Акт списания образец бланк. Списание огнетушителей

Возможно Вам будет полезно:

Срок службы конкретного огнетушителя определяет производитель. В соответствии со ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" указание срока службы и гарантийного срока эксплуатации является правом производителя, но не обязанностью. Чаще всего изготовители устанавливают этот срок от 5 до 10 лет на огнетушители разных типов.

Срок службы – это время, в течение которого производитель несет ответственность за недостатки и обязуется обеспечить возможность использования товара по назначению.

Формально, после истечения срока службы, огнетушители по-прежнему можно использовать, но только при успешном прохождении ТО.

Поэтому просто списать огнетушитель из-за истечения срока годности не получится.

Пример 1.

В далеком прошлом организация закупила огнетушители. В настоящий момент некоторые из них отсутствуют. Когда и куда они пропали не известно. Проводить плановые мероприятия с отсутствующими огнетушителями не получится. Что делать?

На практике такие ситуации бывают достаточно часто. Унифицированной процедуры пока не существует, поэтому каждая организация сама определяет порядок действий.

Первый и самый распространенный способ списания огнетушителей заключается в списании ввиду неисправности. По сути, списываем огнетушитель, потому что он якобы обладает дефектами, которые не позволяют использовать его дальше. Подробное описание смотрите в примере 2.

Второй способ заключается в признании факта пропажи огнетушителей и выявлении виновного лица. Это наиболее правильная процедура с точки зрения законодательства.

Чтобы оформить всю процедуру правильно, нужно:

Написать служебную записку. Пишет лицо, заметившее пропажу огнетушителей.
Провести инвентаризацию.
Провести внутреннее расследование. В некоторых случаях нужно расследование правоохранительных органов.
Составить акт о списании на основании инвентаризации и расследований.
Издать приказ о взыскании с работника суммы ущерба. При отсутствии виновного лица списать ущерб на финансовые результаты фирмы.

Каждая организация в конкретных обстоятельствах выбирает свой вариант.

Списание по непригодности огнетушителя

Каждый огнетушитель состоит из корпуса и огнетушащего вещества (ОТВ).

Корпус огнетушителя должен регулярно проверятся для выявления неисправностей. При этом не реже одного раза в 5 лет должны проходить испытания прочности и герметичности корпуса и других элементов. Баллоны с низким или высоким давлением должны проверятся при перезарядке гидростатическим пробным испытательным давлением.

Если огнетушитель или его элементы испытание на прочность прошли неудачно, и они не могут быть отремонтированы, то они выводятся из эксплуатации.

При этом истечение гарантийного срока ОТВ или не соответствие требованиям нормативной документации, не является основанием для списания огнетушителя. В этом случае огнетушитель перезаряжается, а отработанное ОТВ утилизируется или отправляется на регенерацию.

Пример 2.

В ходе плановой проверки были замечены вмятины и царапины на корпусе. Что делать?

Если корпус поврежден значительно и ремонту не подлежит:

Служебная записка о дефектах.
Создание комиссии для списания.
Составление акта о списании.

Если на корпусе видны незначительные повреждения и однозначный вывод об исправности сделать трудно:

Визуальный осмотр корпуса огнетушителя и выявление дефектов.
Служебная записка о дефектах.
Отправка огнетушителей на проверку в организацию, которая занимается заправкой и обслуживанием огнетушителей.
Получение документа от организации с результатом экспертизы (акт о непригодности).
Списание огнетушителей на основании полученного документа.

Утилизация ОТВ

Просто так выкидывать огнетушащее вещество запрещается нормативными актами. Эта норма введена для защиты окружающей среды от избыточного загрязнения. Негодные по тем или иным основаниям ОТВ должны утилизироваться или подвергаться регенерации.

Регенерация ОТВ – это совокупность определенных технологических процедур, направленных на возвращение исходных свойств ОТВ. После регенерации ОТВ может опять применяться для заправки огнетушителей.

Утилизация ОТВ - это использование ОТВ для других целей и другим способом, отличными от первоначального назначения. Например, вместо тушения пожаров ОТВ будет использовано в качестве удобрения. Утилизация применяется, когда вещество уже нельзя регенерировать в силу разных причин.

Конкретные способы утилизации и регенерации зависят от состава огнетушащего вещества. Например, жидкие ОТВ, которые не могут быть регенерированы, могут применяться при тушении пожаров класса А в виде смачивателей. А если в составе ОТВ содержатся биологически жесткие пенообразователи, то такие заряды огнетушителей сжигают в печах или оставляют на специальном полигоне.

Утилизация огнетушителей осуществляется только специальными организациями, имеющими лицензию на осуществление соответствующих видов деятельности.

Это значит, что сотрудники фирмы прошли процедуру специальной аттестации, получили лицензию и используют разновидности аппаратуры в соответствии с условиями.

Предпочтение чаще отдают тем же фирмам, которые отвечают за обслуживание оборудования на постоянной основе. Они и составляют акт списания огнетушителей.

Навигация по статье

О непригодности к дальнейшей эксплуатации

Само предприятие не имеет право организовать утилизацию самостоятельно. Ведь приспособления внутри содержат ряд веществ, способных нанести вред как людям, так и окружающей среде. Попытка разобрать корпус самим не вызовет ничего кроме печальных последствий.

Отсутствует единая процедура с регламентом, позволяющая списывать огнетушители. Акты создаются на основе общих правил, действующих для делопроизводства и документооборота.

Поломка остаётся основной причиной, по которой точно следует провести утилизацию. Это значит, что происходит физическое повреждение ключевой детали, входящей в конструкцию. Существует несколько причин, по которой конструкции выходят из строя:

Пробои в корпусе механического типа.
Остановка работы деталей внутри из-за того, что на них действует внутренняя коррозия. После чего и составляют акт списания огнетушителей порошковых.

У некоторых устройств производителями уже установлен минимум срока службы, равный 5-10 годам. Но пригодность к использованию в реальности может достигать полутора-двух лет.

Согласно установленным ГОСТам, требуется периодически проводить перезарядку для подобных приспособлений.

Проверки для таких приборов проводятся минимум один раз в пять лет.

Результаты заносятся в специальный журнал, заполняемый по форме Г3.

Гидростатический способ используют, когда проходят испытания на прочность. Если процедура не пройдена успешно, то о результатах пишут в сопроводительной карточке. Некоторые организации устанавливают, что именно этого документа должно хватать для проведения списания.

Средство пожаротушения должно регулярно осматриваться инженером, который работает на организацию. Результаты оформляются в журнале по форме Г1.

Служебные записки по поводу выявленных дефектов создаются, если удалось увидеть нарушения, которые не допускают эксплуатацию устройства в дальнейшем. После чего собирают специальную комиссию, оформляют акт списания огнетушителей, образец при этом остаётся стандартным.

Этого документа должно хватать для того, чтобы проводить списание. В компанию, которая занимается обслуживанием и заправкой, надо отдавать приборы, если дефектов видимых не обнаружено, но устройство всё равно не функционирует. Для решения данного вопроса используют следующую последовательность действий:

Устройство сначала осматривается инженером.
Составляется служебная записка, где приводится информация относительно обнаруженных нарушений.
Передача аппарата соответствующей компании с официально оформленным разрешением.
От компании получают акт дефектации. И сообщение о том, что дальнейшая эксплуатация невозможна.
Бухгалтерия составляет акт списания, основываясь на полученных данных.

Как быть в случае отсутствия средства пожаротушения

Ещё одна из возможных причин списания – то, что аппарат реально отсутствует на месте, которое для этого предназначено.

Существует два выхода для того, чтобы выйти из сложившейся ситуации.

Первый – официальное списание с указанием поломки в качестве основания.

Но тогда документация, связанная с утилизацией, будет отсутствовать.

Следующие действия будут более целесообразными с точки зрения делопроизводства:

Составление служебной записки о недостачи. Это делается ответственным лицом на предприятии.
Собирают специальную комиссию, проводят инвентаризацию.
Далее идёт оформление акта, сопровождающего внутреннее расследование и недостачу, выявленную ранее.
Списание огнетушителей осуществляется с опорой на инвентаризационную ведомость а также акта по расследованию.
Если виновного удалось найти, то составляют акт относительно компенсации нанесённого ущерба.

Главный документ любых проверок – акт по проведённым техническим экспертизам. Именно они подтверждают факт наличия износа, как морального, так и физического.

Если же оснований для проведения экспертизы нет, то списание можно осуществить по решению ликвидационной комиссии.

Если правильно написать о причине списания, то дополнительные споры и вопросы в ближайшем будущем появляться не будут. Даже такая простая проблема требует комплексного и серьёзного подхода. Иначе возникают не только поводы для волнений, но и дополнительные траты.

Утилизация огнетушителей — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

В любой организации обязательно должны присутствовать средства первой необходимости для тушения пожаров с соблюдением правовых норм, также начальник обязан назначить сотрудника, обеспечивающего проверку, анализ и списание. Как правило, этим занимается инженер ответственный за безопасность на предприятии. Предположим, что человека с такой должностью нет, тогда отвечать за пожаробезопасность на предприятии будет лично руководитель. Проверку состояния и контроль наличия необходимых средств для пожаротушения следует осуществлять в журнале учета огнетушителей . Для больших предприятий может требоваться несколько журналов.

Почему огнетушители надо списывать?

Срок использования огнетушителей

Срок работоспособности указывается на документах, прилагаемых к огнетушителю. В основном гарантия дается на 5 — 10 лет, в зависимости от приобретенной марки. При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.

Что делать при пропаже огнетушителя?

При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:

списать агрегат по неисправности;
признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Внешние дефекты

Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации. Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать.

Устройство не прошло испытания

Проводя очередной контроль или перезарядку огнетушителей, некоторые из них отдают на испытание давлением. После проведения теста часть устройств может не получить удовлетворительной оценки и их нужно будет списывать. Кроме того, испытывать следует и аппараты, срок гарантии на которые закончился.

Порядок списания огнетушителей

Как списать неработающий огнетушитель?

Устройство тушения пожара списывается соответственно предъявляемым законом требованиям и по установленной форме. Если обнаруживается какая-то неисправность, следует осуществить ряд действий:

внешне осмотреть аппарат, без его разборки или открытия;

составить служебную запись о найденной проблеме;

созвать дежурную комиссию для вывода из организации неработающих устройств, которая должна составить акт об их списании.

Какие именно действия следует выполнять для реализации такой процедуры:

проверить устройство на дефекты проведя его внешний осмотр;
создать должностную запись о найденных неполадках;
направить устройство в дефектационную организацию, она проверит функционирование огнетушителя. У такой компании должно иметься специальное разрешение на ведение подобной деятельности;
получить акт о дефектации, в котором утверждается невозможность использования агрегата в будущем;

Проведя анализ полученной документации, бухгалтер должен будет написать акт для списания неисправного средства безопасности.

Процедура списания отсутствующего устройства

Теперь рассмотрим ситуацию, при которой средство тушения пожара отсутствует, что часто случается, и необходимо понимать, как при этом следует поступать.

Не существует единой правовой формы для списания таких устройств, это значит, что каждый руководитель или ответственный за это человек на предприятии сам решает, как лучше поступить. Согласно правилам, есть варианты действий:

использовать прежнюю схему и списать потерявшееся устройство из-за неисправности;
признать пропажу с проведением расследования, возможно, привлекая к делу органы правоохранительной службы, или обходясь без их помощи. Тогда следует поступать следующим образом: тот, кто узнал о потере должен сделать служебную запись, на основании которой руководитель организации указывает необходимость проведения внеочередной инвентаризации;
следует провести расследование на самом предприятии с помощью организаций правоохранения (по желанию);
сделать акт о списании средств на базе полученных показаний и проверки состояния имущества. Если виноватого в пропаже человека найти удается, то следует выдать указание о его обязательстве оплатить утрату в денежном эквиваленте.

Документы необходимые для того, чтобы списать огнетушитель

Служебная записка.
Акт о списании.
Запись в служебном журнале об учете огнетушителей.

Как происходит списание первичных средств пожаротушения в бюджетных предприятиях

Рассмотрим список необходимых действий для списания аппаратов огнетушения на предприятии бюджетного типа. Прежде всего, необходимо иметь в наличии сертификаты на устройства пожарной безопасности. Их должен хранить начальник или ответственный за эти средства служащий.

Закон не указывает четкие правила при списании средств огнетушения.

Правила обязывают ставить такие средства на учет в бюджетное предприятие в комплекте базовых средств, а списываться они должны в качестве основных средств. Комиссия, работающая в организации обязана подписать Акт о списании части имущества. Согласно правилам бухучета, средства могут быть ликвидированы лишь после того, как будут проведены не фиктивные мероприятия. Решение может быть принято комиссией по причине неисправности огнетушителей или из-за долгого срока службы, ввиду иных обстоятельств, которые предусматривает закон в отношении базовых средств.

Указать в бухучете изъятие базовых средств разрешается лишь когда начальник утвердит вывод с предприятия этих средств, согласованное в обязательном порядке со специализированными организациями. Как должно при этом действовать бюджетное предприятие:

поставить на учет средство огнетушения в качестве базового средства;
если нужно списать какой-то объект, то комиссия должна подписать Акт о списании имущества;
начальник организации обязан подписать приказ, который предварительно согласовывается со специальными предприятиями;
произвести утилизационные процедуры;
внести в отчет бухгалтерии факт списания средства огнетушения.

Очевидно, что список процедур при этом может заметно отличаться зависимо от особенностей предприятия. Схожесть состоит в том, что утилизацию устройств пожаротушения не разрешается проводить самостоятельно. Сначала данные о списываемых устройствах должны быть переданы специализированному предприятию, имеющему лицензию на проведение проверки огнетушителей и выставление им оценки качества и пригодности к использованию.

Утилизация огнетушителей может производиться только организациями, которые имеют право на такого рода деятельность. Они прошли специальную аттестацию, имеют лицензию на проведение соответствующих работ и специальную аппаратуру. Обычно? это те же фирмы, которые занимаются и техническим обслуживанием средств и систем пожаротушения.

Самостоятельной утилизацией организация заниматься не вправе, так как вещества, которые находятся внутри устройства, экологически небезопасны, а разборка корпуса собственными силами может привести к печальным последствиям.

Единой регламентированной процедуры как правильно списать огнетушитель, разработанной МЧС, не существует, так что создание актов выполняется исходя из общих правил делопроизводства.

Непригодность к дальнейшей эксплуатации

Основная причина утилизации, это поломка – физическое повреждение ключевой детали конструкции. Причин выхода из строя может быть несколько. Наиболее распространенной является механический пробой корпуса или выход из строя внутренних деталей в результате процессов химической коррозии. Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами. В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет.

Согласно СП 9.13130.2009, средства должны проходить периодическую перезарядку и проверку не реже чем раз в пять лет. При этом результаты вносятся в «Журнал проведения испытаний и » форма Г-3, регламентированная той же СП.

Испытания на прочность производятся гидростатическим способом. Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания». У некоторых организаций этот документ является достаточной, задокументированной причиной для списания.