доверенностей, чтобы не заполнять их самостоятельно.

Как составить доверенность

Прежде чем писать текст доверенности, определите для себя, какие именно полномочия вы отдаете другому человеку и на какой срок. Вы должны доверять этому человеку, либо текстом доверенности полностью исключить его возможность сделать какие-либо вещи, не предусмотренные ею. Примерный план доверенности выглядит так:

Наименование документа, а именно – доверенность.
Ваши личные данные. Полные ФИО, должность и адрес.
Точное описание полномочий, которые вы доверяете человеку. Вы должны описать их предельно ясно и четко. Например, если вы пишите доверенность на проставление вашей подписи вместо вас, то укажите, где именно эта подпись будет поставлена и когда.
Полные ФИО доверенного лица, его должность и адрес.
Заверение от уполномоченного лица, если оно требуется.
Дата и подпись.

Важно правильно указать дату, с которой начинается действие доверенности, а также написать число, которым она теряет свою силу.

Что должно быть в доверенности обязательно

Существует ряд критериев, без которых ваша доверенность может быть признана недействительной.

На доверенности должна стоять ваша подпись. Штампы и переводки рассмотрены не будут, даже ваша печать с подписью. Только личная подпись из паспорта, подписанная рукой.
Нельзя допускать ошибки в именах и названиях. Конечно же, лучше не допускать ошибок в полном тексте доверенности.
Обязательно проставление даты действия доверенности. Например, “Доверенность вступает в силу через три дня после подписания”. Дата подписания ставится возле подписи.
Недопустимы исправления в доверенности.
Если вы нечетко определили полномочия человека, то доверенность может вызывать сомнения.

Как видите, особо жестких условий нет, но вам нужно хорошо подумать и все взвесить перед тем, как писать доверенность. Если рядом с вами нотариус или другое уполномоченное лицо, то лучше посоветоваться с ним.

Образцы и бланки доверенностей

Для вашего удобства ниже будут собраны некоторые образцы доверенностей в формате.doc, так вы сможете взглянуть на них и перепечатать под свои нужды, либо просто вписать в доверенность свое имя и даты. Обратите внимание, что текст доверенности нужно читать внимательно, и даже на печатной ее версии вы должны поставить подпись от руки.

Как пример, вы можете взять готовый бланк на , нажав на ссылку. Обратите внимание, что некоторые цифры нужно вводить по одной в клеточку, а некоторые – в строчку. Такой бланк можно заполнить, распечатать и подписать. Заверить позднее.