Доп соглашение к тд об изменении оклада. Допсоглашение об изменении оклада: образец. Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его понижения

В процессе взаимодействия сотрудник и работодатель вправе принять решение об изменении условий сотрудничества. В частности, изменения могут касаться повышении или понижении должностного оклада специалиста. Такая договоренность требует тщательного документального оформления. Обязательно составляется допсоглашение об изменении оклада. Образец, утвержденный компанией, станет залогом безопасности от претензий контролирующих органов и самого работника.

Порядок изменения заработной платы

Если руководство желает понизить или повысить оклад наемного специалиста, необходима следующая процедура:

Понятно, что дополнительное соглашение подтверждает согласие работника на изменение размера зарплаты. Этот документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах: для каждой из сторон трудовых отношений. На экземпляре работодателя сотрудник должен сделать надпись, подтверждающую получение им своего экземпляра, а также указать дату.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца допсоглашения об изменении оклада, но это не дает сторонам права отказаться от его составления. Согласно статье 57 ТК РФ размер оклада, сумма надбавок, премиальных – существенное условие трудового договора, которое обязательно должно быть в нем отражено. Если повышение или понижение жалования не сопроводить подписанием отдельного документа, контролирующие органы расценят этот как нарушение действующего трудового законодательства.

Особую сложность представляет процедура понижения заработной платы работнику. Она возможна исключительно при условии существенного изменения организационных или технологических условий на предприятии (ст. 74 ТК РФ). О принятом решении понизить зарплату руководство письменно сообщает сотруднику не позднее, чем за два месяца до его планируемой реализации.

Как составить дополнительное соглашение

Документ составляется после того, как стороны трудовых отношений пришли к единому мнению относительно будущего размера оклада. Соглашение готовят в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Дополнительное соглашение обязательно содержит следующие сведения:

  • дата и место его составления;
  • название документа – «Дополнительное соглашение» и его номер согласно используемой в компании системе нумерации;
  • номер и дата трудового договора, к которому относится документ;
  • указание сторон договора: наименование организации, Ф.И.О. работника. Необходимо перечислить тех участников, которые подписывали первоначальный трудовой договор;
  • основная часть документа. Прописывается, какие пункты первоначального соглашения меняются. Указывается, что с конкретной даты оклад работника будет составлять другую сумму. Дается ссылка на изданный ранее приказ об изменении зарплаты;
  • указание на то, что прочие условия договора, не поименованные в допсоглашении, продолжают действие в прежней редакции;
  • собственноручные подписи руководителя фирмы и сотрудника.

Как правило, допсоглашение об изменении оклада составляется предприятием по разработанному кадровиками образцу. Затем документ дается для ознакомления работнику, который может высказать собственные пожелания относительно включения в текст тех или иных условий. Когда стороны приходят к консенсусу, они заверяют окончательную редакцию собственноручными подписями.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один отдается наемному специалисту, второй хранится в отделе кадров компании.

Специально для читателей наши специалисты подготовили допсоглашение об изменении оклада: образец 2018. Скачать бесплатно его можно по прямой на сайте.

Трудовой договор представляет собой основной документ, по которому работник осуществляет свою деятельность. Положения данного контракта не должны ухудшать условия труда сотруднику по сравнению с нормами Трудового кодекса. Однако допускаются отличное от них содержание в случае, если оно направлено на улучшение условий работы. В случае, если необходимо внести коррективы в контракт, существует отдельный порядок. Чаще всего это касается начислений в заработной плате сотрудника.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

При составлении трудового договора принято обращаться к . Она предписывает, что имеются две категории условий, которые могут быть отображены в данном документе.

Обязательные нормы являются основными для включения в документ. Они отображают главную информацию по вопросам труда и рабочей деятельности:

  • место работы, занимаемая должность, личные данные сотрудника;
  • функциональные обязанности, которые работник берется выполнять;
  • вопросы, касающиеся оплаты труда - сроки, тарифы;
  • условия труда, а также гарантии, которые обеспечивают права сотрудника.

Указывается при этом, что если какие-либо из перечисленных аспектов не указаны в контракте, это не является основанием для признания его недействительным.

Дополнительные предписания позволяют внести коррективы или добавочную информацию в уже подписанный документ. Указывается, что сведения по тем или иным вопросам вносятся непосредственно в основной текст. Если же речь идет о внесении дополнительных условий, требуется составление дополнительного соглашения или приложения.

Основания для составления дополнительного соглашения

Порядок внесения изменений в трудовой договор регулируется . Предписывается, что новые положения в документ могут быть включены только по взаимному согласию сторон.

В компаниях порядок внесения новых условий выглядит следующим образом:

  • издается приказ о повышении оклада сотрудника или нескольких;
  • заключается доп соглашение;
  • составляется новое расписание.

Заработная плата может изменяться как в меньшую, так и в большую сторону. Второй вариант возможен в следующих случаях:

  • увеличение оклада данной должности в других компаниях;
  • стабильное перевыполнение плана;
  • финансовый рост компании.

В обоих случаях сотрудник должен быть извещен за два месяца до вступления приказа в силу. В случае его согласия, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Оно должно включать в себя следующие моменты:

  • размеры и тарифы нового оклада;
  • все возможные надбавки с указанием сумм и процентов;
  • место, где выдается зарплата, а также сроки.

Составленный таким образом документ имеет такую же юридическую силу, как и основной. Те моменты, которые являются более актуальными, в данном случае - указание нового размера оклада, соответственно перекрывают устаревшие.

Взаимное согласие при внесении корректив является неотъемлемым условием. В случае, если такового не имеется, процедура является совершенно иной, вплоть до расторжения контракта.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы

Дополнительное соглашение заключается по обоюдному решению. Однако в случае, если обновления в изначальный документ вносятся на основании реструктуризации компании, технического переоборудования или иных причин, размер оклада меняется в соответствии с приказом.

Предоставляется работнику также за два месяца. Если последний не соглашается, работодатель обязан по правовым нормам должен предоставить все имеющиеся вакансии для перевода на новую работу. Если подходящих вариантов не имеется или сотрудник отказался от всех предложений, следует расторжение контракта по стандартной процедуре.

В случае, если о новом размере заработной платы было заключено взаимное соглашение, уведомление направлять не нужно. В контракте лишь указывается, с какого числа будет начисляться новый тариф по окладу.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада составляется как официальный документ с указанием всех личных данных работодателя и сотрудника. Основное его содержание определяет вносимые изменения. То есть следует указать, какие из пунктов контракта подлежат изменению. Соответственно указываются и новые условия, которые принимают на себя юридическую силу основного документа.

Внесенные коррективы, заверенные подписями сторон, прилагаются к основному документу. На основании их обновляется также и штатное расписание.

Условие об окладе – это обязательный пункт трудового договора. Поэтому при изменении зарплаты придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Образец доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада вы найдете в этой статье.

Читайте в статье:

Что такое дополнительное соглашение об изменении оклада

Условия договоров с сотрудниками подразделяются

  • на обязательные, то есть предписанные Трудовым кодексом РФ ,
  • дополнительные, которые работодатель и сотрудник согласовывают при желании.

Условие об окладе относится к обязательной части трудового договора. Поэтому при изменении зарплаты потребуются правки в трудовом договоре - придется заключить дополнительное соглашение об изменении оклада .

Дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его снижения

Любое изменение оклада по воле работодателя происходит с письменного согласия сотрудника. Если он согласен, то зарплату можно даже снизить. Хотя и в этом случае работодателю лучше запастись убедительными объяснениями о причинах снижения оклада.

Если же согласие от сотрудника не получено, то изменение оклада становится проблемой, особенно в сторону понижения. В таком случае менять обязательные условия трудового договора работодатель может по своему желанию, только если снижение оклада связано с изменением организационных или технологических условий работы, а трудовая функция сотрудника остается прежней.

Ситуация 1. Изменилась техника, технология производства.

Работодатель мог обновить оборудование, и нагрузка на сотрудника уменьшилась.

Ситуация 2. Изменилась структура производства.

Работодатель может изменить технологию производства.

Снижая оклад в вышеназванных случаях, работодателю придется обосновать причины понижения зарплаты. В остальных случаях для изменения оклада письменное согласие сотрудника обязательно. Ссылаться на сложную экономическую ситуацию в стране или на тяжелое финансовое положение организации бесполезно.

Ситуация 3. Переход сотрудника на иную работу в связи с форc-мажором.

У работодателя может возникнуть производственная авария, простой по экономическим причинам, может произойти стихийное бедствие.
Но такой перевод не может длиться больше месяца, а зарплата сотрудника должна быть не меньше, чем средний заработок на прежнем рабочем месте.

В иных случаях перевод на другую работу без письменного согласия сотрудника запрещен.

Уведомление работника про изменение в трудовом договоре при изменении оклада

Чтобы получить от сотрудника согласие на изменение оклада, работодатель направляет ему письменное уведомление, в котором сообщает о причинах изменений и обосновывает их необходимость. В уведомлении желательно установить период времени, в течение которого сотрудник должен дать ответ. Какие-либо формы морального воздействия на сотрудника, чтобы заставить его согласиться, являются незаконными.

Если согласие сотрудника обязательно, и он отказался от изменения оклада, то трудовой договор не меняется, и доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада не составляют.

При изменении какого-то обязательного пункта договор с сотрудником уточняют. Для чего к уже действующему трудовому договору работодатель и сотрудник должны составить дополнительное соглашение. Именно так нужно оформлять изменения к трудовому договору об изменении оклада.

Дополнительное соглашение - это полноценная часть трудового договора, поэтому составлять и оформлять его нужно по тем же правилам. Например, в соглашении обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер трудового договора, условия которого уточняются;
  • где составлено дополнительного соглашения;
  • наименование работодателя в полном соответствии с уставом, как полное, так и сокращенное (в скобках);
  • если оклад снижают - причины снижения;
  • дата подписания дополнительного соглашения сотрудником и работодателем;
  • расписка сотрудника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

Соглашение оформляют в двух подлинных экземплярах – один для работодателя, другой для сотрудника. Чтобы подтвердить получение документа, сотрудник расписывается на экземпляре работодателя. Кроме того, по факту получения сотрудником его экземпляра нужно сделать запись в журнале учета трудовых договоров, если такой журнал есть в организации.

После подписания трудового договора и, если требуется, работник может приступать к исполнению своих прямых обязанностей. В течение всего времени нахождения на должности размер премий и других выплат стимулирующего и компенсирующего характера способен меняться - обычно в пределах, предусмотренных тем же документом. Неизменным остаётся лишь оклад - что бы ни произошло в компании или на производстве, сотрудник может рассчитывать на эту фиксированную часть.

Такое право гарантировано ему статьёй 57 Трудового кодекса; эта же статья обязывает работодателя указывать в договоре размер оклада. Однако времена меняются, положение компании - тоже; чтобы сохранить хотя бы часть рабочих мест, иногда приходится сокращать заработные платы сотрудников или издавать . В каких случаях оформляется дополнительное соглашение об изменении оклада и где скачать его образец - попробуем разобраться.

Когда оформляется такой документ?

Допсоглашение об изменении оклада должно быть оформлено всякий раз, когда работодатель намеревается увеличить или уменьшить размер фиксированной части заработной платы сотрудника, не прибегая к его увольнению с последующим принятием в новом качестве или переводу на другое место.

Как составить допсоглашение об изменении оклада?

Отечественные законы оставляют работодателю достаточно простора для творчества: он может, не используя единую обязательную форму, не только , но и оформить дополнительное соглашение об изменении оклада. Документ составляется в свободном виде; главное в этом случае - не бланк, а готовность работника заверить его своей подписью.

Чтобы оформление допсоглашения не отняло слишком много времени, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. В «шапке» документа нужно привести его полное наименование («Дополнительное соглашение об изменении оклада работника/сотрудника»), порядковый номер по внутренней нумерации, дату составления, а также номер и дату оформления «исходного» трудового договора.
  2. Далее - определить стороны соглашения:
    • работодателя (привести полное или сокращённое официальное наименование компании или предприятия, а также фамилию, имя и отчество ответственного лица - обычно руководителя подразделения или директора);
    • работника (привести фамилию, имя и отчество сотрудника, которому предполагается изменить оклад).
  3. В тексте указать на факт достижения соглашения, используя формулировки типа «Договорились об изменении условий трудового договора…», «Заключили дополнительное соглашение», «Согласны продолжать сотрудничество на следующих условиях», «Пришли к согласию об изменении оклада работника…».
  4. Опционально - перечислить причины, повлекшие изменение оклада и заключение соответствующего допсоглашения. Как правило, их не указывают; при увеличении фиксированной части это и не имеет смысла, но при уменьшении - желательно, так как может в дальнейшем послужить работодателю аргументом в суде.
  5. Привести новый размер оклада цифрами и прописью, а также дату вступления дополнительного соглашения в силу.
  6. Указать на то, что документ с момента подписания становится неотъемлемой частью ранее заключённого трудового договора (имеет смысл ещё раз вписать его номер и дату составления).
  7. В новом абзаце привести количество составленных и подписанных экземпляров допсоглашения. Достаточно ограничиться двумя: для работника и работодателя; больше (например, для архива) делать можно, меньше - нельзя.
  8. В заключительном блоке привести в левой и правой колонках должности, фамилии, имена и отчества подписывающих сторон, а внизу - оставить место для выполняемых вручную подписей и проставления дат.

Важно: документ можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере. Последний вариант, с учётом необходимости составления как минимум двух экземпляров, удобнее, однако первый, подписанный обеими сторонами, будет иметь точно такую же юридическую силу.

Проставлять оттиск печати или штампа организации под подписью работодателя можно, но не необходимо: это требуется только в случаях, предусмотренных внутренним распорядком компании. То же касается и индивидуального предпринимателя: закон не обязывает его использовать при визировании дополнительного соглашения об изменении оклада штемпельные изделия.


Подводим итоги

Дополнительное соглашение об изменении оклада оформляется, когда работодатель хочет увеличить или уменьшить размер фиксированной части зарплаты сотрудника. При составлении такого документа отпадает потребность в увольнении с последующим принятием или переводе на другую должность. Обязательное условие - допсоглашение должно быть подписано обеими сторонами — как представителем работодателя, так и работником.

В «шапке» документа нужно указать его полное название, номер и дату оформления, а также аналогичные сведения для исходного трудового договора; в теле - новый размер оклада, дату вступления изменений в силу и отношение к основному контракту. Дополнительное соглашение составляется как минимум в двух экземплярах — для обеих сторон. Заверять его печатью или штампом, если того не требует внутренний распорядок компании, необязательно.


Трудовой контракт регулирует должностные отношения между руководителем и наемным лицом. До момента выхода на рабочее место, две стороны закрепляют требования, права и обязанности, которые в дальнейшем могут корректироваться, при помощи доп соглашения.

Вспомогательная договоренность дает возможность изменить условия труда. Если работодатель хочет заключить сведения об изменении размера оклада — о повышении или уменьшении заработной платы работнику, то он оформляет дополнительное соглашение к трудовому контракту . Как выглядит бланк документа и как должен он заключаться, подробнее в материале.

Как составить доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Для работника, одним из важных критериев продолжительной работы, являются сведения о повышении оплаты труда. Независимо от места работы и занимаемой должности, работодатель может составить договоренность на имя любого сотрудника.

Дополнительный образец, который включает в себя, сведения об изменении оклада труда, должен прилагаться к главному договору. Опираясь на информацию статей 135 и 129 ТК РФ, работодатель имеет право менять условия увеличения или уменьшения оклада, оплаты премии и других дополнительных компенсаций.

О составлении уведомления об изменении оплаты труда, по образцу 2018 года, рассказано .

Основными условиями, для урегулирования оплаты, являются:

  1. Уровень работоспособности сотрудника. Если на протяжении трудовой деятельности, подопечный послушно выполнял поручения, исправно делал объем работы, начальник может взять это за основание и подписать указ о повышении уровня зарплаты.
  2. На решение вносить изменения, об увеличении или уменьшении оклада, играет роль трудовой стаж работника. Чем больше его продолжительность, тем выше шанс получить премиальные.
  3. Улучшение финансовой составляющей компании.
  4. Для того, чтобы руководитель согласился оформлять доп соглашение, играет роль уровень сложности работы, условия труда и количество рабочих часов.

Прежде чем составить доп документ, начальник составляет служебную записку. На основании которой заключается приказ об изменении оклада труда. Работодатель согласно информации, которая есть в договоре, оформляет доп соглашение и новое штатное расписание, в котором прописывает уровень зарплаты сотрудника.

При изменении размера оклада, в дополнительном акте прописывается с какого момента начинает действовать новое правило и до какого числа, указывается место, где будет начисляться размер заработка.

Лучше всего, когда бланк вспомогательного документа к контракту, работодатель мог составить без ошибок. Если будут какие-то неточности с настоящими данными, правовой акт не будет считаться действительным.

Об увеличении оклада работника

Трудовой Кодекс не запрещает вносить изменения в уровень заработной платы рабочих. Если начальник считает важным выделить одного работника или целую команду, он может оформить документ о повышении оклада. Такая привилегия, не только может отражать истинное отношение руководителя к подопечным, но и выделить конкретных специалистов, за высокий уровень профессиональных качеств.

Чтобы составить образец об увеличении зарплаты, руководителю прежде нужно написать штатную записку на имя работника. После этого издается приказ и заполняется дополнительная форма к договору. Вспомогательное соглашение дает возможность изменить условия труда согласно Законодательству РФ.

Даже если до начала работы трудовой договор утвержден, руководителю ничего не мешает, в случае изменения условий, оформить специальное дополнение к договору. Завершающий этап, в изменении оклада работника, обуславливается редактированием нового штатного расписания. В нем указывается новая сумму зарплаты сотрудника.


Важный момент: дата составления договоренности, должна совпадать с числом в расписании. Чтобы правильно составить образец доп соглашения, нужно прописывать только реальную информацию в бланке, без ошибок и неточностей.

Об уменьшении оклада работника

В список причин, по которым работодатель может уменьшить размер оклада работника, входит:

  1. Нестабильное финансовое состояние организации.
  2. Производственные проблемы.
  3. Невыполнение трудовых обязанностей.
  4. Несоблюдение рабочего плана и нарушение дисциплины на предприятии.

Прежде, чем уменьшать размер зарплаты, работодатель должен известить сотрудника об этом. В случае несогласия подопечного получать меньшую сумму зарплаты, на основании положений ТК, он может быть уволен. Если работник принимает решение начальника, измененные условия прописываются в дополнительном соглашении к договору.

Важно помнить: если уровень оклада уменьшился, работодатель должен сократить количество рабочих часов и трудового объема. В случае несоблюдения правила, начальник привлекается к административной ответственности за нарушение требований Трудового Кодекса.

Чтобы правильно составить доп соглашение, нужно издать указ и отредактировать штатный распорядок сотрудников. Только после этого, можно считать подписанный акт об уменьшении оклада, правомерным. Для скорого вступления в силу решения руководителя, нужно знать, как правильно заполняется образец документа.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении размера премии

Премия — ключевой момент в повышении уровня работоспособности и стимуляции к выполнению обязанностей работника. Опираясь на часть 2 статьи 57, выплата премии и других надбавок — обязательное условие, которое прописано в трудовом договоре.

В зависимости от факторов:

  1. Невыполнение трудового объема.
  2. Продолжительность стажа.
  3. Опасные условия работы.
  4. Должность с высокой степенью ответственности.
  5. Финансовые проблемы в организации.

Работодатель может принять решение, давать или не давать премию, на законном основании. Корректировать процедуру выплаты премиальных, можно благодаря доп соглашению, опираясь на положения статьи 132 части 2.

Чтобы подписать доп соглашение об изменении уровня премии, начальник извещает об этом подопечного заранее. Только на основании согласия, руководитель издает приказ об изменении условий договора.

Бланк доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Форма заполнения бланка дополнительного соглашения, может быть любой. Нет четко установленного примера, как нужно составлять документ. Составить вспомогательный документ к контракту правильно — это залог быстро выполненной и эффективной процедуры повышения или уменьшения размера зарплаты должностного лица.